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KI kompakt für Assistenz und Office – Potenziale und neue Kompetenzen

Webinar - ifmera academy GmbH

Künstliche Intelligenz (KI) entwickelt sich rasant zu einer Schlüsseltechnologie, die Arbeitsabläufe in Büros und Verwaltungen grundlegend verändert. Für Fachkräfte in Assistenz und Office-Management ergeben sich dadurch neue Möglichkeiten, Routineaufgaben zu automatisieren, die Effizienz zu steigern und sich auf strategischere Tätigkeiten zu konzentrieren.In unserem Seminar erhalten Sie einen fundierten Überblick über die Funktionsweisen und Potenziale von KI im administrativen Umfeld. Sie lernen geeignete Einsatzmöglichkeiten zu erkennen, wirksame Prompts zu formulieren und KI-Werkzeuge für typische Office-Aufgaben einzusetzen. Gleichzeitig entwickeln Sie ein Bewusstsein f...
Termin Ort Preis*
29.10.2026 online 963,90 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • KI verstehen und sinnvoll einordnen
    • Was Künstliche Intelligenz im Büro- und Verwaltungskontext bedeutet
    • Möglichkeiten und Grenzen aktueller KI-Systeme
    • Zentrale Begriffe verständlich erklärt: Generative KI, Large Language Models und Machine Learning
  • KI als Unterstützung im Office-Alltag
    • Routineaufgaben effizienter erledigen: E-Mails, Termine und Protokolle
    • Texte, Präsentationen und Tabellen mit KI erstellen und optimieren
    • KI für Recherche, Informationsaufbereitung und Analyse einsetzen
    • Praxisbeispiele für typische Aufgaben in Assistenz und Verwaltung
    • Wandel der Assistenz: vom Ausführen zum Steuern und Koordinieren
  • Effektiv mit KI arbeiten: Prompting und Qualität
    • Gute Prompts formulieren: Aufgabe, Kontext, Ziel und gewünschtes Ergebnis
    • Ergebnisse durch gezieltes Nachfragen und iterative Prompts verbessern
    • KI-Ergebnisse kritisch prüfen und typische Fehler bzw. Halluzinationen erkennen
    • Praktische Prompt-Übungen für den Office-Alltag
  • KI sicher und verantwortungsvoll einsetzen
    • Datenschutz und Informationssicherheit: Welche Informationen dürfen in KI-Systeme eingegeben werden?
    • Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen berücksichtigen
    • Verantwortung des Menschen beim Einsatz von KI
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung
Teilnahmevoraussetzungen:
keine
Technische Voraussetzungen:
keine
Zielgruppe:
Assistent:innen, Office-Manager:innen sowie Fach- und Führungskräfte aus Sekretariat und Verwaltung, die die Auswirkungen von KI auf ihre Prozesse verstehen und den Wandel aktiv mitgestalten wollen.
Seminarkennung:
31521
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