Live-Online: ChatGPT & Co. im Vertrieb - Advanced: Vertriebsprozesse mit KI-Agenten und Microsoft 365 intelligent automatisieren

Modul 1 – Lead-Generierung und -Qualifizierung automatisieren

• Wiederkehrende Vertriebs-Recherchen identifizieren: vom einmaligen Prompt zur belastbaren Routine.
• Quellen systematisch anzapfen: Pressemitteilungen, Stellenanzeigen, Funding-News, Google Alerts und Branchenportale.
• Dein Ideal Customer Profile (ICP) in klare Such-, Filter- und Bewertungskriterien übersetzen.
• KI-gestütztes Lead-Scoring: Bewertungskriterien transparent definieren und Bauchgefühl ersetzen.
• Custom GPT „Daily Lead Scout“ in ChatGPT bauen – Anweisungen, Wissen und Verhalten konfigurieren.
• Strukturierte Outputs (Tabelle, JSON) für die saubere Übergabe an Excel oder SharePoint.
• Live-Übung: Aufbau eines eigenen Lead-Scouts für deine Zielbranche.

Modul 2 – Vertriebs-Agenten bauen und Routinen verketten

• Was ein KI-Agent leistet – und wo der Mensch in der Schleife bleibt (Augmented Intelligence als Designprinzip).
• Custom GPTs als Vertriebs-Spezialisten: Angebots-Skizzierer, E-Mail-Coach und Termin-Vorbereiter konfigurieren.
• Trainer-Demo: Claude Projects und Claude Code als Ausblick auf Agenten-Bau jenseits von ChatGPT.
• Microsoft Power Automate kennenlernen: Trigger, Aktionen und KI-Bausteine im M365-Umfeld.
• KI-Workflows testen und absichern: Qualität, Freigaben und Fehlertoleranz.
• Vom Piloten zum Rollout: Wie Teams KI-Automatisierung nachhaltig übernehmen.
• Vertriebsprozesse intelligent verketten: Outlook-Trigger → KI-Aktion → SharePoint- oder Excel-Eintrag.
• Praxisbeispiel: aus einer eingehenden Anfrage automatisch eine vorqualifizierte Lead-Karte erzeugen.
• Praxisübung: dein 30-Tage-Automatisierungs-Fahrplan mit einfacher ROI-Logik für die Diskussion mit deiner Führungskraft.

Der Vertriebsalltag ist voller Wiederholungen – Recherche, Lead-Qualifizierung, Vorbereitung und Standardkommunikation. Im Advanced-Seminar entwickelst du daraus intelligente KI-gestützte Prozesse, die dir Routineaufgaben abnehmen und Freiräume für wertschöpfende Kundenarbeit schaffen: bessere Leads, schnellere Vorbereitung und weniger manuelle Arbeit zwischen deinen Systemen.

• Du entwickelst aus wiederkehrenden Vertriebsaufgaben automatisierte KI-Workflows.
• Du erstellst eigene Custom GPTs und setzt sie als spezialisierte Vertriebs-Agenten ein.
• Du automatisierst erste Vertriebsprozesse mit Microsoft Power Automate und deinen vorhandenen M365-Werkzeugen.
• Du erkennst, welche Prozesse sinnvoll automatisierbar sind – und wo menschliche Entscheidungen entscheidend bleiben.
• Du bewertest den Nutzen deiner Automatisierungen mit einer einfachen ROI-Logik und argumentierst überzeugend gegenüber Führungskräften und Stakeholdern.
• Du verlässt das Seminar mit zwei einsatzfähigen Custom GPTs und einem konkreten 30-Tage-Fahrplan für die Umsetzung in deinem Unternehmen.
• Die Inhalte dieses Trainings unterstützen die Nachweispflicht zur Förderung von KI-Kompetenz im Sinne des Art. 4 EU KI-VO.

Fach- und Führungskräfte aus Vertrieb/Verkauf, Verkäufer:innen, Vertriebsmanager:innen, Sales Manager:innen, Verkaufsmanager:innen, Account Manager:innen, Key Account Manager:innen, Mitarbeiter:innen aus Vertriebsinnendienst sowie Sales-Operations- und Business-Development-Verantwortliche, die wiederkehrende Vertriebsprozesse mit KI und Microsoft-365-Bordmitteln effizient automatisieren und produktiv in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten. Ebenfalls geeignet für Vertriebsleiter:innen, Head of Sales und Junior-Führungskräfte im Vertrieb, die ihrem Team einen praktikablen Einstieg in Vertriebs-Automatisierung mit den vorhandenen Microsoft-365-Bordmitteln ermöglichen wollen.

Erste praktische Erfahrungen mit ChatGPT oder vergleichbaren KI-Tools werden empfohlen. Der Besuch des Grundlagenseminars „ChatGPT & Co. im Vertrieb – Grundlagen“, BNR: 35287, vermittelt die empfohlenen Grundlagen und bietet die ideale Vorbereitung.