MS Access 2016/2019/365 Grundlagen

Access verstehen – Tabellen und Datenbanken im Vergleich

• Wofür Access, wenn es doch Excel gibt?
• Unterschiede zwischen Excel- und Access-Tabellen
• Grundlagen: Was sind Datenbanken und wie funktionieren sie?

Tabellen – Daten strukturiert erfassen und verwalten

• Felder, Datensätze, Datentypen und Eigenschaften verstehen
• Datenbankstrukturen aufbauen
• Schlüsselfelder anlegen und Beziehungen definieren

Abfragen – Daten filtern, auswerten und berechnen

• Ausdruckskriterien verstehen und anwenden
• Daten aus mehreren Tabellen gemeinsam auswerten
• Typische Fehler und Fehlermeldungen erkennen und vermeiden
• Berechnungen direkt in Access statt in Excel durchführen

Formeln, Funktionen und Berechnungen in Access

• Formeln und Funktionen in Abfragen nutzen
• Gesamtsummen und berechnete Felder erstellen

Formulare – Daten effizient eingeben und abfragen

• Einfache Formulare zur Dateneingabe gestalten
• Komplexere Formulare für gezielte Auswertungen erstellen

Berichte – Ergebnisse strukturiert präsentieren

• Berichtslayouts gestalten und anpassen
• Berichte ausdrucken und für Präsentationen vorbereiten

Tipps & Tricks

• Praktische Hinweise für den effizienten Einsatz von Access im Arbeitsalltag
• Best Practices für strukturierte Datenverwaltung

• Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office
• Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil

• Anwenderinnen und Anwender, die Daten strukturiert verwalten und auswerten möchten
• Personen, die den Einstieg in Microsoft Access suchen oder bestehende Datenbanken besser verstehen und nutzen wollen