MS SharePoint Online Administration und Konfiguration

Seminar - PROKODA GmbH

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Inhalte:

SharePoint Admin Center: Anpassungen, Einstellungen, Verwaltung
- Verwaltung von aktiven Sites, Richtlinien und Speichergrenzen
- Konfiguration globaler Einstellungen (Freigaben, Zugriffe, Sync)
- Nutzung der modernen Admin-Tools (Berichte, Insights, Health)
- Verwaltung von Termstore, Inhaltstypen und Classic Features
Websiteverwaltung: Erstellen, Löschen, Freigabe, Berechtigungen
- Erstellen und Konfigurieren moderner Team- und Kommunikationssites
- Einsatz geeigneter Berechtigungskonzepte (Rollen, Gruppen, SharePoint-Gruppen vs. M365-Gruppen)
- Verwaltung von Freigaben und Zugriffslinks
- Wiederherstellung und Löschung über das Admin Center
PowerShell für SharePoint und OneDrive: Wichtige Cmdlets im Überblick
- Installation und Nutzung des Microsoft Graph PowerShell
- Typische Cmdlets für Siteverwaltung, Benutzerrechte und Freigaben
- Automatisierung von Berichten und Massenänderungen
- Arbeiten mit OneDrive-spezifischen Cmdlets (Speicher, Restore, Links)
SharePoint Online Richtlinien: Teilen, Zugriffskontrolle, externe Freigabe, Sitzungsablauf, Gastzugriff, Datenwiederherstellung
- Einrichtung globaler und sitebasierter Freigaberichtlinien
- Steuerung von Sitzungsdauern, Gerätetreue und Zugriffseinschränkungen
- Verwaltung externer Gäste (Lifecycle, Risiken, Monitoring)
- Einsatz von Wiederherstellungsfunktionen und Versionierung
Compliance & Security: Sichere Anlagen, Aufbewahrungsrichtlinien, Sensitivity Labels
- Erstellung und Anwendung von Aufbewahrungsrichtlinien und -labels
- Einsatz von Sensitivity Labels in SharePoint/OneDrive
- Konfiguration des Anlagen-Schutzes (Encryption, DLP)
- Überwachung über Compliance Center (Audit Log, Alerts)
OneDrive for Business: Speicher, Synchronisation, Wiederherstellung
- Verwaltung der OneDrive-Speicherkontingente und Benutzereinstellungen
- Funktionsweise und Herausforderungen der Synchronisation
- Wiederherstellung von Dateien und Ordnern (Versionierung, Restore OneDrive)
- Steuerung über Gruppenrichtlinien und Admin Center
Integration mit Microsoft Teams: Kanalkonfiguration und Berechtigungseinstellungen
- Strukturierung von Kanälen und zugehörigen SharePoint-Bibliotheken
- Umgang mit privaten und freigegebenen Kanälen
- Berechtigungsstrukturen im Teams–SharePoint-Kontext
- Speicherorte und Dateiablagen verstehen
Teams: Zusammenspiel SharePoint, OneDrive und Teams
- Dateiablage: Wo wird was gespeichert?
- Gemeinsames Bearbeiten und Versionierung in Office (Apps for Enterprise)
- Unterschiede zwischen persönlicher Ablage, Teamablage und kanalspezifischer Ablage
- Governance-Modelle für ordentliche Zusammenarbeit
Loop: Echtzeit-Zusammenarbeit in SharePoint und Teams
- Überblick über Loop-Komponenten, -Seiten und -Arbeitsbereiche
- Integration in Teams-Chats, E-Mails und SharePoint-Pages
- Verwaltung und Aufbewahrung von Loop-Inhalten
- Best Practices für den Einsatz in Projekten
Sitegestaltung: Vorlagen, Webparts, Hubsites, Dienste, Brand Center
- Auswahl geeigneter Sitevorlagen und Strukturierung
- Einsatz zentraler Webparts (Listen, Bibliotheken, Hero, Nachrichten)
- Hubsite-Konzept: Navigation, Aggregation und Branding
- Nutzung des Brand Centers für Corporate Identity
Datenverwaltung: Organisation von Dokumentenbibliotheken und Listen
- Strukturierungsstrategien für Bibliotheken und Ordner
- Nutzung von Ansichten, Filtern und Formatierungen
- Versionsverwaltung und Genehmigungsprozesse
- Verwaltung großer Datenmengen (Limits, Leistung, Governance)
Intranet & Navigation: Architektur, Zielgruppensteuerung
- Aufbau eines skalierbaren Intranets mit Hubsites und Bereichsarchitektur
- Nutzung der Zielgruppenadressierung für Inhalte
- Gestaltung globaler und lokaler Navigation
- Einsatz von News, Viva Connections und Webparts
Metadaten & Inhaltstypen: Terminologiespeicher, STEP-Methode
- Aufbau konsistenter Metadatenmodelle mit dem Termstore
- Erstellung und Nutzung von Inhaltstypen für strukturierte Daten
- Einführung der STEP-Methode für bessere Dokumentorganisation
- Automatisierung von Metadaten über Regeln und Vorlagen
Copilot: Einsatz von Agenten, FAQ und weiteren Funktionen
- Nutzung von Copilot in SharePoint für Suche, Inhaltserstellung, Optimierung
- Einsatz von Copilot Agenten für wiederkehrende Prozesse
- Integration von FAQ, Wissensdatenbanken und Inhalten
- Best Practices für Governance und Datenqualität
Power Platform: Einführung in Power Apps und Power Automate
- Erstellen einfacher Apps zur Datenverwaltung in SharePoint
- Automatisierung von Genehmigungs- oder Benachrichtigungsprozessen
- Verbindung zwischen SharePoint-Listen und Power Automate Flows
- Einsatz moderner Formulare und Workflows im Arbeitsalltag

Teilnahmevoraussetzungen:

Erfahrung mit Microsoft 365 / Office 365
Erfahrung in SharePoint OnPrem ist nicht Voraussetzung

Zielgruppe:

Dieser Kurs ist für bestehende SharePoint On-Premises-Administratoren und Administratoren von Microsoft 365 / Office 365 geeignet, die verstehen müssen, wie sie SharePoint Online für ihr Unternehmen konfigurieren und administrieren.

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