MS Teams, Planner & Co. professionell einsetzen in der Assistenz: Mit Microsoft 365 effizient zusammenarbeiten

Microsoft Teams

• Ein „MS Team“ erstellen.
• Effektive Gruppen-Kommunikation mit Teams anhand des Vergleiches zwischen Outlook und MS Teams.
• Kennenlernen der Teamstruktur: Register und Kanäle.
• Integration von OneNote, Planner, etc. in MS Teams.

Die Key-Szenarien einer Zusammenarbeit mit MS Teams im Griff

• Finden aller Projekt- bzw. Abteilungsinformationen an der zentralen Stelle MS Teams.
• Plattformunabhängiges Arbeiten mit Handy, Tablet und Computer.
• Diskussionen und Meinungsaustausch über Nachrichten.
• Gemeinsame und gleichzeitige Zusammenarbeit an Dokumenten.
• Organisation von Meetings und Meetings-Protokollen - auch mit Hilfe von Video-Konferenzen.
• Bündelung von Informationen zu Wiki-Wissenssammlungen, um eine einheitliche Wissensplattform im Team zur Verfügung zu stellen.

Microsoft Planner

• Das Aufgabenmanagement in Projekten und Abteilungen im Griff.
• Aufgaben delegieren.
• Übersicht aller Team-Aufgaben und Nachverfolgung von Aufgaben mit Board und Diagrammen.
• Gegenüberstellung der Aufgabenverwaltung in Outlook und MS Planner.
• To-do als persönliche Aufgabenliste und das Zusammenspiel zwischen Outlook-Aufgaben, To-Do-Listen und Planner-Aufgaben.

Microsoft Forms

• Schnelle und mobilfähige Umfragen erstellen - auch für Kund:innen und Lieferanten.
• Ergebnisse in Forms und Excel auswerten.

OneDrive: Persönliche Dokumente verwalten und ggf. freigeben

• Der Speicherort für die eigenen, persönlichen Dokumente.
• Persönliche Dokumente gemeinsam verwenden.
• Kommentare und Versionen nutzen.

Unterschiedliche Programm-Arten: Online – Desktop – App

• Unterschiede und Gemeinsamkeiten der verschiedenen Versionen Online, Desktop und App für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote etc.
• Wann ist welche am sinnvollsten einzusetzen?

• Anhand des Durchspielens eines kleinen konkreten Projektes werden Sie die verschiedenen Szenarien der klassischen Zusammenarbeit wie z.B. Aufgabenmanagement, gemeinsame Dokumentenverwaltung, Organisation und Nachpflege von Meetings kennenlernen.
• Sie erfahren, welche verschiedenen Einsatzmöglichkeiten die einzelnen Tools von Microsoft haben und warum mit diesen sog. Kollaborationstools auch größere Abteilungen und Projekte leichter gemanagt werden können.
• Schwerpunkt des Seminars sind die verschiedenen Zusammenarbeitsszenarien anhand konkreter Übungen zu verdeutlichen, ohne die theoretischen Grundlagen außer Acht zu lassen.
• Sie erfahren, worin der Vorteil der Kollaborationstools von Microsoft besteht.

Die Assistenz, Fach- und Führungskräfte und Mitarbeiter:innen, die die Zusammenarbeit innerhalb von Projekten und Abteilungen mit den neuen Kollaboration-Tools von Microsoft verbessern möchten.