Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
Projektplan für Ihr Hinweisgebersystem
- Was müssen Sie für die Implementierung des Hinweisgebersystems wissen?
- Welche rechtlichen Voraussetzungen sind zu erfüllen?
- Deutsches Gesetz zum Schutz der Hinweisgeber (HinSchG)
- Wie erstellen Sie einen Projektplan für die Umsetzung Ihres (digitalen) Hinweisgebersystems?
Datenschutz und Einbeziehung des Betriebsrates
- Datenschutz - Anforderungen aus HinSchG und DSGVO/BDSG
- Einbeziehung des Betriebsrates, Rechtsgrundlage
- Notwendige Inhalte für eine Betriebsvereinbarung
Kommunikation
- Kommunikation gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Tone from the Top/Kommunikation durch die Geschäftsleitung
- Information über das Warum und die Datensicherheit
- Nutzen für das Unternehmen und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Kommunikation an Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner
- Warum ein Hinweisgebersystem einführen und Nutzen für die Geschäftsbeziehung
Der richtige Umgang mit einem Hinweis
- Was tun, wenn ein Hinweis eingeht?
- Workflow definieren - wer tut was?
- Plausibilitätsprüfung
- Wer muss intern bei Sachverhaltsprüfungen einbezogen werden?
- Ab wann brauchen Sie Spezialistinnen und Spezialisten für die Ermittlungen?
Unser Webinar erfüllt die Anforderung nach §§ 15 Abs. 2, 25 Abs. 2 Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und dient als Fachkundenachweis für die Beauftragte/den Beauftragten der Meldestelle.
Ziele/Bildungsabschluss:
Warum gewinnt das Hinweisgeberschutzgesetz für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen zunehmend an Bedeutung?
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verpflichtet Unternehmen ab 50 Beschäftigten sowie viele öffentliche Einrichtungen zur Einrichtung einer internen Meldestelle. Die gesetzlichen Vorgaben gehen auf die EU-Whistleblower-Richtlinie zurück und gelten bereits seit 2023. Dennoch stehen viele Organisationen weiterhin vor der Herausforderung, ihr Hinweisgebersystem rechtskonform aufzusetzen, bestehende Prozesse zu überprüfen oder Verantwortlichkeiten innerhalb der Meldestelle neu zu organisieren.
Ein wirksames Hinweisgebersystem ist weit mehr als eine gesetzliche Pflicht. Es ist ein zentraler Bestandteil eines Compliance-Management-Systems, unterstützt das Risikomanagement und stärkt das Vertrauen von Beschäftigten, Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit.
Welchen Nutzen bietet die Teilnahme für Meldestellenbeauftragte?
In diesem Online-Seminar erwerben Sie die notwendige Fachkunde gemäß § 15 Abs. 2 HinSchG, um eine interne Meldestelle fachkundig, rechtskonform und effizient zu betreuen.
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes sicher einzuordnen, die Arbeit der Meldestelle professionell zu organisieren und die Akzeptanz des Hinweisgebersystems innerhalb Ihrer Organisation zu fördern.
Welche Anforderungen und Inhalte stehen im Mittelpunkt des Seminars?
Sie erfahren, welche Anforderungen das Hinweisgeberschutzgesetz an interne Meldestellen stellt und wie Sie ein Hinweisgebersystem rechtssicher und praxisorientiert betreuen.
Dabei lernen Sie, bestehende Prozesse und organisatorische Strukturen zu überprüfen sowie die Vorgaben des HinSchG, der DSGVO und weiterer relevanter Vorschriften rechtskonform umzusetzen. Zudem erhalten Sie praxisnahe Einblicke in den Einsatz eines digitalen Hinweisgebersystems und erfahren, worauf es bei der professionellen Organisation und vertrauenswürdigen Ausgestaltung einer internen Meldestelle ankommt.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Präsenzseminar
Zielgruppe:
Vorstände, Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Leitende der Rechts- und Compliance-Abteilung, des Projektmanagements sowie das Management des Unternehmens; angesprochen sind auch Angehörige von Behörden oder Kommunen
Seminarkennung:
EX/A52/10602301/18112026-1
