NWB Lunch & Learn: KI im Lohn – 5 Use-Cases, die heute schon funktionieren

Kurz eingeordnet: Was KI im Lohn übernimmt – und was die Software macht

• KI rechnet nicht den Nettolohn: Brutto-Netto, Beiträge und Meldeverfahren bleiben im zertifizierten System
• Stamm- und Bewegungsdaten gehören über Software und Schnittstellen geregelt – die Ränder übernimmt KI: Daten verstehen, nachschlagen, formulieren, prüfen
• Digitalisierung, Automatisierung, KI – die drei Begriffe in drei Sätzen auseinandergehalten, damit klar ist, wovon wir gleich reden

Fünf Use-Cases aus der Praxis

• Recherchieren und daraus etwas machen: eine Rechtsfrage klären – Beispiel elektronische Entgeltunterlagen nach § 8 BVV – und daraus direkt eine FAQ und ein Mandantenanschreiben erzeugen
• Handschrift auslesen: den ausgefüllten Reisekostenzettel abfotografieren und strukturiert weiterverarbeiten
• Bewegungsdaten als PDF in eine importierbare Datei wandeln – einmal als wiederverwendbaren Baustein angelegt, läuft es jeden Monat gleich
• Mandantenmail mit Änderungen: Die Lohnplattform liest mit, stellt die Änderungsvorschläge zur Prüfung bereit, Sie geben frei und übergeben an DATEV Lohn und Gehalt
• Personalfragebogen zurück: Nur die auffälligen Felder prüfen – und die fehlenden Angaben per Formular direkt beim Mandanten nachfassen

Vom Einzelfall zum Rahmen

• Vom einzelnen Chat zum KI-Betriebssystem: was der nächste Schritt ist, wenn die Einzelfälle laufen
• Der rechtliche Rahmen kompakt: Datenschutz im Lohn, KI-Verordnung und die Verschwiegenheitspflicht der Kanzlei
• Plattformen statt privater Accounts: ein Datenraum, ein Rechtekonzept, ein Vertrag – Beispiele wie Langdock und logicc

• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Steuerkanzleien
• Führungskräfte, Teamleitungen und Kanzleiinhaber, die den Lohnbereich verantworten – die fünf Use-Cases sind bewusst aus der Kanzleiperspektive gebaut (Zusammenarbeit mit dem Mandanten, Übergabe an DATEV Lohn und Gehalt)