Praxiswissen Export: Exporte effizient managen und professionell abwickeln

Rechtliche Rahmenbedingungen

• Rechtsgrundlagen für das Außenhandelsgeschäft: Außenwirtschaftsgesetz (AWG), Warenursprungs-/Präferenzrecht, Unionszollkodex (UZK) etc.

Exportkontrolle

• Gegenstand der Exportkontrolle, gesetzliche Grundlagen, Dual-Use-Verordnung, Embargos, Anti-Terrorismusverordnung, Genehmigungspflichten, Sanktionen bei Verstößen.
• Organisation der Exportkontrolle im Unternehmen, Arbeits-/Organisationsanweisungen, der:die Ausfuhrverantwortliche.

Operative Schritte der Exportabwicklung

• Voraussetzungen für das Exportgeschäft.
• Einreihung von Produkten/Waren (Warenverzeichnis).
• Erfüllung gesetzlicher, technischer Vorgaben.
• EU-Versand: Dokumente, Begleitpapiere: u. a. Lieferschein, Lieferantenerklärung.
• Ausfuhr in Drittländer: erforderliche Ausfuhrpapiere, Normalverfahren, ATLAS-Ausfuhr, Internet-Zollanmeldung IAA Plus, Ausfallkonzept etc.

Versand- und Exportdokumentation

• Transport-/Exportdokumente: u. a. Speditionsauftrag, Konnossement (B/L), Proforma-Rechnung, Warenverkehrsbescheinigung EUR1/ATR.

Internationale Handelsklauseln

• Kosten-/Gefahrenübergang, Versicherungspflicht etc.

Verpackung, Markierung

• Faktoren zur Verpackung, Verpackungsarten etc.; Bestimmungen zur Markierung.

Meldepflichten im Exportgeschäft

• Steuerliche/statistische Meldepflichten (u. a. INTRASTAT-Meldung); Nachweispflichten (u. a. Ausgangsvermerk [AGV], Gelangensbestätigung).

Zahlungsbedingungen, Exportfinanzierung

• Zahlungsbedingungen: u. a. Vorauskasse, Akkreditive, Clean Payment.
• Exportfinanzierung: u. a. Dokumentenakkreditiv, Exportfactoring.

Instrumente zur Absicherung von Exportrisiken, Forderungsmanagement

• Ausfuhrkredit-, Transportversicherung, Garantien/Bürgschaften, Wechselkurssicherung etc.

Personen, Begrifflichkeiten im Export

• Ursprungsbeauftragter, Ermächtigte Ausführende (EA), Zugelassene Versendende/Ausführende, der:die Zugelassene Wirtschaftsbeteiligte (AEO), Bekannte Versender:innen etc.

• Kenntnis der operativen Schritte der Exportabwicklung sowie der erforderlichen Exportdokumente und der zu beachtenden Aspekte bei Verpackung, Markierung und Versand von Waren im Export.
• Verständnis der grundlegenden Vorgaben der Exportkontrolle und deren Auswirkungen auf das Geschäft.
• Kenntnis der statistischen und steuerlichen Meldepflichten bei EU-Versand und Ausfuhren ins Drittland.
• Fähigkeit, ein effektives Forderungsmanagement aufzubauen und sich wirkungsvoll gegen Exportrisiken abzusichern.
• Gestaltung des Exportprozesses gesetzeskonform und effizient.

Mitarbeiter:innen/Fachkräfte aus Versand-/Exportabteilungen, Logistik und Vertrieb/CRM, aus Speditionsunternehmen und Banken, die Exporte abwickeln bzw. die Verantwortung für die Abwicklung von Exportgeschäften tragen.