Projekt Management Office (PMO) - Advanced: Weiterentwicklung und Optimierung eines PMO

Welches Regelwerk für die Projektarbeit ist passend für dein Unternehmen?

• Standards festlegen - die Balance zwischen Vereinfachung und Reglementierung finden. 
• Wie sieht ein Rahmenwerk bei unterschiedlichen PM-Verfahren aus?
• Wie viel Regelungsbedarf ist notwendig?
• Dokumentation im Projektmanagementhandbuch als zentrales, unternehmenseigenes Instrument.

Werkzeuge optimieren für eine effiziente Projektarbeit mit hohem Qualitätsstandard

• Wie aktuelle Templates, Formulare und Checklisten optimiert werden können.
• Was PM-Tools leisten können.

Unterstützung der Projektbeteiligten

• Wie fit sind die Projektleiter:innen in deinem Unternehmen?
• Welche Unterstützung soll das PMO bereitstellen? Bedarfsermittlung und Bereitstellung der notwendigen methodischen Kompetenzen.
• Coaching von Projektbeteiligten in Teilprozessen und schwierigen Situationen.

Information und Kommunikation

• Welche Daten soll das PMO als zentrale und unabhängige Stelle an die Entscheider:innen liefern?
• Was interessiert das Management aus Einzelprojekt- und aus Portfoliosicht?
• Die Kommunikationswege sauber definieren und abgrenzen.
• Information über aktuelle und anstehende Projekte - Ziel: für Projekte begeistern!

Portfoliomanagement im Kern

• PMO als prozessverantwortliche Stelle, die neue Projektideen bewertet, das Portfoliomanagement durchführt, Szenarien darstellt und Entscheidungsvorlagen entwickelt.
• Portfolios bilden nach unterschiedlichen Kriterien, z. B. Strategiebeitrag und Wirtschaftlichkeit.
• Verknüpfung von Strategie- und Planungsprozessen im Unternehmen mit dem Prozess der Portfoliobildung.
• Wie ein PPM-Tool dabei unterstützen kann.

Projektkultur verbessern

• Einstellung zur Projektarbeit im Unternehmen positiv beeinflussen.
• Veränderungen im Unternehmen durch Projektmanagement unterstützen.

• Du erfährst, wie du dein PMO optimieren und weiterentwickeln kannst.
• Du erarbeitest Ideen, um künftig die knappen Ressourcen optimal auf deine Projekte zu verteilen.
• Du lernst Möglichkeiten kennen, um die Planung deines Projektportfolios effizient in die Gesamt-Unternehmensplanung einzubinden.
• Du diskutierst und bewertest unterschiedliche Ansätze zur Verbesserung der Projektkultur in deinem Unternehmen und hast die Gelegenheit zum intensiven Austausch mit anderen PMO-Leiter:innen oder PMO-Verantwortlichen.
• Du kannst deine konkreten Fragestellungen im Seminar einbringen und neue Anregungen sowie Erkenntnisse gewinnen.
• Du erhältst zahlreiche Anregungen, wie du das Projektportfolio reporten und steuern kannst.

Nach dem Besuch dieses Seminars erhältst du eine Bestätigung über 13,00 PDUs.

Führungskräfte und Entscheider:innen aus Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen. Portfoliomanager:innen, Projektcontroller:innen, Leiter:innen und Mitarbeiter:innen von PMO, Change Manager:innen.