Projekt Management Office (PMO) Basics: Einführung und Aufbau eines PMO

Definition PMO: Was unterscheidet ein PMO vom Projectoffice/Projektbüro?

• Sinn und Zweck eines PMO, Einbindung in die Gesamtorganisation.
• Anforderungen an PMO-Mitarbeiter:innen, notwendige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Typische Aufgaben eines PMO.
• PMO als Zulieferer und Unterstützer der Personalentwicklung.

Einführung von Projektmanagement im Unternehmen: Chancen und Stolpersteine

• Projektorganisation im Unternehmen einführen: Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Rollen.
• Einbindung von Management und Führungskräften als Ressourcengeber und Leistungsempfänger.
• Wertschätzung der Projektarbeit im Unternehmen wecken und wachsen lassen.

Welches Regelwerk für die Projektarbeit passt zum Unternehmen?

• Standards festlegen – der Spagat zwischen Vereinfachung und Reglementierung. Welcher Rahmen passt zu unserem Unternehmen und zu unseren Projekten?
• Wie viel Regelungsbedarf ist notwendig?
• Das Projektmanagementhandbuch als zentrales, unternehmenseigenes Instrument.
• Erarbeitung eines exemplarischen Index und einer Roadmap.

Werkzeuge für eine effiziente Projektarbeit mit hohem Qualitätsstandard bereitstellen

• Erarbeitung von Templates, Formularen und Checklisten für die einzelnen Projektphasen.
• Beantwortung der Grundsatzfrage: Was können PM-Tools leisten?

Unterstützung der Projektbeteiligten

• Wie „fit“ sind eure Projektleiter:innen? Welchen Unterstützungsbedarf soll das PMO bereitstellen?
• Bedarfsermittlung und Bereitstellung der notwendigen methodischen Kompetenzen.
• Coaching von Projektbeteiligten in Teilprozessen und schwierigen Situationen.

Information und Kommunikation

• Welche Daten liefert das PMO als zentrale und unabhängige Stelle an die Entscheider:innen?
• Was interessiert das Management aus Einzelprojekt- und aus Portfoliosicht?
• Kommunikationswege sauber definieren und abgrenzen.
• Information über aktuelle und anstehende Projekte – für Projekte begeistern!

Portfoliomanagement

• PMO als prozessverantwortliche Stelle, die neue Projektideen bewertet, das Portfoliomanagement durchführt, Szenarien darstellt und Entscheidungsvorlagen entwickelt.

• Du lernst die Aufgaben des PMO kennen.
• Du erfährst, welche fachlichen und methodischen Kompetenzen im PMO notwendig sind.
• Du begreifst das PMO als zentrale Schaltstelle für die Qualität eurer Projekte und weißt, wie diese Organisationseinheit sinnvoll ausgestaltet wird. 
• Du kannst beurteilen, welche Standards, Regelungen und Tools idealerweise zu deinem Unternehmen passt.
• Du erstellst eine Roadmap zur Implementierung und/oder tiefen Verankerung eines PMO in deinem Unternehmen.
• Du erarbeitest im Seminar praktikable Templates, Checklisten und Formulare.

Nach dem Besuch dieses Seminars erhältst du eine Bestätigung über 13,00 PDUs.

• Führungskräfte und Entscheider:innen aus Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen
• Portfoliomanager:innen
• Projektcontroller:innen
• Personal- und Organisationsentwickler:innen, die sich mit der Einführung eines PMO beschäftigen
• Leiter:innen und Mitarbeiter:innen von PMO

Diese Schulung behandelt alle Themen rund um das Projekt Management Office. Die Aufgaben eines Projectoffice/Projektbüros werden im Seminar Projektmanagement für die Assistenz ausführlich bearbeitet.