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Effiziente Nutzung von Microsoft 365-Tools für das Projektmanagement

Dieses Seminar "Hybrides Projektmanagement mit Microsoft 365 & ChatGPT“ bietet einen praxisnahen Einstieg in den effizienten Einsatz von Microsoft 365 im Projektalltag. Teilnehmende lernen, Projekte mit Outlook, OneNote und Teams klar zu strukturieren, Aufgaben zu koordinieren und die Teamkommunikation gezielt zu steuern.

Anhand konkreter Beispiele und interaktiver Übungen wird gezeigt, wie digitale Tools Arbeitsabläufe optimieren, Transparenz schaffen und die Zusammenarbeit verbessern. Ideal für Projektmanager und Teams, die ihre Arbeitsweise zeitgemäß weiterentwickeln möchten.

Das Seminar richtet sich an Projektmanager und Teammitglieder, die ihre Projekte zeitgemäß steuern und ihre Methoden um digitale Lösungen erweitern möchten – mit einer ausgewogenen Mischung aus Theorie, Praxis und direktem Anwendungsbezug.

Die Stärke liegt in der Kombination – Klassisch planen, agil handeln!

In hybriden Projekten treffen unterschiedliche Denk- und Arbeitsweisen aufeinander: Struktur und Planbarkeit aus dem klassischen Ansatz stehen Flexibilität und Selbstorganisation aus der agilen Welt gegenüber. Die Herausforderung liegt darin, das Beste aus beiden Welten zu verbinden – ohne in Methodenstreit oder Komplexität zu verfallen.

Seminarziele

In diesem Seminar lernen Sie, wann und wie klassische und agile Methoden sinnvoll kombiniert werden können. Sie verstehen die Grundprinzipien von Scrum und klassischem Projektmanagement und können hybride Vorgehensweisen ableiten. Ziel ist es, Projekte anpassungsfähiger, transparenter und zugleich steuerbarer zu machen – passend zur Realität moderner Organisationen.

Das Seminar für Teamleiter/Innen und ProjektleiterInnen, die ziel- und aufgabenorientiert Kollegen und MitarbeiterInnen führen sollen, ohne ihr disziplinarischer Vorgesetzter zu sein (laterale Führung):  
Ohne Vorgesetztenfunktion unterliegen sie den gleichen Anforderungen wie andere Führungskräfte und müssen wie ein Unternehmer im Unternehmen handeln. Sie managen Prozesse und interagieren mit Menschen, obwohl ihnen disziplinarische (Macht-)Befugnisse oder Legitimationen aufgrund ihrer hierarchischen Position fehlen. Dieser Balanceakt erfordert neben Fach- und Methodenkompetenzen vor allem hohe Führungskompetenzen und wirksame Handlungsstrategien.
^{*Das Seminar wird auch im kompakten eintägigen Online-Format angeboten. (Seminargebühr: 690 EUR zzgl. MwSt.).*}

Manche Gespräche bringen dich an deine Grenzen. Du gehst rein mit Klarheit – und kommst raus mit einem Knoten im Kopf? Dann ist es Zeit für einen Power-Boost: In diesem Seminar stärkst du deine innere Haltung, setzt klare Grenzen und lernst Tools kennen, mit denen du auch in hitzigen Momenten gelassen und kraftvoll bleibst. Du bekommst neue Impulse aus der Begeisterungs- und Gehirnforschung, entdeckst deine persönlichen Energiequellen und übst, dich klarer auszudrücken – ohne dich zu verbiegen. Damit du bei dir bleibst, während du souverän auftrittst.

Du bist als Projektmanager:in die Schlüsselperson, die Zeit, Qualität und Kosten von Projekten in Händen hält. In dieser zentralen Rolle sind deine Führungs- und Methodenkompetenz für den Projekterfolg entscheidend. Professionalisiere dein Projektmanagementwissen auf Basis des international anerkannten Standards des Project Management Institute (PMI)® und profitiere von diesem wertvollen Qualifizierungsprogramm.

Kompetenzen für erfolgreiches ProjektmanagementBeschleunigen Sie Ihre Projekte mit unserem Projektmanagement-Zertifizierungslehrgang. Erwerben Sie praxisnahe Methoden und ein anerkanntes Zertifikat für Ihre Karriere.

Unterstütze Lösungsfindungen als Visual Meeting Facilitator! 

Wenn Menschen gemeinsam denken, planen und entscheiden, braucht es mehr als Worte: Es braucht Struktur, Klarheit und einen Raum, in dem alle Perspektiven sichtbar werden. Seit jeher helfen uns visuelle Mittel dabei, Gedanken zu ordnen, den Überblick zu bewahren und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln. 

Lassen Sie sich inspirieren von der Kraft der Visualisierung – als Werkzeug für Verständigung, Orientierung und gemeinsames Handeln. 

DEEPWORK: Den Arbeitsspeicher entlasten und Raum für das Wesentliche schaffen.
Speicherst du die Kerngedanken des Gesprächs strukturiert in einer Visualisierung, entlastest du den gemeinsamen Arbeitsspeicher und sorgst dafür, das nichts verloren geht. Und ihr könnt euch immer genau auf das fokussieren, was im Moment dran ist.  

PERSPEKTIVWECHSEL: Auch in großen Systemen an einem Strang ziehen.

Je größer die Organisation, desto schwieriger ist es, den Wert des eigenen Beitrages zu überblicken - und manchmal auch den der anderen Abteilungen. Visueller Perspektivwechsel schafft Sicherheit, Motivation und Verständnis dafür, warum dieselbe Sache von einer anderen Seite ganz anders aussehen kann. 

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Agilität - Ein Begriff, der in der heutigen Geschäftswelt oft fällt, besonders im Kontext von Projekten. Doch was bedeutet das genau für dich? Hier erfährst du, wie du dynamische Projekte effizient steuerst und erfolgreich zum Abschluss bringst.

Die Wirklichkeit im Projektalltag

Während jedes Projekt mit klaren Vorgaben beginnt, wirst du bald merken, dass Veränderungen unvermeidbar sind. In unserer agilen Welt ist es unerlässlich, auf Stakeholder und ihre Bedürfnisse zu hören. Das bedeutet auch, dass du bereit sein musst, schnell zu handeln und Anpassungen vorzunehmen, ohne den Fokus auf das Endprodukt zu verlieren. Während traditionelle Kriterien wie Zeit und Budget wichtig bleiben, nimmt die Kundenzufriedenheit hier einen besonderen Stellenwert ein.

Dein Weg zum erfolgreichen Projektabschluss

Mit dem agilen Ansatz wird Flexibilität zum Standard. Der Fokus liegt auf der Arbeit in kurzen, produktiven Iterationen, die stets mit einem einsatzfähigen Produktabschnitt enden. Aber hier hört es nicht auf: Nach jeder Phase präsentierst du die Ergebnisse und erhältst Feedback, das du direkt umsetzen kannst. Dies erfordert Koordination und Zusammenarbeit – und genau hier kommst du ins Spiel. Als agiler Projektleiter behältst du stets den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Konflikte gibt es überall – insbesondere in Projekten. Denn die Beschaffenheit von Projekten bedingt das Auftreten von Konflikten. Wir glauben, in der Lösung dieser Konflikte liegt ein großes Potential.

Nur wenn unterschiedliche Sichtweisen offen diskutiert und persönliche Auseinandersetzungen geführt werden, können Teams gemeinsam die besten Ergebnisse erzielen. In der Praxis werden konstruktive Lösungen häufig durch Zeitdruck und Hilflosigkeit im Umgang mit Konflikten erschwert. Als Projektleiter:in brauchen Sie für solche Situationen wirkungsvolle Instrumente. Nur so können Sie für eine optimale Team-Performance sorgen.

Agilität ist in guter Gesellschaft mit „Digitalisierung“ und neben „VUCA“ und „New Work“ eines der großen Buzzwords unserer Zeit- und das zurecht! Wenn Sie kein Software-Entwickler sind, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie bisher in keinem rein agilen Team gearbeitet haben. Als Führungskraft, Personalentwickler:in, Human Ressources-Mitarbeiter:in, Projektleiter:in oder Projektmanagement-Office-Gestaltende:r stehen Sie vor der Aufgabe zu verstehen, was Agilität wirklich bedeutet (und was nicht) und welche Ihrer individuellen Herausforderungen sich damit lösen lassen (und welche nicht). Genau für Sie ist dieses Training!