Projektmanagement Aufbaukurs: Projekte erfolgreich steuern und führen

Stakeholder einbinden, Teams motivieren, Konflikte lösen und Entscheidungen sicher treffen

Projekte stellen hohe Anforderungen an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit. Neben fachlichem Know-how entscheidet insbesondere die soziale Kompetenz der Projektleitung über den nachhaltigen Erfolg eines Projekts. Wer Menschen für gemeinsame Ziele begeistert, Erwartungen professionell steuert und auch in herausfordernden Situationen Orientierung bietet, schafft die Grundlage für leistungsfähige Teams und erfolgreiche Projektergebnisse.

In diesem Seminar erhalten Sie einen kompakten und praxisnahen Überblick über die Grundlagen des Projektmanagements und lernen die entscheidenden Führungsinstrumente für die frühen Projektphasen kennen. Sie erfahren, wie eine gelungene Teambesetzung, klare Zielvereinbarungen und motivierende Kick-off-Formate den Projekterfolg fördern. Darüber hinaus entwickeln Sie Strategien für ein erfolgreiches Stakeholdermanagement und reflektieren Ihren persönlichen Arbeitsstil im Spannungsfeld von Selbstorganisation, Zeitmanagement und eigenen Ansprüchen. So stärken Sie Ihre Führungskompetenz und gewinnen Sicherheit für die erfolgreiche Steuerung Ihrer Projekte.

Inhalte

Projektmanagement „In a Nutshell“

• Nutzen und Arten von Projekten
• Der gesamtheitliche Ansatz und das Phasenmodell
• Gründe fürs Scheitern und Folgerungen für erfolgreiche Projekte 
• Erfolgreiches Stakeholdermanagement

Das Pareto-Prinzip für Projekte: Die Führungsinstrumente der frühen Phasen

• Teambesetzung als Schlüssel
• Führen mit Zielen: klare Zieldefinition und Zielvereinbarung
• Empathie, Bedürfnisse erkennen: Motivationsbriefings
• Rollenklarheit: gegenseitige Erwartungen
• Elemente eines motivierenden Kick-Off-Meetings
• Elemente eines handlungsorientierten Take-Off-Workshops

Selbstorganisation / Zeitmanagement

• Mein eigener Arbeitsstil: Selbstorganisation in der Situation
• Meine eigenen Ansprüche an mich: z.B. Perfektionismus, Hilfsbereitschaft
• „Aufschieberitis“: das Maňana-Syndrom
• „Nein“ sagen und meinen

Projektverantwortung und Führung

• Meine Rollenwelten und deren Bedeutung für mich 
• Meine persönliche Wirkung (Selbstbild / Fremdwirkung)
• Situatives Führen: erst recht in Projekten
• Reifegrad und Führungsstil
• Elemente wertschätzender Führung

Entscheidungen unter Unsicherheit

• Nutzwertanalyse und Entscheidungsmatrix
• Priorisierung im Team
• „Bauch“ und Ratio: zwei Ideen

Elemente der professionellen Konfliktbehandlung

• Anzeichen und Erkennen von Konflikten
• Mein „Inneres Team“: Ansatz zur Bewältigung von Konflikten
• Das Konfliktgespräch: ein Leitfaden
• Zwei weitere Anregungen zur Behandlung

Bilanz: der „Ideale Projektleiter“ - ein Qualifikations-Profil aus Teilnehmersicht und Feedback dazu

• Sie lernen Projekte ganzheitlich zu betrachten und die wichtigsten Methoden des Projektmanagements praxisnah einzusetzen
• Sie entwickeln ein Verständnis dafür, wie professionelles Stakeholdermanagement zur Akzeptanz und zum Erfolg Ihrer Projekte beiträgt
• Sie erfahren, wie Sie bereits in den frühen Projektphasen die entscheidenden Weichen für Motivation, Orientierung und Zusammenarbeit stellen
• Sie lernen, Projektteams gezielt zusammenzustellen, klare Ziele zu vereinbaren und Rollen sowie Erwartungen transparent zu gestalten.
• Sie reflektieren Ihren persönlichen Arbeitsstil und gewinnen neue Impulse für eine wirksame Selbstorganisation und ein erfolgreiches Zeitmanagement
• Sie stärken Ihre Führungsfähigkeit, indem Sie Ihre Rolle als Projektleiter*in bewusster wahrnehmen und situativ angemessene Führungsstile anwenden
• Sie erweitern Ihre Konfliktkompetenz, indem Sie Konflikte frühzeitig erkennen, konstruktiv ansprechen und tragfähige Lösungen entwickeln

• Projektleiter*innen
• Nachwuchsführungskräfte
• Führungskräfte