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Projektmanagement für die Assistenz: klassisch – agil – hybrid

Seminar - Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Jedes Projekt ist einmalig! In der Regel ist es auch sehr komplex und stellt deshalb hohe Anforderungen an die fachliche, methodische und soziale Kompetenz der Assistenz. Erfahre, wie Projektmanagement in der Praxis funktioniert, und lerne, Prozesse und Abläufe in Projekten zu verstehen und sie im Tagesgeschäft souverän anzuwenden. Dadurch kannst du deine Projektleitung wirkungsvoll entlasten und mehr Verantwortung innerhalb von Projekten übernehmen.
Termin Ort Preis*
05.02.2026- 06.02.2026 München 1.832,60 €
20.04.2026- 21.04.2026 Ahrensburg 1.832,60 €
11.06.2026- 12.06.2026 Stuttgart 1.832,60 €
13.07.2026- 14.07.2026 Berlin 1.832,60 €
21.09.2026- 22.09.2026 Oberursel (Taunus) 1.832,60 €
14.10.2026- 15.10.2026 Köln 1.832,60 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Grundlagen Projektmanagement


  • Was ist ein Projekt?
  • Unterscheidung Tagesarbeit zu Projektarbeit.
  • Projektverständnis: Klassisch, agil und hybrid.
  • Arbeite intelligenter, nicht härter.
  • Besonderheit von Projektarbeit und Projektmanagement.
  • Projektsteuerung auf den Punkt gebracht.


Projektphasen


  • Projektstart: von der Idee zum Projekt.
  • Projektziele und -planung.
  • Projektpläne wie Strukturplan, Ablaufplan, Risikoplan, Stakeholderplan.
  • Arbeitspakete und Meilensteine richtig setzen.
  • Projektdurchführung realisieren.
  • Projektcontrolling.


Menschen im Projekt


  • Projektleiter:in, Team, Spezialist:in.
  • Klares Rollenverständnis der Projektassistenz.
  • Wer unterstützt wen und wie?
  • Zielführende Kommunikation und Transparenz.
  • Resilienz.
  • Konfliktmanagement.


Erfolgsfaktoren für Projekte


  • Informationsmanagement.
  • Projektrisiken.
  • Projektdokumentation.
  • Projektsteuerung.
  • Checklisten geben Sicherheit.
  • Bedeutung von Projektmanagementsoftware.


Kreativitätstechniken

Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:
  • Du verstehst aktuelle Projektstrukturen sowie die Besonderheiten von Projektarbeit im Gegensatz zum Tagesgeschäft.
  • Du lernst die Erfolgsfaktoren und Zusammenhänge für diese effektive Arbeitsmethodik kennen.
  • Du erfährst, wie wichtig sorgfältige Planung und gute Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten sind.
  • So lernst du praxisnah, wo du unterstützend ansetzen kannst, um Verantwortung für einen erfolgreichen Projektverlauf zu übernehmen.
  • Innerhalb der Gruppenarbeit wird ein Projekt geplant und im Plenum präsentiert.


 

Zielgruppe:

Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die in Projekte eingebunden sind oder in Zukunft einen qualifizierten Beitrag im Projektmanagement leisten möchten.

Seminarkennung:
8385
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