Update E-Rechnung

Webinar - NWB Verlag GmbH & Co. KG

Seit dem 01.01.2025 besteht im nationalen B2B-Bereich eine Pflicht zur Annahme von E-Rechnungen. Diese müssen dem EU-Standard CEN 16931 entsprechen und bestehen grundsätzlich aus einem XML-Datensatz (z. B. ZUGFeRD mit zusätzlichem PDF); ein reines PDF gilt nicht als E-Rechnung. Ab 2027 (ggf. mit Übergangsfrist) wird auch die Übermittlung von E-Rechnungen verpflichtend.

Unternehmen müssen daher ihre debitorischen und kreditorischen Rechnungsprozesse anpassen. E-Rechnungen sind technisch und inhaltlich zu validieren. Fehler können debitorisch zu einem Fall des § 14c UStG und kreditorisch zur Versagung des Vorsteuerabzugs führen. Dies kann doppelte Umsatzsteuer, Steuergefährdung und Bußgelder nach sich ziehen.

In diesem Seminar lernen Sie, welche Maßnahmen zur Anpassung der Prozesse und steuerrelevanten Daten erforderlich sind, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und Betriebsprüfungen sicher zu bestehen.

Termin	Ort	Preis^*
20.10.2026	online	410,55 €	jetzt buchen

^*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Europäische Pläne und Beispiele der E-Rechnung aus Italien und Frankreich

Der Drei-Stufen-Plan zur Einführung der E-Rechnung
Geplante Meldepflichten und -umfang – schon heutige Auswirkungen
Wegfall der ZM und beschleunigte Rechnungsstellung und -versendung
Geplantes nationales und europäisches Meldesystem

Nationale Umsetzung durch das Wachstumschancengesetz

Befreiungen und Erleichterungen der Rechnungstellung/ -übermittlung
- Umsatzgrenze
- Kleinbetragsrechnungen
- Fahrausweise
- Bestimme steuerfreie Umsätze
Übergangsregelungen bis maximal Ende 2027
Formate der E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung und EDI)

Klärung der Praxisfragen

BMF-Schreiben vom 15.10.2025 vs. 15.10.2024

Verpflichtung zur E-Rechnung
Zulässige Formate und deren Validierung (technisch und inhaltlich)
Rechtsfolgen bei fehlerhaften Rechnungen (debitorisch und kreditorisch)
Umfang der E-Rechnung
Übermittlung und Empfang (technische Lösungen)
Verträge und Anlagen als Rechnung bzw. -ergänzung (Dauerrechnung)
Digitale Rechnungsberichtigung vs. -stornierung (Herausforderung bei Baurechnungen)

Darstellung der E-Rechnungsformate

ZUGFeRD, XRechnung und EDI-Standard
Musterrechnungen nach EN 16931
- Anzahlungs- und Teilleistungsrechnungen
- Mietvertrag / Dauerrechnung
- Betriebskostenabrechnungen
- Rabatte- und Boniabrechnungen
- Berichtigung der E-Rechnungen

Umstellung auf die E-Rechnung und Einbindung in die Prozesse

Verarbeitungsmöglichkeiten
Ersetzendes Scannen und Einbindung in den digitalen Prozess
Modulare Digitalisierung
Prozessaufnahme, -optimierung und Darstellung

Das Umsetzungsprojekt

Zeitlicher Umsetzungsplan
Prozess auf Seiten des Unternehmens
Prozess auf Seiten Dritter (u.a. Kunden, Lieferanten und Steuerberatung)

Dauer/zeitlicher Ablauf:

3 Zeitstunden [§ 15 FAO]

Zielgruppe:

Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen: Rechnungswesen, Bilanzierung, Controlling, Finanzen sowie IT
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und deren Mitarbeitende

Seminarkennung:

SEMOS3676B

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