Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
Sie planen Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Geschäftsessen oder Teambuilding-Events und möchten professionelles Eventmanagement erlernen? Unser 2-Tage-Kompaktseminar vermittelt Ihnen die Grundlagen der Eventplanung, des Budget-Managements und der professionellen Event-Durchführung. Sie entwickeln ein fundiertes Verständnis für alle Event-Typen – von Firmenfeiern über Konferenzen bis zu Produktpräsentationen. Dabei lernen Sie, wie Sie Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Nachbereitung strukturiert und effizient organisieren. ### Von der Idee zur erfolgreichen Veranstaltung Sie erwerben praktische Werkzeuge für alle Phasen des Event-Managements: Location-Auswahl nach objektiven Kriterien, Catering-Koordination mit Diätberücksichtigung, realistische Budgetkalkulation und präzise Zeitplanung. An realen Fallbeispielen trainieren Sie, wie Sie typische Event-Risiken antizipieren und mit Plan B absichern. Für die Stakeholder-Kommunikation entwickeln Sie Strategien, die Erwartungen professionell managen. Nach dem Seminar organisieren Sie Firmenevents selbständig – von der ersten Kalkulation bis zur erfolgreichen Durchführung. ### Grundlagen des Eventmanagements > Event-Typen im Business-Kontext: Firmenfeier, Konferenz > Zielsetzung formulieren: Welchen ROI soll Ihr Event erreichen? > Stakeholder-Analyse: Wer muss eingebunden werden? > Die 7 Ps des Eventmanagements verstehen und anwenden ### Professionelle Eventplanung > Timeline entwickeln: Von 6 Monate bis 1 Woche vor dem Event > Location-Auswahl nach objektiven Kriterien > Catering-Management: Speisen, Getränke, Diäten berücksichtigen > Technische Infrastruktur: Sound, Video, Präsentationstechnik > Einladungsmanagement: Tools und Prozesse für Zu> und Absagen > Notfallplanung: Plan B für typische Event-Risiken ### Budget-Kalkulation und Controlling > Budgetstruktur aufbauen: Location, Catering, Technik > Kostenfallen erkennen und vermeiden > Angebote von Dienstleistern professionell verhandeln > Puffer einplanen: Die 5%-Regel für unvorhergesehene Ausgaben > Nachkalkulation: Was hat das Event wirklich gekostet?
Teilnahmevoraussetzungen:
Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich. Hilfreich ist grundlegende organisatorische Erfahrung im Büroalltag. Wenn Sie bereits kleinere Events organisiert haben, profitieren Sie besonders vom strukturierten Ansatz. Für vertiefende Organisationskompetenz empfehlen wir unser Online-Seminar Organisation Grundlagen (https://www.seminar-institut.de/online-seminar-organisation-grundlagen).
Zielgruppe:
Führungs- und Fachkräfte, die regelmäßig Firmenevents planen: Assistenzen der Geschäftsführung, HR-Manager, Marketing-Mitarbeiter, Teamleiter und Vereinsvorstände. Auch Quereinsteiger, die professionelles Eventmanagement ohne langjährige Ausbildung erlernen möchten. Besonders geeignet für alle, die schnell einsatzbereit sein wollen und praktische Werkzeuge für den Berufsalltag suchen. Wer zusätzlich seine Präsentationsfähigkeiten schärfen möchte, findet passende Inhalte im Online-Seminar Praesentationstechniken (https://www.seminar-institut.de/online-seminar-praesentationstechniken).
Seminarkennung:
SI-EL-OG-006-1-1
