Verfahrensdokumentation nach GoBD – IT-gestützte Geschäftsprozesse rechtssicher dokumentieren

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) verpflichten Unternehmen, ihre IT-gestützten Geschäftsprozesse transparent und nachvollziehbar zu dokumentieren. Gerade vor dem Hintergrund zunehmender Digitalisierung im Rechnungswesen und in der Unternehmenssteuerung ist eine rechtssichere Verfahrensdokumentation ein wesentlicher Baustein zur Haftungsvermeidung und zur Absicherung gegenüber der Finanzverwaltung.

In dieser intensiven und praxisorientierten Schulung erhalten Sie einen systematischen Einstieg in die rechtlichen Rahmenbedingungen sowie die Kernelemente der GoBD. Sie erfahren, warum eine strukturierte Verfahrensdokumentation nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch wesentlicher Schutzfaktor für Ihre Organisation ist.

Unsere praxiserfahrenen Dozierenden vermitteln Ihnen Schritt für Schritt, wie eine lückenlose GoBD-konforme Dokumentation aufgebaut sein muss: Angefangen beim organisatorischen Teil mit der klaren Definition von Zuständigkeiten, Rollen und Prozessen, über den technischen Teil mit umfassenden Systembeschreibungen, IT-Verfahren und Schnittstellen bis hin zu Anwenderdokumentation und Prozessbeschreibungen. Sie erfahren detailliert, welche Mindestanforderungen die Finanzverwaltung stellt und wie Sie auch diese revisionssicher erfüllen.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf typischen Stolperfallen – im Praxis-Check lernen Sie, häufige Fehlerquellen zu erkennen und wirkungsvoll zu vermeiden. Sie gestalten mit Hilfe von Vorlagen und Checklisten eine individuelle Dokumentationsstruktur, die exakt zu Ihrem Unternehmen passt, und lernen Methoden kennen, mit denen Sie die Pflege und fortlaufende Aktualisierung Ihrer Verfahrensdokumentation effizient absichern. Dabei gehen wir auch auf Dokumentationspflichten bei Systemänderungen ein und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Verfahren durch regelmäßige Überprüfungen stets auf dem aktuellen Stand halten.

Profitieren Sie von Best Practices aus der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen und IT-Abteilungen, erlangen Sie Sicherheit in der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen und lernen Sie, wie digitale Werkzeuge die effiziente und nachhaltige Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation unterstützen können.

Mit wertvollen Praxistipps, anschaulichen Beispielen und dem Know-how unserer praxiserfahrenen Dozierenden machen Sie Ihre Geschäftsprozesse GoBD-konform, minimieren Haftungsrisiken und sichern sich einen entscheidenden Vorsprung in Sachen Rechtssicherheit und Compliance. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmen auf das nächste Compliance-Level zu heben – sichern Sie sich jetzt Ihren Platz in dieser praxisnahen GoBD-Schulung!

• Einführung in die GoBD
  
  • Rechtlicher Hintergrund und Anforderungen
  • Bedeutung für IT-gestützte Geschäftsprozesse
  
  
• Aufbau und Inhalte einer Verfahrensdokumentation
  
  • Organisatorischer Teil (Zuständigkeiten, Rollen, Prozesse)
  • Technischer Teil (Systembeschreibungen, IT-Verfahren, Schnittstellen)
  • Anwenderdokumentation und Prozessbeschreibungen
  • Mindestanforderungen der Finanzverwaltung
  
  
• Praxis-Check: Typische Fehler in Verfahrensdokumentationen
• Erstellung einer Dokumentationsstruktur
  
  • Kapitelübersicht und Gliederung
  • Mustervorlagen und Checklisten
  
  
• Pflege und Aktualisierung
  
  • Regelmäßige Überprüfung und Anpassung
  • Dokumentationspflichten bei Systemänderungen
  
  
• Best Practices
  
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen und IT
  • Vorbereitung auf Betriebsprüfungen
  • Digitale Werkzeuge zur effizienten Dokumentation