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Zeit zurückholen mit Microsoft Viva Insights

Seminar - PROKODA GmbH

Zeit zurückholen mit Microsoft Viva Insights
Termin Ort Preis*
08.05.2026- 09.05.2026 online 1.416,10 €
08.05.2026- 09.05.2026 München 1.416,10 €
07.08.2026- 08.08.2026 München 1.416,10 €
07.08.2026- 08.08.2026 online 1.416,10 €

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*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Viva Insights verstehen und richtig einordnen
    • Persönliche Insights vs. Manager- und Org-Insights
    • Datenschutz, Rollen, Sichtbarkeit und Grenzen
    • Voraussetzungen in Microsoft 365 und Teams
  • Fokuszeit und Deep Work planbar machen
    • Fokuszeit einrichten, Regeln definieren, Schutz in Teams
    • Benachrichtigungen, Quiet Time und Arbeitszeiten
    • Outlook-Kalender: Fokusblöcke und Pufferzeiten
  • Meeting-Kultur mit Daten verbessern
    • Meeting-Overload erkennen: Dauer, Häufigkeit, Multitasking
    • Agenda, Timeboxing und klare Entscheidungen
    • Follow-ups reduzieren durch saubere Aufgabenübergaben
  • E-Mail und Chat wieder beherrschbar machen
    • Batching mit Viva Insights und Outlook
    • Reaktionszeiten steuern ohne Serviceverlust
    • Teams: Status, Prioritäten und Signalregeln
  • Gewohnheiten, Nudges und persönliche Ziele
    • Viva Briefing E-Mail und Empfehlungen sinnvoll nutzen
    • Micro-Habits: Fokus, Pausen, Lernzeit
    • Messbare Zielsetzung: Woche planen, Woche reviewen
  • Praxis: Dein Setup für die nächsten 30 Tage
    • Individuelle Konfiguration: Arbeitszeiten, Fokus, Ruhezeiten
    • Meeting-Regeln und Kommunikationsvereinbarungen
    • Persönlicher Umsetzungsplan mit Kennzahlen
Teilnahmevoraussetzungen:
  • Grundkenntnisse in Microsoft Teams und Outlook
Zielgruppe:
  • Wissensarbeiterinnen und Wissensarbeiter in Microsoft 365
  • Projektmanagerinnen und Projektmanager, Product Owner
  • Teamleitungen, die ihre eigene Zeit verbessern
  • Assistenz- und Office-Management mit hoher Taktung
  • Für alle, die Viva Insights nutzen wollen, um Fokus und Zusammenarbeit besser auszubalancieren
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