Zielführende Assistenz der Führung

Moderne Assistenz der Geschäftsführung bedeutet mehr als klassisches Sekretariat: Sie gestalten Prozesse aktiv mit, optimieren Workflows mit digitalen Tools und sind die zentrale Kommunikations-Schnittstelle zwischen Management und Team. In diesem Seminar entwickeln Sie die entscheidenden Kompetenzen für professionelle Führungsunterstützung, Büroorganisation 4.0 und zielführende Kommunikation. Sie lernen systematische Methoden für strategische Agenda-Planung, effektives Schnittstellen-Management und diplomatische Gesprächsführung auf Führungsebene. ### Assistenz 4.0: Von administrativer Tätigkeit zu strategischer Partnerin Sie erwerben praktische Tools für Ihre Rolle als Vertrauensposition nah an der Führung. Bewährte Ansätze aus Change Management, Projektkoordination und Stakeholder-Kommunikation bereiten Sie auf anspruchsvolle Situationen vor. Sie entwickeln Souveränität im Umgang mit Führungskräften, lernen Entscheidungsvorbereitungen zu strukturieren und optimieren Ihre Prozess-Kompetenzen. Bis zu 5 Teilnehmer ermöglichen intensive Betreuung und praxisnahe Übungen mit direktem Feedback per Kamera und interaktiven Übungen. ### Zielvereinbarungen und strategische Führungsunterstützung > Ziele der Führung verstehen und operativ umsetzen > Priorisierung komplexer Aufgaben nach Dringlichkeit > Strategische Agenda-Planung für effiziente Meetings > Entscheidungsvorbereitungen strukturiert aufbereiten > Controlling-Aufgaben systematisch begleiten ### Effektive Arbeit im Team und Schnittstellen-Management > Kommunikations-Schnittstelle zwischen Führung und Team gestalten > Konfliktprävention durch frühzeitige Signale erkennen > Moderation bei unterschiedlichen Interessen einsetzen > Teambuilding-Impulse setzen für bessere Zusammenarbeit > Vertraulichkeit wahren in sensiblen Situationen ### Kommunikationstraining für professionelle Assistenz > Gesprächsführung mit internen und externen Stakeholdern > Diplomatische Kommunikation in anspruchsvollen Momenten > Präsentations-Kompetenzen für Management-Berichte > Überzeugende Argumentation ohne formale Autorität > Feedback geben und annehmen auf Augenhöhe

Dieses Seminar erfordert keine spezifischen Vorkenntnisse. Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder verwandten Bereichen ist hilfreich, aber kein Muss. Auch Quereinsteiger mit starken Kommunikations- und Organisations-Skills profitieren von den praxisnahen Methoden. Falls Sie Ihre Büroorganisation optimieren (https://www.seminar-institut.de/online-seminar-organisation-grundlagen) möchten, bieten wir ergänzende Seminare an.

Das Seminar richtet sich an Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsführung, Management-Assistenz und Aufstiegs-Interessierte aus Office Management und Sekretariat. Sie möchten Ihre Rolle professionalisieren und von administrativer Tätigkeit zu strategischer Führungsunterstützung wechseln. Auch Fachkräfte aus der Geschäftsassistenz, die ihre Kompetenzen erweitern wollen, finden hier bewährte Methoden. Unser Seminar Erfolgreich Ausbilden (https://www.seminar-institut.de/online-seminar-erfolgreich-ausbilden) unterstützt Sie bei der Entwicklung Ihrer Nachwuchskräfte.

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