Budgetplanung, Berichtswesen und Kennzahlen: Drei Instrumente eines wirkungsvollen Immobiliencontrollings

Ziele, Aufgaben und Verfahren der Budgetplanung

• Definitionen zu den Begriffen: Budget, Budgetplanung und -anforderungen und die Darstellung der Besonderheiten bei Immobilien-Budgets.
• Meistern Sie die Herausforderungen, die an Budgets gestellt werden.
• Steuerung von Bestands- und Neubauimmobilien durch unterschiedliche Budgetansätze.
• Analyse sinnvoller Planungszyklen.
• Vermittlung von möglichen Planungsverfahren mit ihren jeweiligen Vor- und Nachteilen bzw. dem daraus resultierenden Aufwand bei der Erstellung und Fortschreibung.
• Rollierende Budgetplanung oder anpassungsflexible Budgetplanung als state-of-art-Verfahren.
• Anlegen und Fortschreiben notwendiger, einheitlicher Planungsprämissen.
• Aufbau eines transparenten Budgetplanungsprozesses durch alle immobilienverantwortlichen Instanzen.
• Einarbeiten von aktuellen Änderungen in und mit den Immobilien.
• Darstellung ausgewählter Budgetvorschläge.

Berichtswesen im Controlling

• Berichtswesen als Management-Informationswerkzeug.
• Transparenz über laufende Erträge und Aufwendungen.
• Transparenz der notwendigen und wirtschaftlich sinnvollen Maßnahmen.
• Aufbau eines transparenten und schnellen Immobilien-Reportings mit Checklisten und Verantwortlichkeiten für die Kommunikation und Bearbeitung.
• Immobilien-Reporting im engeren Sinn: u. a. Management Summary, Mieter:innen- und Flächenlisten, eingegangene Kündigungen von Mieter:innen, Mieterhöhungsmöglichkeiten, CAPEX- und OPEX-Listen, Erfassung laufender Vorgänge bei Instandhaltungen/-setzungen, laufende Beauftragungen von Dienstleister:innen, Veränderungen bei Flächennutzungen.
• Vermietungs-/Leasing-Reporting: u. a. Stand der Vermietungsleistungen der beauftragten Makler:innen und Leasingmanager:innen, Berechnung der marktüblichen Grundmiete aufgrund von Ausstattung, Lage, Flächenzuschnitt etc.
• Reporting laufender Maßnahmen: Modernisierungen, mieter:innenspezifischer Um- und Ausbauten, anstehender Instandsetzungen von technischen Anlagen, anstehender Flächenänderungen.
• Finanz-Reporting: u. a. G+V, Bilanz, HR, CF-Berechnung, Liquiditätsstatus für einzelne Immobilien etc.
• Implementieren des passenden Reportingprozesses mit Abstimmung der Schnittstellen zwischen allen Beteiligten.
• Nachhaltigkeit von Berichten durch Konsequenzen und Prüfungsdruck - Auswertungen steuern und Maßnahmen ableiten.
• Kosteneinsparungen und Erlössteigerungen nachvollziehbar machen.
• Ansätze für den Aufbau eines Berichtswesens bei Neubau und Projektentwicklung.

Kennzahlen für das Immobiliencontrolling 

• Definitionen von Kennzahlen und Kennzahlensystemen.
• Notwendige Anforderungen an Kennzahlen im Immobilienbereich.
• Immobilienrelevante Ziele durch die Nutzung von Kennzahlen abstimmen und verfolgen.
• Aufbau von logischen und leicht les- bzw. interpretierbaren Kennzahlensystemen.
• Der Kennzahlen-Werkzeugkoffer: Kennzahlen für jede Lebenszyklusphase Ihrer Immobilie.
• Auswertungen und Konsequenzen aus der Analyse von Kennzahlen.

Sie

• werden mit Methoden und Instrumenten der Budgetplanung, des Berichtswesen oder Reportings und dem Aufbau und der Analyse von Kennzahlen vertraut gemacht, um Immobilien effektiv zu steuern und daraus die richtigen Entscheidungen abzuleiten,
• verstehen die Zusammenhänge zwischen Budgetplanung, dem Reporting und den Kennzahlen und wissen, wie die laufende Erfassung und Aktualisierung von budgetrelevanten Informationen aus dem Immobilienbestand ablaufen,
• können gegenüber der Geschäftsführung aussagekräftige und nachweisbare Reports und Kennzahlen erstellen,
• erhalten zahlreiche Arbeitshilfen und Checklisten, die Sie schnell und effektiv in Ihrer Praxis einsetzen können.

Property-/Facility-Manager:innen von Wohn-/Gewerbeimmobilienverwaltungen, Immobilien Asset Manager:innen oder Portfolio Manager:innen, die Budgetverantwortung tragen. (Private) Investor:innen, die Immobilienbestände auf-/ausbauen, sowie deren Mitarbeitende, die die Investor:innenziele steuern und kontrollieren müssen. Fach-/Führungskräfte aus dem Rechnungswesen, speziell aus der Finanzbuchhaltung und dem Controlling. Investment- oder Fondsmanager:innen, die für die langfristige Rendite und die Performance von Immobilien verantwortlich zeichnen.