Digitalisierung im Rechnungswesen: Best Practice, Tools und Handlungsempfehlungen

Die digitale Transformation ist unausweichlich

• Potenzial der Digitalisierung aufzeigen.
• IST-Analyse über das Digitale Reifegradmodell.
• Schritt für Schritt zur Digitalstrategie.
• Organisatorische und fachliche Voraussetzungen.
• Digitalisierung und Sicherheit – Ein Widerspruch?

Organisation und Prozesse im Rechnungswesen

• Aufbau- und ablauforganisatorische Optimierung im Rechnungswesen.
• Prozessoptimierung als Voraussetzung zur Automatisierung von Aufgaben.
• Prozessautomatisierung mit Robotic Process Automation.
• Einsatzfelder von Künstlicher Intelligenz.
• Prozessdokumentation.

Bedeutung von Daten im Rechnungswesen

• Datenquellen im Rechnungswesen.
• Beurteilung der Datenqualität.
• Nutzung von Daten im Reporting.
• Grundlagen zu Data Warehouse und Business Intelligence.
• Aufbau eines modernen digitalen Controllings.

Technologien im Rechnungswesen

• Auswahl eines ERP als ganzheitlicher Ansatz für die Abbildung der Wertschöpfungskette.
• Planung des Einsatzes eines DMS.
• Outsourcing des Rechnungseingangs.
• Finanzierung der Digitalisierungsstrategie.

Rechtssicherheit bei der Digitalisierung

• Revisions- und prüfungssichere Archivierung.
• Struktur und IT-Sicherheit in der Belegablage.
• Anforderungen des Finanzamts (GoBD).

Digital Mindset und Digital Leadership

• Mensch und Digitalisierung – Welche Konsequenzen entstehen?
• Anforderungen an das Management, Digital Leadership.
• Wandel von Stellenprofilen im Rechnungswesen.
• „Buzzwords der Digitalisierung“
• Gestaltung eines geeigneten Schulungsprogramms.

Change Management

• Ängste und Herausforderungen analysieren und kategorisieren.
• Personalmanagement und Recruiting.
• Implementierung der Digitalstrategie.
• Betrieb und Aktualisierung des digitalen Rechnungswesens.

In diesem Seminar erhalten Sie die wichtigsten Basisfakten und das notwendige Praxis-Know-how um die Digitalisierung im Rechnungswesen voranzutreiben und mit größtmöglichem Nutzen für Sie, Ihre Mitarbeiter:innen und Ihr Unternehmen umzusetzen.

• Sie erarbeiten sich eine klare Sicht auf den digitalen Reifegrad Ihres Rechnungswesens.
• Sie lernen, wie Sie, ausgehend vom digitalen Reifegrad und definierten Digitalisierungszielen, einen strukturierten Maßnahmenplan (Roadmap) für Ihr Rechnungswesen erstellen.
• Sie lernen zeitgemäße Technologien und Tools kennen.
• Sie erfahren, wie Sie Ihren Mitarbeiter:innen eine positive Perspektive auf ein digitalisiertes Rechnungswesen vermitteln können.

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Interner Revision sowie Personen, die als Projektbeauftragte die Digitalisierung im Rechnungswesen voranbringen möchten.