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Methoden zur Steigerung der eigenen Effizienz und Effektivität

Bist du selbst Teil eines Teams? Dann kennst du die Schwierigkeiten nur allzu gut: Wie delegieren, wenn die hierarchische Macht fehlt oder die Organisation in Netzwerken strukturiert ist, in denen Menschen überzeugt und nicht verpflichtet werden können? In diesem Seminar lernst du zunächst einmal dich selbst besser kennen. Und dann, wie du Aufgaben erfolgreich vermitteln, auch mal „Nein“ sagen und dich dadurch selbst entlasten, Projekte am Laufen halten und so deinen Arbeitsalltag effektiv gestalten kannst. Wenn du erfolgreich delegierst, hast du mehr Freiräume, die du für die wesentlichen Aufgaben brauchst, an denen du letztlich gemessen wirst.

Ein effektives Zeit- und Belastungsmanagement ist eine wichtige Schlüsselkompetenz, um im beruflichen Alltag in Stresssituationen souverän zu bleiben und den Überblick zu behalten. Diese Ziele können durch verschiedene Methoden erreicht werden.

Wirkungsvolle Team-Unterstützung durch die agile Assistenz

Büroorganisation bedeutet für Sie, sich und Ihren Arbeitsplatz sowie Ihre Arbeitszeit effizient zu gestalten und jederzeit den Überblick zu behalten. Gerade in der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und/oder einem Team ergeben sich täglich neue Herausforderungen. Sei es bei der Terminabstimmung und Auftragskoordination, beim Informationsmanagement oder bei der Projektunterstützung.

Eine digitale Arbeitsweise bedeutet hier, klare Regeln zu schaffen und auch in „heißen“ Phasen eine kühlen Kopf zu behalten, den Informationsfluss sicherzustellen und die Aufgaben im Team effizient zu steuern.

Eine besondere Herausforderung in der Teamarbeit ist der Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen und Arbeitsstilen. Diese unter einen Hut zu bringen gehört ebenfalls zu Ihrem Arbeitsalltag.

Themenüberblick des Seminars
"Büroorganisation für die agile Assistenz":

 

·         Den Spagat schaffen und vielfältigen Interessen gerecht werden

·         Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden

·         Viele kleine Aufgaben und Projekte gelassen bewältigen

·         Wirkungsvolle Team-Organisation – digital und in Präsenz

·         Stressresistenz in turbulenten Zeiten

Ressourcenorientierung und zunehmende Arbeitsverdichtung und Arbeitsgeschwindigkeit konfrontieren uns damit, immer mehr Aufgaben in der zur Verfügung stehenden Zeit bewältigen zu müssen. Ein professionelles Zeit- und Selbstmanagement hilft dabei, Arbeitszeit optimal zu nutzen und Freiräume für die wichtigen Aufgaben zu gewinnen. Hierzu gehören eine strukturierte Zeiteinteilung, eine klare Prioritätensetzung und das Erkennen persönlicher "Zeitdiebe". Im Training werden eine Vielzahl gut anwendbarer Methoden und Techniken vorgestellt, die dabei helfen, das Tagesgeschäft besser zu bewältigen.

Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage, Ihre Zeit effizienter zu nutzen und Ihre Arbeitsabläufe besser zu organisieren. Sie kennen verschiedene Methoden des Zeitmanagements und können diese gezielt in Ihrem beruflichen Alltag anwenden. 



Zudem lernen Sie, wie Sie Ablenkungen minimieren und sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.

Trotz eines ausgefüllten Arbeitstages stellen sich Mitarbeiter und Führungskräfte am Abend oft die Frage, was ist eigentlich aus dem Tag geworden – was ist heute effektiv getan und erreicht worden? Auch heute war man wieder einem enormen Stress ausgesetzt. Das geplante bzw. geforderte Arbeitsziel wurde nicht erreicht. Ständig gab es unvorgesehen zusätzliche Unterbrechungen und Störungen im beabsichtigten Tagesablauf durch Besprechungen, Anrufe und E-Mails. Die tatsächlich dringenden Aufgaben und die beabsichtigte Arbeiten sind unerledigt geblieben. Wichtiges musste schon wieder verschoben werden. Das Delegieren von Aufgaben funktionierte nicht ...

Haben Sie manchmal das Gefühl, dass der Tag zu wenig Stunden hat? Aufgaben, Mails und Meetings drängen – und die wirklich wichtigen Dinge bleiben liegen?
In diesem Seminar entdecken Sie, wie Sie Ihren individuellen Arbeitsstil besser verstehen und mit erprobten Methoden optimieren. Sie lernen, Prioritäten klar zu setzen, Zeitfresser zu entlarven und Ihre Arbeit so zu strukturieren, dass mehr Raum für Fokus, Kreativität und Erfolg bleibt.

Verbessern Sie Ihr Zeit- und Selbstmanagement! Eine effizientere Nutzung Ihrer Arbeitszeit schafft Freiraum für Ihre wichtigsten Aufgaben. In diesem Seminar reflektieren Sie Ihre Selbstorganisation, setzen Ihre Prioritäten und erlernen zeitsparende Arbeitstechniken. Anhand von Praxisbeispielen werden Ihnen neue Methoden und Prinzipien der Arbeitsorganisation, der Umgang mit der Informationsflut sowie die typischen Fallstricke im Umgang mit der Zeit aufgezeigt. Individuell erstellen Sie Ihre Tages- und Wochenpläne für einen Transfer in den Alltag.