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Erfolgreiche Delegation – Freiräume für Führungs- und Projektarbeit (1 Tag)

Seminar - HR & Perspektiven - Patrizia Kaiser: Seminare und Coaching

Wer als Führungskraft alles selbst macht, wird zum Engpass, nicht zur starken Führungskraft. Dieses Praxisseminar zeigt, wie Delegation wirklich funktioniert: nicht als Loswerden von Nervkram, sondern als eines der wirksamsten Instrumente für Personalentwicklung und die eigene Freiraumgewinnung. Die Teilnehmenden lernen den Unterschied zwischen Handlungs- und Führungsverantwortung, rechnen den konkreten Return on Invest von Delegation vor, und erkennen anhand der Eisenhower-Matrix und der 70-Prozent-Regel, was sich wirklich delegieren lässt.

Mit dem Modell des Situativen Führens nach Hersey und Blanchard lernen sie, Delegation passgenau auf den Reifegrad jedes Mitarbeitenden abzustimmen, Rückdelegation aktiv zu stoppen, statt Aufgaben unbemerkt zurückzunehmen, und ein konstruktives Delegationsgespräch zu führen. Ergänzt wird das Ganze um eine gesunde Fehlerkultur: den Unterschied zwischen vermeidbaren Fehlern, Komplexitätsfehlern und wertvollen Lern- und Innovationsfehlern zu erkennen und entsprechend zu reagieren.

Am Ende des Tages verlassen die Teilnehmenden das Seminar mit einem konkreten, schriftlichen Delegationsplan für eine reale Aufgabe.

Entwickelt und geleitet von einer HR-Managerin mit über 20 Jahren Praxiserfahrung in Führungskräfteentwicklung und Training.

Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage 2.356,20 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Teil 1 – Was ist Delegation, und was bringt sie?

  • Was Delegation ist, und was sie nicht ist: Handlungs- vs. Führungsverantwortung
  • Die fünf Mythen der Delegation, und warum sie nicht stimmen
  • Delegation als Return on Invest: einmal investieren, dauerhaft Zeit gewinnen
  • Delegation als Personalentwicklung im Alltag

Teil 2 – Ran ans Delegieren

  • Selbstreflexion: Was mache ich alles selbst, und warum?
  • Delegationsfilter: Eisenhower-Matrix und die 70-Prozent-Regel
  • Situatives Führen nach Hersey und Blanchard: den passenden Führungsstil je nach Reifegrad wählen
  • Aufbau eines wirksamen Delegationsgesprächs in 8 Schritten
  • Rückdelegation erkennen und aktiv stoppen

Teil 3 – Fehlerkultur

  • Was Fehlerkultur wirklich bedeutet, und woran sie sich zeigt
  • Die drei Fehlerarten und der richtige Umgang mit jeder von ihnen
  • Konstruktiver Umgang mit Fehlern: Person und Sache trennen, nach vorne blicken
  • Transfer: konkrete Maßnahmen für die eigene Fehlerkultur festlegen
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag
Ziele/Bildungsabschluss:

Nach dem Seminar können die Teilnehmenden:

  • Handlungs- und Führungsverantwortung klar voneinander abgrenzen
  • mithilfe der Eisenhower-Matrix und der 70-Prozent-Regel entscheiden, was delegierbar ist
  • den passenden Führungsstil je nach Reifegrad des Mitarbeitenden wählen
  • ein vollständiges, wirksames Delegationsgespräch führen
  • Rückdelegation erkennen und souverän abwenden
  • die drei Fehlerarten unterscheiden und angemessen darauf reagieren
  • eine konstruktive, lernorientierte Fehlerkultur im eigenen Verantwortungsbereich fördern
Teilnahmevoraussetzungen:
keine
Technische Voraussetzungen:
Internet Zugang wenn das Seminar online stattfindet. In Präsenz keine technischen Voraussetzungen.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
  • Impulsvortrag zu den fachlichen Grundlagen (Delegationsstufen, Verantwortungsarten, Führungsstile, Umgang mit Fehlern)
  • Einzelarbeit mit Selbstreflexion, um die eigene Delegationspraxis ehrlich zu bestandsaufnehmen
  • Arbeit in 2er-Gruppen zur schrittweisen Planung einer konkreten Delegation aus dem eigenen Arbeitsalltag
  • Praxis-Tools zur direkten Anwendung: bewährte Entscheidungshilfen und eine Checkliste als Strukturgeber für die eigene Delegation
  • Kurzes Brainstorming im Plenum zu den Erfolgsfaktoren gelungener Delegation
  • Kollegialer Austausch zu eigenen Zögerlichkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Delegation
  • Blitzlicht-Methode zum Abschluss, um die persönliche Haupterkenntnis des Tages festzuhalten und zu verankern
Material:
  • Umfangreiche Seminarunterlagen als PDF
  • Checkliste "Delegation planen" zum direkten Einsatz nach dem Seminar
  • Individueller, schriftlicher Delegationsplan für eine reale Aufgabe
  • Teilnahmezertifikat
  • Optional: Inhouse-Durchführung mit Anpassung an die Delegationskultur des Unternehmens
Zielgruppe:

Führungskräfte aller Ebenen

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