Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
Öffentliche Gebäude sind komplexe Kostenstellen. Zwischen Sanierungsstau, steigenden Betriebskosten und hohen Nutzungsanforderungen reicht das „Bauchgefühl für eine effiziente Bewirtschaftung nicht mehr aus. Doch welche Zahlen sind wirklich relevant? Wie misst man den Erfolg im Facility Management (FM), und wie viele Ressourcen (Personal und Budget) sind für einen ordnungsgemäßen Betrieb tatsächlich notwendig?
Diese Fortbildung kombiniert fundiertes Expertenwissen mit direkter Anwendung. Basierend auf aktuellen HIS-HE-Erhebungen und der GEFMA-Richtlinie 270-1 lernen Sie, ein wirksames Kennzahlenkonzept zu entwickeln, Benchmarking als Steuerungsinstrument zu nutzen und Ihren Personalbedarf valide zu berechnen. Im Workshop-Teil erarbeiten Sie direkt übertragbare Lösungen für Ihre eigenen Liegenschaften.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
Zwei halbe Tage, Zeitraum 08:30 - 13:00 Uhr
Ziele/Bildungsabschluss:
Erfahren Sie, die „wirklich wichtigen Kennzahlen von bloßen Datenfriedhöfen zu unterscheiden und Kostenkennzahlen richtig zu bewerten.
Erarbeiten Sie im Workshop ein exemplarisches Kennzahlenkonzept und diskutieren Sie fachspezifische Herausforderungen direkt mit Kollegen.
Erhalten Sie Einblicke in den aktuellen Stand des Controllings.
Verstehen Sie, wie sinnvolle Benchmarking-Prozesse aufgebaut sind, wo ihre Grenzen liegen und wie Sie durch Soll-Ist-Vergleiche die Aussagekraft erhöhen.
Nutzen Sie die GEFMA-Richtlinie 270-1 und bewährte Verfahren, um den Personal- und Budgetbedarf für das technische Gebäudemanagement valide zu ermitteln.
Teilnahmevoraussetzungen:
Keine formalen Voraussetzungen. Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende im Facility Management, in der Liegenschaftsverwaltung und im technischen Gebäudemanagement öffentlicher Einrichtungen und Hochschulen, die Controlling-Instrumente aufbauen oder weiterentwickeln wollen.
Technische Voraussetzungen:
Sie benötigen einen Laptop oder PC, der über eine Webcam und ein Mikrofon verfügt.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Lehrgangsverlauf/Methoden
Wir gestalten Fortbildungen so, dass Sie das Wissen am nächsten Tag direkt anwenden können. Interaktiv, verständlich und auf den Verwaltungsalltag zugeschnitten.
Konkrete Fallbeispiele: Wir lesen keine Gesetze vor. Wir arbeiten mit echten Fällen aus Bauamt, Personalstelle und Kämmerei. Unsere Dozenten übersetzen Juristendeutsch in verständliche Handlungsempfehlungen.
Werkzeuge für den Schreibtisch: Sie gehen nicht nur mit Wissen nach Hause, sondern mit Werkzeugen. Checklisten, Musterbescheide und Leitfäden gehören zu jedem Seminar dazu.
Interaktiver Austausch: Fragen sind erwünscht. Unsere Seminare (gerade auch online) leben vom Austausch der Teilnehmenden. So profitieren Sie von den Erfahrungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
Unsere Schritte zur Seminarplanung:
Wir verstehen uns als Kuratoren für Verwaltungswissen. Unser Anspruch: Jedes Seminar muss so aktuell und praxisnah sein, dass es einer rechtlichen Prüfung standhält und gleichzeitig im Arbeitsalltag wirklich hilft.
1. Nur wer Verwaltung lebt, darf lehren
Bevor Referierende bei Publivio starten, prüfen wir nicht nur ihre fachliche Expertise, sondern auch ihre „Behörden-Kompetenz“. Verstehen sie die Strukturen einer Kommune? Kennen sie die Zwänge des Haushaltsrechts?
2. Wir hören zu, und handeln dann
Nach dem Seminar ist vor dem Seminar. Wir holen nach jeder Veranstaltung strukturiertes Feedback der Teilnehmenden ein. Dabei fragen wir nicht nur nach der Zufriedenheit, sondern nach der Anwendbarkeit des Wissens. Kritik verschwindet nicht in der Schublade, sondern führt direkt zur Anpassung der Fortbildung.
3. Immer auf dem neuesten Stand
Verwaltungswissen veraltet schnell. Ein Seminar zum Vergaberecht, das Urteile vom letzten Monat ignoriert, ist wertlos. Unsere Referierenden scannen permanent Gesetzesänderungen und neue Rechtsprechungen. Wir garantieren, dass unsere Skripte und Inhalte immer die aktuelle Rechtslage abbilden.
4. Methodik statt Monolog
Wir prüfen unsere Konzepte regelmäßig auf didaktische Qualität. Frontalunterricht war gestern. Wir stellen sicher, dass in jedem Format – ob Online oder im Silent Green – Raum für Rückfragen, Fallbeispiele und Interaktion bleibt. Denn nur aktives Lernen verankert Wissen nachhaltig.
Konkrete Fallbeispiel
Material:
Im Anschluss erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung.
Förderung:
Keine Förderung möglich. Die Fortbildung richtet sich an Behörden und öffentliche Einrichtungen, die die Kosten in der Regel über ihr internes Fortbildungsbudget abrechnen.
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende im Facility Management, in der Liegenschaftsverwaltung und im technischen Gebäudemanagement öffentlicher Einrichtungen und Hochschulen, die Controlling-Instrumente aufbauen oder weiterentwickeln wollen.
