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KI-gestützte Prozess- und Kennzahlenanalyse im QM

E-Learning - IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH

QM-Daten verstehen, Kennzahlen sinnvoll nutzen und KI für Auswertung, Hypothesen und Maßnahmenideen einsetzen

Qualitätsmanagement lebt von Daten: Reklamationen, Ausschuss, Durchlaufzeiten, Auditfeststellungen, Fehlerarten, Quoten und Kennzahlen liefern wichtige Hinweise auf Prozessleistung, Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten. In der Praxis werden diese Daten zwar häufig erfasst, aber nicht immer konsequent ausgewertet oder in konkrete Maßnahmen überführt.

In diesem Seminar lernen die Teilnehmer, wie QM-Daten systematisch gelesen, interpretiert und mit KI-Unterstützung ausgewertet werden können. Dabei geht es nicht nur um Zahlen, Tabellen oder Diagramme, sondern vor allem um den richtigen Prozessbezug: Welche Daten sind wirklich aussagekräftig? Welche Kennzahlen passen zum Prozessziel? Und welche Schlüsse dürfen aus einer Tabelle oder einem Diagramm gezogen werden?

Ein Schwerpunkt liegt auf der KI-gestützten Interpretation von Tabellen und Diagrammen. Die Teilnehmer lernen, wie KI Auffälligkeiten, Trends, Vergleiche und erste Hypothesen formulieren kann. Gleichzeitig wird klar abgegrenzt, was KI nicht leisten darf: Sie darf keine Ursachen ohne Nachweis behaupten, keine Relevanz automatisch festlegen und keine unsicheren Schlüsse als Fakten darstellen.

Im zweiten Teil des Seminars geht es um den sinnvollen Aufbau von Kennzahlen im QM. Die Teilnehmer lernen, Kennzahl, Ziel und Maßnahme sauber zu unterscheiden, KPI-Vorschläge mit KI zu entwickeln und Ergebnisse fachlich zu prüfen. Zusätzlich wird Predictive Quality realistisch eingeordnet: nicht als Zaubervorhersage, sondern als pragmatischer Ansatz, um Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, einfache Prognosefragen zu stellen und Datenqualität bewusst zu berücksichtigen.

Nutzen

- Sie lernen typische QM-Daten wie Reklamationen, Ausschuss, Durchlaufzeiten und Auditfeststellungen systematisch einzuordnen.
- Sie verstehen, warum Prozessbezug, Zeitraum, Bezugsgröße und klare Definitionen entscheidend für die Interpretation von Kennzahlen sind.
- Sie können Tabellen und Diagramme im QM strukturierter lesen und typische Fehlinterpretationen vermeiden.
- Sie erkennen, wie KI bei der Interpretation von Tabellen und Diagrammen sinnvoll unterstützen kann.
- Sie lernen, KI-Prompts für Daten- und Kennzahlenanalysen gezielt aufzubauen: Ziel, Datenausschnitt, Zeitraum, Prozessbezug, Format und Prüfkriterien.
- Sie können KI-Ausgaben zu QM-Daten fachlich prüfen und zwischen datengestützten Aussagen, Hypothesen und unbelegten Annahmen unterscheiden.
- Sie lernen, sinnvolle Kennzahlen aus Prozesszielen abzuleiten und Kennzahl, Ziel und Maßnahme sauber zu trennen.
- Sie erkennen, wie KI bei KPI-Vorschlägen, Trendinterpretationen, Maßnahmenideen und Management-Zusammenfassungen unterstützen kann.
- Sie können Predictive Quality realistisch einordnen und einschätzen, welche einfachen Vorhersagefragen ohne Programmierkenntnisse sinnvoll sind.
- Sie erhalten eine praxistaugliche Vorgehensweise, um aus QM-Daten bessere Fragen, bessere Analysen und konkrete nächste Schritte abzuleiten.
Termin Ort Preis*
02.09.2026 online 320,00 €
25.11.2026 online 320,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
Einstieg: Wofür FMEA im QM genutzt wird
Zu Beginn wird eingeordnet, warum FMEA im Qualitätsmanagement eingesetzt wird und welchenpräventiven Nutzen sie hat. Dabei geht es um frühe Fehlererkennung, gezielte Absicherung kritischer Prozessschritte und die Vermeidung später Nacharbeit oder Reklamationen.

Grundlogik der Prozess-FMEA
Die Teilnehmer lernen die Grundstruktur der Prozess-FMEA kennen. Im Mittelpunkt stehen Prozessschritt, potenzieller Fehler, Folgen bei Fehler und potenzielle Fehlerursachen. Dabei wird besonders auf die saubere Trennung dieser Elemente geachtet.

Bewertung, Priorisierung und Maßnahmen
Anschließend wird gezeigt, wie Risiken mit Bedeutung, Auftreten und Entdeckung bewertet werden. Die RPZ bzw. Priorisierung wird praxisnah eingeordnet: Sie unterstützt die Bewertung, ersetzt aber nicht die fachliche Einschätzung des Teams. Außerdem wird gezeigt, wie Maßnahmen gezielt auf Bedeutung, Auftreten oder Entdeckung wirken können.

KI in der FMEA sinnvoll nutzen
Die Teilnehmer erfahren, wie KI erste FMEA-Arbeitsfassungen vorbereiten kann. Dabei geht es um Fehlerbilder, Folgen, Ursachen, Formulierungen und Maßnahmenideen. Gleichzeitig wird klar abgegrenzt, dass KI keine Bewertungen festlegen und keine fachliche Prüfung ersetzen darf.

KI-Beispiel zur Prozess-FMEA
An einem konkreten Prozessbeispiel wird gezeigt, wie aus einem Prozessschritt und einem Fehlerbild ein gezielter KI-Arbeitsauftrag entsteht. Die KI-Ausgabe wird anschließend fachlich eingeordnet, in eine FMEA-Arbeitsfassung übertragen und auf Prüfbedarf untersucht.

FMEA praktisch anwenden
In der ersten Praxisphase wählen die Teilnehmer einen Prozessschritt und ein potenzielles Fehlerbild aus. Mit KI werden Folgen und potenzielle Fehlerursachen vorbereitet. Die Bewertung mit Bedeutung, Auftreten und Entdeckung erfolgt bewusst ohne KI. Anschließend werden Maßnahmenideen vorbereitet und fachlich geprüft.

Einstieg: Prozessbezogene Chancen und Risiken
Im zweiten Teil wird der Blick erweitert: Neben konkreten Fehlermöglichkeiten werden Chancen und Risiken auf Prozessebene betrachtet. Es wird gezeigt, warum Chancen und Risiken im QM wichtig sind und wie sie zur Absicherung von Prozesszielen und zur Verbesserung beitragen können.

Risiken und Chancen aus Prozessen ableiten
Die Teilnehmer lernen, Chancen und Risiken direkt aus Prozessschritten abzuleiten. Ausgangspunkt sind Inputs, Tätigkeiten, Outputs und Übergaben. Dadurch wird das Chancen- und Risikomanagement nicht abstrakt, sondern konkret am Prozess ausgerichtet.

Von Einzelereignissen zur Prozessbewertung
Einzelne Chancen und Risiken werden gebündelt und auf Prozessebene eingeordnet. Die Teilnehmer lernen, Top-Risiken und Top-Chancen zu erkennen, pragmatisch zu bewerten und daraus eine sinnvolle Grundlage für Maßnahmen abzuleiten.

KI im Chancen- und Risikomanagement sinnvoll nutzen
Es wird gezeigt, wie KI aus Prozess- oder IPO-Schritten erste Chancen und Risiken ableiten kann. KI unterstützt hier vor allem bei Strukturierung, Formulierung und der Vorbereitung erster Arbeitsstände - nicht bei der endgültigen Auswahl, Bewertung oder Priorisierung.

KI-Beispiel zum Reklamationsprozess
An einem Reklamationsprozess wird gezeigt, wie aus einer IPO-Tabelle, Zusatzinformationen und einem klaren Prompt erste Chancen und Risiken entstehen können. Die Ergebnisse werden fachlich eingeordnet, nachgeschärft und für die weitere Bearbeitung vorbereitet.

Risiken und Chancen praktisch ableiten
In der zweiten Praxisphase arbeiten die Teilnehmer mit einem eigenen oder bereitgestellten Prozessbeispiel. Sie leiten Chancen und Risiken mit KI-Unterstützung ab, wählen relevante Punkte ohne KI aus, bewerten diese fachlich und entwickeln erste Maßnahmenideen.

Abschlussbeschreibung


Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme am Kurs wird Folgendes empfohlen:
- Webcam
- Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)


Ablauf
Dieses Seminar findet zu 100% online statt. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob Sie die technischen Voraussetzungen für die Teilnahme am Online-Unterricht erfüllen.

Bildungsurlaub
Für dieses Weiterbildungsangebot kann unter bestimmten Voraussetzungen Bildungsurlaub beantragt werden. Ob ein Anspruch besteht, hängt von den jeweiligen gesetzlichen Regelungen ab. In der Regel umfasst Bildungsurlaub bis zu fünf Arbeitstage pro Kalenderjahr bei fortgezahltem Arbeitsentgelt. Bitte beachten Sie die geltenden Regularien und besprechen Sie diese sowie die betrieblichen Anforderungen im Vorfeld mit Ihrem Arbeitgeber. 
Dauer/zeitlicher Ablauf:
6 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung /
Zielgruppe:
- Qualitätsmanager, QM-Beauftragte und Mitarbeiter aus dem Qualitätsmanagement
- Fach- und Führungskräfte aus Qualität, Produktion, Logistik, Technik und Dienstleistung
- Prozessverantwortliche, KVP-Moderatoren und interne Auditoren
- Mitarbeiter, die Prozessrisiken, Fehlerbilder oder Verbesserungsmöglichkeiten systematisch bewerten möchten
- Mitarbeiter aus Fertigung, Montage, Prüfung, Reklamationsbearbeitung oder Prozessoptimierung
- Personen, die generative KI wie ChatGPT strukturiert, praxisnah und verantwortungsvoll für FMEA sowie Chancen- und Risikomanagement einsetzen möchten

Anforderungen
Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement oder in der Prozessarbeit sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Technische KI- oder Programmierkenntnisse werden nicht vorausgesetzt.
Seminarkennung:
2513_262_02
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