KI kompetent im Arbeitsalltag einsetzen

Praxisnahe Grundlagen, sichere Anwendung und zukunftsfähige Kompetenzen

Die Arbeitswelt befindet sich im tiefgreifenden Wandel: Dynamik, Unsicherheit und stetige digitale Beschleunigung prägen den Alltag – die sogenannte VUCA-Welt. Künstliche Intelligenz ist dabei nicht nur ein technologischer Trend, sondern ein zentraler Faktor, der Arbeitsprozesse, Rollenbilder und Entscheidungswege nachhaltig beeinflusst. 

Für viele stellt sich weniger die Frage ob wir KI nutzen werden, sondern vielmehr wie wir diesen Wandel aktiv mitgestalten können. Genau hier setzt dieses Seminar an: Es bietet Orientierung im KI‑Umfeld, zeigt zentrale Entwicklungen auf und schafft ein gemeinsames Grundverständnis dafür, welche Rolle KI heute in Organisationen spielt – und künftig spielen wird. Im Fokus stehen dabei nicht nur technische Grundlagen, sondern vor allem die Veränderungen im Arbeitsalltag: Wie sich Zusammenarbeit, Informationsverarbeitung und Entscheidungsprozesse verschieben, welche Kompetenzen wichtiger werden und wo Chancen sowie Verantwortungsbereiche liegen. Das Seminar schafft somit einen praxisnahen Rahmen, um KI systematisch, reflektiert und wirksam in den eigenen beruflichen Kontext zu integrieren.

Inhalte

Künstliche Intelligenz (KI): Einstieg und Orientierung

• Einblick in die VUCA-Welt (Volatilität/Unbeständigkeit, Unsicherheit, Komplexität und Ambiguität/Mehrdeutigkeit): Herausforderungen moderner Arbeitsumfelder
• Standortbestimmung: Wo stehen wir mit unserem KI-Wissen?

Grundlagen: Von Suche zu Zusammenarbeit

• Suchmaschine versus KI-Kollaboration – Paradigmenwechsel
• Vom Finden zum Verstehen: KI als Denkpartner
• Generative KI im Arbeitsalltag – Funktionsweise und Einsatzfelder

Überblick über aktuelle KI-Systeme

• Gängige KI-Tools im Vergleich (Einsatzszenarien, Grenzen)
• Versionen von ChatGPT (Modellunterschiede, Einsatzbereiche)
• Versionen von Microsoft Copilot (M365-Integration, Business-Kontexte)

Künstliche Intelligenz praxisnah anwenden

• Die 6-Punkte-Formel für effektives Prompting
• Qualität sichern: Umgang mit Halluzinationen und Faktenprüfung
• KI & Microsoft 365: Unterstützung in Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Verantwortung, Recht und Governance

• Prinzipien für verantwortungsvollen KI-Einsatz
• Risikokategorien des KI-Gesetzes (EU AI Act)
• Urheberrecht und Datenschutz beim KI-Einsatz

Zukunftsperspektive und Reflexion

• „Wenn KI einen Körper bekommt“ – Embodied AI (verkörperte künstliche Intelligenz) und Trends
• Chancen, Grenzen und Auswirkungen auf Arbeitsrollen
• Transfer: Konkrete nächste Schritte im eigenen Arbeitskontex

• Sie lernen, wie Sie generative KI gezielt für typische Aufgaben nutzen (Recherche, Texte, Analysen, Präsentationen) und dadurch produktiver und effizienter arbeiten
• Sie sehen anhand verschiedener Beispiele aus der Praxis die Zusammenarbeit mit KI und können KI für Ideenentwicklung, Problemlösung und Entscheidungsunterstützung einsetzen
• Sie erhalten einen praxisnahen Überblick über aktuelle KI-Systeme (z. B. ChatGPT und Microsoft Copilot und mehr) und sehen, welches Tool für welchen Anwendungsfall geeignet ist
• Sie erfahren eine strukturierte Prompt-Methode und eine erprobte Prompt-Übersicht und können KI so steuern, dass qualitativ hochwertige, nachvollziehbare und nutzbare Ergebnisse entstehen 
• Sie lernen zentrale Aspekte zu Datenschutz, Urheberrecht und EU-KI-Gesetz und können KI verantwortungsvoll in ihrem beruflichen Kontext nutzen

• Führungskräfte
• Fachkräfte
• Nachwuchsführungskräfte
• Assistenzen