© Руслан Бородин
Korrespondenz zeitgemäß gestalten lernen
Der Informationsaustausch in schriftlicher Form ist auch in Zeiten der digitalen Medien eine wertvolle Fähigkeit. Ob in Emails oder im Kundenanschreiben, der Schreibende repräsentiert sich durch Sprache, Ausdruck und die Wahrung einer gewissen Form immer auch selber. In Seminaren und Kursen in Korrespondenz kann dieses Mittel der Kommunikation verfeinert werden.Was versteht man unter Korrespondenz?
Korrespondenz bezeichnet den kompletten Schriftverkehr in einem Unternehmen. Heutzutage nimmt die elektronische Korrespondenz an Wichtigkeit zu, während der klassische Schriftverkehr mit handgeschriebenen Texte eher seltener wird. Dabei gilt es, die Korrespondenz eines Unternehmens stets aktuell und auf dem neuesten Stand zu halten. In Zeiten von E-Mail-Verkehr, Zeitknappheit und Kurznachrichten ist das Finden der richtigen Wörter wichtiger denn je; gerade, weil wichtige Informationen in immer kürzerer Zeit in immer kürzerer Form weitergegeben werden müssen. Nach wie vor sollen die Texte ein bestimmtes Ziel verfolgen und dieselbe Qualität beibehalten. Die Kunst dabei ist, dem Leser möglichst leserfreundlich den Sinn und Zweck des Schreibens nahe zu legen.Welche Formen der Korrespondenz es gibt
Während sich die Formen der Korrespondenz noch bis vor einigen Jahrzehnten lediglich auf handgeschriebene Texte und Telefonate begrenzten, zählt inzwischen auch die elektronische Korrespondenz dazu. Darunter fällt der E-Mail-Verkehr, aber auch Kurznachrichten und Chats. Jede neue Medium und Form der Korrespondenz hat dabei seine eigenen Regeln und Beschränkungen mit sich gebracht.Schriftlich
Um im Büroalltag Zeit zu sparen, ist es bei der schriftlichen Korrespondenz vorteilhaft, Vordrucke für die jeweilige Art von Geschäftsbrief zu haben. Viele Unternehmen verfügen über eine kleine Datenbank mit Vorlagen für die entsprechenden Anliegen.Telefonisch
Ein Telefonat erfordert zwar weniger Schriftaufwand, ist aber dennoch mit Einschränkungen verbunden. Umständliche Sachverhalte sollten eher am Telefon erklärt werden anstatt diese in schwierigen Sätzen lang ausformulieren zu wollen. Auch können so eventuell aufkommende Missverständnisse direkt geklärt werden. Vereinbarungen oder verbindliche Absprachen hingegen bedürfen meistens noch der Schriftform.Korrespondenz zeitgemäß gestalten
Bei der zeitgemäßen Korrespondenz ist besonders darauf zu achten, dass die moderne Sprache verwendet wird. Generell sollte man diese so kurz wie möglich und so lange wie nötig halten.Jedes Jahrhundert, manchmal sogar jedes Jahrzehnt, unterscheidet sich, wenn auch nur gering, in seiner Sprache. Bücher aus dem vorigen Jahrhundert erscheinen uns in ihrer Sprache altmodisch und unverständlich. Dies soll bei der zeitgemäßen Korrespondenz vermieden werden, um aufkommenden Missverständnisse schon vor deren Auftreten entgegenzuwirken. Zudem kommt es inzwischen nicht mehr nur auf die Formulierung, sondern auch auf die Schreibweise an. Viele verbinden mit Großbuchstaben beispielweise inzwischen das Gefühl, angeschrien zu werden. Eine Deutungsweise, die in den neuen Kommunikationsformen des Internets entstanden ist. Nachfolgend finden Sie einige Tipps, welche für eine gelungene Korrespondenz zu beachten sind.
Tipps für eine gelungene und zeitgemäße Korrespondenz
Um die Korrespondenz in einem Unternehmen möglichst modern und gleichzeitig professionell und seriös zu gestalten, gibt es einige Tipps, die man hierzu anwenden kann:- Abkürzungen vermeiden
- Aktive Formulierung
- Aktuelle Rechtschreibung beachten
- Einfache und kurze Sätze benutzen
- Präsens benutzen
- Füllwörter vermeiden und negative Formulierungen positiv gestalten
- Keine Fremdwörter, Floskeln oder Klammereinschübe
- Bitten und Bedanken, freundliche Verabschiedung nicht vergessen
Neben dem schriftlichen Ausdrucksvermögen sind bei der Korrespondenz durchaus auch Taktgefühl gefragt. Wer sein Wissen in diesem Bereich auffrischen möchte, kann dies in einem Seminar zu Stil und Etikette tun.
Internationale Korrespondenz
Geschäftliche Kontakte ins Ausland gehören für viele Unternehmen zum Tagesgeschäft. Auch Kleinbetriebe erachten die internationale Korrespondenz zunehmend als Notwendigkeit. Zwar sind Grundkenntnisse in den jeweiligen Fremdsprachen bereits ein guter Anfang, allerdings sollte das Vokabular auch branchenspezifisch aufgefrischt werden. Denn was wir in Deutschland als Gang und Gebe sehen, kann in anderen Nationen schnell auf Ablehnung stoßen. Während man hier nach dem Motto „Zeit ist Geld“ die Arbeit erledigt, wird dieses Verhalten woanders als unhöflich abgestempelt. Nicht zuletzt deswegen ist die internationale Korrespondenz anders zu behandeln und diesem Thema besondere Sorgfalt entgegen zu bringen. Wer sich hier unsicher ist, kann seine Sprachkenntnisse in einem fachspezifischen Seminar oder Sprachkurs verfeinern.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 882 Schulungen (mit 4.418 Terminen) zum Thema Korrespondenz mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Speedreading im Alltag: So lesen Sie effizienter und fokussierter
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Mehr Fokus, weniger Stress: Speedreading leicht gemacht
Warum Speedreading?
In der heutigen Arbeitswelt haben wir eine Vielzahl an Informationsquellen: Neben den klassischen Formationen wie Bücher, Zeitung und E-Mails erhalten wir auch Informationen über zahlreiche Social Media-Kanäle.
Aufgrund der begrenzten Zeit, die uns i.d.R. zur Verfügung steht, ist es erforderlich, die Inhalte schnell auf eine Art zu erfassen, die es uns ermöglicht zu entscheiden, ob eine Vertiefung weiterführt. Bei der Vertiefung ist ebenfalls der Zeitfaktor ein begrenzendes Kriterium.
Mit effektiven Techniken können wir in kurzen Zeiträumen Informationen strukturiert aufnehmen und weiterverarbeiten.
In diesem Seminar lernen Sie, Themen und Sachzusammenhänge einfacher zu erfassen und ihren Lesefluss deutlich zu steigern, mit effektiven Methoden des Speed-Readings die richtigen Prioritäten zu setzen und sich bestens für das Schnelllesen vorzubereiten.
Lernziele
- Erfahren, warum das Gehirn viel mehr Informationen aufnehmen kann als wir vermuten
- Entwickeln Fähigkeiten, sich gezielt zu entspannen und vorzubereiten
- Erlernen das Nicht-Lesen
- Lernen, welche Techniken zu Ihnen und Ihren Leseziele passen
- Methoden und Techniken, Informationen aktiv aufzunehmen und zu verarbeiten
Ihr Nutzen auf einen Blick
- Zeitersparnis durch höhere Lesegeschwindigkeit
- Besseres Textverständnis trotz schnellerem Lesen
- Mehr Fokus und Konzentration im Arbeits- und Privatleben
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Webinar
Live-Online: Die passenden Auszubildenden finden und gewinnen: Innovative und kostengünstige Wege
- 28.09.2026
- online
- 1.059,10 €
Merkst du auch, dass es immer schwieriger wird, Ausbildungsstellen zu besetzen? Bist du bestrebt, dich von anderen Unternehmen abzuheben und der Zielgruppe gegenüber innovativ aufzutreten? In diesem Seminar erfährst du, welche innovativen Möglichkeiten es gibt, virtuell und präsent Bewerber:innen zu gewinnen. Du bekommst Ideen, welche Methoden helfen, neue Eigenschaften für ein New Normal zu erlangen und so die richtigen Nachwuchskräfte zu gewinnen. Abgerundet wird das Seminar durch Ideen zum Onboarding.
- 01.03.2027- 03.03.2027
- Köln
- 1.939,70 €
Das Seminar hat das Ziel, die Präsentationsfähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern und somit die professionelle Kommunikation und Repräsentation des Unternehmens zu stärken. Durch die Vermittlung von spezifischen Techniken, Strategien und Best Practices sollen die Teilnehmer in der Lage sein, überzeugende Präsentationen zu halten, die ihre Botschaften klar und wirkungsvoll vermitteln. Dies trägt zur Stärkung des Unternehmensimages, der Kundenkommunikation, des Vertriebsprozesses und der internen Zusammenarbeit bei.
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
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Webinar
- 11.11.2026- 13.11.2026
- online
- 2.249,10 €
GPT und andere LLMs zeigen das Potenzial moderner Sprachverarbeitung auf. In diesem Kurs werden die dahinterstehenden Technologien entschlüsselt: Natural Language Processing (NLP) und Transformer-Architekturen bilden die Grundlage für intelligente Chatbots, maschinelle Übersetzungen und viele weitere KI-Anwendungen. Du lernst leistungsfähige NLP-Modelle mit Python und TensorFlow zu entwickeln.
Webinar
- 06.10.2026
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- 940,10 €
Pressemitteilungen gehören noch immer zu den wichtigsten Tools in der Medienarbeit. Doch viele verschwinden ungelesen im Postfach – weil sie zu werblich sind, am Thema vorbeigehen oder keinen echten Mehrwert erzielen. Das muss nicht sein. In diesem kompakten Workshop lernst du, wie du Pressemitteilungen schreibst, die Journalist:innen interessieren – klar, relevant und so gut, dass sie gerne übernommen werden. Neben dem Wissen, wie eine überzeugende Pressemitteilung aufgebaut ist, lernst du auch, wie du relevante Inhalte professionell aufbereitest – verständlich, präzise und zielgruppenorientiert. Außerdem zeigen wir dir, wie du KI zur Textoptimierung sinnvoll einsetzt und wo ihre Grenzen liegen.
Blended Learning
Sachverständige für Bauwesen – Grundlagen (TAE)
- 08.10.2026- 26.01.2027
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- 2.990,00 €
Die Anforderungen an Sachverständige im Bauwesen steigen kontinuierlich. Neben fundiertem Fachwissen sind heute vor allem strukturiertes Vorgehen, technisch rechtssichere Argumentation und professionelle Dokumentation gefragt. Gleichzeitig verändert die Digitalisierung die Arbeitsweise im Gutachterwesen grundlegend: Digitale Bildbearbeitung, mobile Schadensaufnahme, KI-unterstützte Analyse- und Dokumentationsprozesse sowie effiziente Textbausteine beschleunigen Arbeitsabläufe – und erfordern neue Kompetenzen.
Ob für Gerichte, Behörden, Versicherungen, Bauträger, Unternehmen oder private Auftraggeber: Qualität, Nachvollziehbarkeit und Transparenz von Gutachten sind entscheidend, um Risiken zu reduzieren und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
Der Lehrgang "Sachverständige für Bauwesen – Grundlagen (TAE)" verbindet bewährte Methoden der Gutachtenerstellung mit modernen digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen und bereitet die Teilnehmenden umfassend auf die Sachverständigentätigkeit vor.
Der Lehrgang vermittelt:
rechtliche Grundlagen und Anforderungen des Sachverständigenwesens
Methoden, Struktur und Qualitätskriterien der Gutachtenerstellung
digitale Dokumentationsmethoden (Fotografie, Bildbearbeitung, Vermessung)
methodische Kompetenz für den verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Assistenzsysteme in der Gutachtenerstellung
Sicherheit im Umgang mit Schadensbildern, Beweisfü...
