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LIVE-WEBINAR: KI und Mitbestimmung in der öffentlichen Verwaltung - Beteiligungsrechte, Datenschutz und Dienstvereinbarungen beim Einsatz von KI-Syste

Webinar - Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V. 

  • Grundlagen und Einsatzfelder von KI (Künstliche Intelligenz) in der öffentlichen Verwaltung
  • Rechtliche Rahmenbedingungen beim Einsatz von KI-Systemen (KI-Verordnung, DSGVO)
  • Beteiligungsrechte nach dem LPVG Baden-Württemberg
  • Datenschutz und Beschäftigtendatenschutz
  • Leistungs- und Verhaltenskontrolle durch KI
  • Dienstvereinbarungen zum KI-Einsatz
  • Handlungsempfehlungen für Personalrat und Dienststelle
Termin Ort Preis*
09.06.2027 online 191,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Künstliche Intelligenz (KI) in der öffentlichen Verwaltung
    • Was ist Künstliche Intelligenz?
    • Generative KI am Beispiel von ChatGPT und Microsoft Copilot
    • Typische Einsatzbereiche in Verwaltung und Personalwesen
    • Aktuelle Entwicklungen und Zukunftsperspektiven
    • Chancen und Risiken für Beschäftigte und Organisation

  • Rechtliche Rahmenbedingungen für den KI-Einsatz
    • Überblick über die relevanten Rechtsgrundlagen
    • KI-Verordnung: Risikoklassen, verbotene Praktiken und Hochrisiko-Systeme im Beschäftigungskontext
    • Pflichten der Dienststelle als Betreiber, insbesondere KI-Kompetenz, menschliche Aufsicht und Information der Beschäftigtenvertretung
    • Anforderungen an einen verantwortungsvollen KI-Einsatz
    • Transparenz und Nachvollziehbarkeit von KI-Anwendungen
    • Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Dienststelle
    • Aktuelle regulatorische Entwicklungen

  • Mitbestimmung beim Einsatz von KI-Systemen
    • Bedeutung des Landespersonalvertretungsgesetzes Baden-Württemberg
    • Beteiligungsrechte bei der Einführung neuer technischer Systeme (§ 75 Abs. 4 Nr. 11 LPVG)
    • Mitbestimmung bei Veränderungen von Arbeitsabläufen und Arbeitsorganisation
    • Leistungs- und Verhaltenskontrolle – wo liegen die Grenzen?
    • Praxisbeispiele aus dem Verwaltungsalltag

  • Datenschutz und Schutz der Beschäftigten
    • Verarbeitung von Beschäftigtendaten durch KI-Systeme
    • Datenschutzrechtliche Anforderungen
    • Risiken bei der Nutzung öffentlich zugänglicher KI-Anwendungen („Schatten-KI)
    • Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
    • Anforderungen an Informationssicherheit und Vertraulichkeit

  • Dienstvereinbarungen als Instrument der Gestaltung
    • Wann ist eine Dienstvereinbarung sinnvoll? Ziele und Nutzen einer Regelung
    • Typische Inhalte von KI-Dienstvereinbarungen
    • Transparenz- und Dokumentationspflichten
    • Praxisbeispiele und aktuelle Entwicklungen

  • Handlungssicherheit für die Praxis
    • Einführung von KI-Systemen strukturiert vorbereiten
    • Erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Dienststelle und Personalrat
    • Typische Konfliktfelder erkennen und vermeiden
    • Diskussion von Praxisfragen der Teilnehmenden

Dauer/zeitlicher Ablauf:
4 UE
Ziele/Bildungsabschluss:
  • Sie gewinnen einen Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen beim Einsatz von KI in der öffentlichen Verwaltung.
  • Sie kennen die wesentlichen Beteiligungsrechte des Personalrats.
  • Sie können datenschutzrechtliche Fragestellungen besser einordnen.
  • Sie erhalten Anregungen für die Gestaltung von Dienstvereinbarungen.
  • Sie gewinnen Handlungssicherheit für die Einführung und Nutzung von KI-Systemen in Ihrer Organisation.
Technische Voraussetzungen:
https://w-vwa.de/teilnahme-hybrid-seminare-live-webinare/
Zielgruppe:
Die Veranstaltung richtet sich an Personalratsmitglieder, Personalratsvorsitzende und Stellvertreter/-innen, Mitarbeitende der Personalverwaltung, Personalleitungen, Führungskräfte mit Personalverantwortung, Datenschutzbeauftragte, Verantwortliche für IT und Digitalisierung, Schwerbehindertenvertretungen sowie Beauftragte für Chancengleichheit.
Seminarkennung:
2027-3074SD
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