Lexware Financial Office / Office Plus Lohn + Gehalt

Stammdaten in Lexware Lohn + Gehalt verwalten

• Einrichten und Pflege von Firmenstammdaten
• Anlegen und Bearbeiten von Personalstammdaten
• Krankenkassenstammdaten und lohnrelevante Stammdaten
• Besonderheiten bei geringfügiger Beschäftigung
• Kurzarbeit in der Lohnabrechnung
• Prüfung wichtiger Stammdaten vor der Abrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen

• Einteilung der Systemlohnarten in Lohnklassen
• Durchführung einer einfachen Lohnabrechnung
• Einzelabrechnung über die Bruttoansicht
• Sammelabrechnung mit dem Abrechnungsassistenten
• Auswertung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbelastung
• Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen
• Kontrolle abrechnungsrelevanter Eingaben

Auswertungen und Meldungen erstellen

• Lohnabrechnung für Beschäftigte
• Lohnkonto als zentrale Jahresübersicht
• Lohnjournal für interne Auswertungen
• Beitragsnachweis für Sozialversicherungsträger
• Lohnsteueranmeldung
• Elektronische Lohnsteueranmeldung
• SV-Melde-Dateien

Abrechnungsmonat abschließen

• Zahlungsverkehr vorbereiten und auswerten
• Datensicherung im Abrechnungsprozess
• Monatswechsel korrekt durchführen
• Abrechnungsdaten vor dem Abschluss prüfen
• Typische Fehlerquellen beim Monatsabschluss erkennen

Korrekturen und Nachberechnungen

• Korrekturen im Vormonat
• Korrekturen im laufenden Jahr
• Korrekturen im Vorjahr
• Änderungen an Stammdaten
• Nachträgliche Beitragssatzänderung
• Prüfung und Nachvollziehbarkeit von Abrechnungsdaten

Lohnarten anlegen und verwalten

• Kennzeichen von Lohnarten
• Manuelles Anlegen von Lohnarten
• Anlegen von Lohnarten als Kopie
• Kontierung von Lohnarten
• Zusammenhang zwischen Lohnarten und Buchungsdaten

Besonderheiten in der Abrechnung

• Abrechnung von Geschäftsführern
• Einmalzahlungen
• Märzklausel
• Dienstwagen
• Direktversicherung
• Pensionsverein-Kasse
• Geldwerte Vorteile
• Vortragswerte
• Gleitzone beziehungsweise Übergangsbereich
• Mehrfachbeschäftigung
• Übergabe der Buchungsdaten an die Finanzbuchhaltung
• Kostenstellen und Kostenträger

Fehlzeiten, Meldewesen und Zusatzfunktionen

• Abwesenheitsarten wie Krankheit, Mutterschutz und Elternzeit
• Meldungen an Krankenkassen
• Bescheinigungswesen
• eService Personal
• Zusammenspiel von Fehlzeiten, Abrechnung und Meldungen

• Grundkenntnisse in Windows und sicherer Umgang mit Maus, Tastatur und Dateiverwaltung
• Theoretisches Grundwissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Verständnis für Stammdaten, Abrechnungszeiträume und gesetzliche Meldungen im Lohnbereich
• Für fachliche Grundlagen ohne Softwareeinsatz empfiehlt sich vorab der Lohn + Gehalt Grundkurs

• Einsteigerinnen und Einsteiger in Lexware Financial Office oder Office Plus Lohn + Gehalt mit ersten Berührungspunkten zur Lohnabrechnung
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Lohnbuchhaltung, Personalabteilung, Buchhaltung und kaufmännischer Verwaltung
• Selbstständige, Gründerinnen, Gründer und Verantwortliche in kleinen Unternehmen, die Lohnabrechnungen mit Lexware vorbereiten oder nachvollziehen
• Anwenderinnen und Anwender, die von manuellen Prozessen oder anderer Software auf Lexware Lohn + Gehalt umsteigen