Live-Online: Datenschutzgrundverordnung in der Immobilienwirtschaft: Aktuell und praxisnah!

Die EU-DSGVO im Überblick

• Datenschutz: Bedeutung, Ziele, personenbezogene Daten.
• Bisherige Rechtsgrundlagen, u. a. Bundesdatenschutzgesetz, Länderdatenschutzgesetze.
• Datenschutzgrundverordnung im Überblick.
• Interne und externe Konstellationen, in denen Datenschutzrichtlinien eine Rolle spielen können.

Datenschutz bei Wohnungs- und gewerblichen Mietverhältnissen

• Datenschutz bei Vertragsanbahnung, vorvertragliche Rechte und Pflichten, u. a.: Besichtigungstermine, Selbstauskunft, Schufa-Klausel, Behandlung der Daten bei Nichtzustandekommen des Hauptvertrags.
• Datenschutz während des Vertragsverhältnisses: u. a. Verbrauchsdaten, Datenerhebung bei Personenwechsel, Betretungs- und Besichtigungsmöglichkeiten und -notwendigkeiten.
• Datenschutzverletzungen durch die Mieter:innen während des Vertragsverhältnisses: Videoüberwachung des Grundstücks und des öffentlichen Raums.
• Vertragliche Möglichkeiten und Notwendigkeiten.
• Nachvertraglicher Datenschutz: (gesetzliche) Aufbewahrungsfristen gegenüber Löschungs- und Sperrfristen, Lösungsmöglichkeiten für die Praxis.

Besonderheiten bei Kauf- und Verkaufsinteressent:innen

• Datenweitergabe an Finanzierungspartner:innen.
• Datenweitergabe an weitere Vertragsparteien.
• Informations- und Einsichtsrechte von Mieter:innen und Käufer:innen.
• Auskunftsansprüche und Löschungsansprüche.

Datenschutz bei Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen

• Fallkonstellationen in Bezug auf personenbezogene Daten.
• Datenweitergabe, z. B. an Handwerker, Behörden, Dritte, Schufa.
• Organisatorische und vertragliche Lösungsmöglichkeiten.

Folgen von Verstößen

• Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG).
• Abmahnung und Unterlassung.
• Haftungskonstellationen, Schadensersatz.
• Bußgeld.

Interne Bedeutung des Datenschutzes

• Datenschutzbeauftragte:r: Notwendigkeit, Aufgaben, Lösungsmöglichkeiten.
• Mitarbeiterschulungen.
• Rechtssichere interne Datenerhebung und Speicherung von Daten.
• Zugriffsrechte und Mitarbeiter:innen-Accounts.
• Vorgehen bei gestohlenen oder verlorenen Daten.
• Reaktionsmöglichkeiten im Unternehmen bei Verstößen.
• Einbindung in das Risikomanagement.
• Stolperfallen vermeiden, Beispiele aus der Praxis.

Neue Rechtsentwicklung und E-Privacy-Verordnung

In diesem praxisorientierten Seminar erhalten Sie einen Überblick der wichtigsten Themen zum Datenschutz in Immobilienorganisationen.

• Sie wissen, welche Pflichten Ihr Unternehmen im Umgang mit Daten Dritter hat.
• Sie kennen die Datenschutzrichtlinien bei Vertragsabschlüssen sowie der Speicherung und der Weitergabe von Mieterdaten.
• Sie erhalten aktuelle Fälle, inklusive Rechtsprechung, die sich auf datenschutzrechtliche Entscheidungen in Immobilienorganisationen beziehen.
• Sie bekommen Checklisten und Lösungsstrategien, die Sie dabei unterstützen, das Thema Datenschutz erfolgreich in Ihrem Unternehmen umzusetzen.

Nehmen Sie aus diesem Seminar/Workshop ein weites Verständnis für die Anforderungen der DSGVO, des BDGS-neu sowie der E-Privacy-Verordnung und weiterer geltender gesetzlicher Grundlagen speziell für Immobilien und Immobilienunternehmen mit.

Profitieren Sie von den zahlreichen Praxisfällen und Best-Practice-Beispielen.

Sichern Sie sich und Ihre Immobilienorganisation gegen datenschutzrechtliche Probleme bestmöglich ab.

Beachten Sie dabei notwendige vertragliche Regelungen.

Nutzen Sie die ausgegebenen Checklisten und Beispiele für Ihre eigene Tätigkeit.

Fach- und Führungskräfte aus Wohn-/Gewerbeimmobilienverwaltungen, Betreuer:innen von Immobilienanlagen, Immobilienmakler:innen/-berater:innen, Immobilieneigentümer:innen und -eigentümervertreter:innen, Dienstleistungsunternehmen der Immoblienwirtschaft und Facility Manager:innen.