Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.219 Schulungen (mit 14.153 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Webinar
- 03.05.2027- 04.05.2027
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- 07.12.2026
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KI-Input für originelle Inhalte
Sie möchten besondere, emotionale und inspirierende Inhalte für Ihre Marktingtexte, Social Media-Posts oder Intranet-Inhalte entwickeln? Sie arbeiten bereits mit Künstlicher Intelligenz? Dann sollten Sie kreatives Prompting lernen! Ziele, Methoden und Ergebnisse „kreativer“ Aufträge für ChatGPT, Gemini, Claude & Co. unterscheiden sich deutlich vom klassischen Prompting. Die eine Taktik produziert präzise Standardlösungen, die andere ungewöhnliche Vorlagen. In diesem kompakten Media Workshop zeigt Ihnen der Referent, wie Sie kreativ prompten und den „etwas anderen“ KI-Content entwickeln, der Zielgruppen wirklich packt.
Webinar
Barrierefreie PDFs erstellen mit Microsoft Word
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Anschließend erfahren Sie, wie Sie Ihre PDF-Dokumente in Adobe Acrobat überprüfen, korrigieren und weiter optimieren.
Darüber hinaus stellen wir Ihnen ergänzende Software vor, die Ihren Arbeitsablauf effizienter gestalten kann. Das Seminar bietet praxisnahe Tipps und Techniken, um die Barrierefreiheit Ihrer Dokumente gemäß den aktuellen PDF/UA-Standards sicherzustellen.
Webinar
Künstliche Intelligenz (KI) - Grundlagen Microsoft Copilot & Google Gemini
- 27.11.2026
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Zusätzlich lernen Sie, wie Sie Microsoft Copilot und Google Gemini anwenden können. Dabei helfen Ihnen die „7 Prinzipien für bessere Interaktion mit KI“ und die „4-Schritte-Prompt-Formel“. Die Schulung zeigt Ihnen viele Möglichkeiten, wie Sie mit KI Ihre Arbeit optimieren können. Der Kurs ist kurzweilig, interessant und praxisnah. Er wird von erfahrenen Trainern mit anschaulichen Beispielen durchgeführt.
Webinar
NWB Lunch & Learn: Fit in der Umsatzsteuer
- 02.02.2027
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Die Umsatzsteuer ist die quotenmäßig bedeutendste Geradeaussteuer im deutschen Steueraufkommen und zugleich ein Rechtsgebiet, das sich durch hohe Komplexität, stetige Rechtsprechungs- und Verwaltungsänderungen sowie erhebliche Fehleranfälligkeit in der praktischen Umsetzung auszeichnet. Das Konzept „Refresh VAT greift genau hier an: In kompakten, in sich geschlossenen Themenblöcken wird jeweils ein umsatzsteuerliches Teilgebiet in 60 Minuten praxisnah aufbereitet, sodass vorhandenes Wissen aufgefrischt und an aktuelle Entwicklungen angepasst wird. Die Reihe ist bewusst als fortlaufendes Format angelegt, bei dem jede Einheit für sich steht – wer eine Sitzung verpasst hat, kann jederzeit ohne Vorwissen aus vorangegangenen Terminen wieder einsteigen. Zugleich entfaltet die Reihe durch die sukzessive Abarbeitung unterschiedlicher Themenfelder einen fortbildenden Mehrwert für Teilnehmende, die durchgängig dabei sind.
E-Learning
Effizientes E-Mail-Management mit Outlook neu (M365)
- 17.03.2027
- online
- 195,00 €
In diesem Seminar wird die neue Microsoft 365 Outlook Desktop-App (Windows) sowie Outlook im Web praxisnah online geschult.
Diese Veranstaltung richtet sich an Personen, die Outlook bisher in der klassischen Version genutzt haben und jetzt auf die neue Windows-Desktop-App unter Microsoft 365 umsteigen. Änderungen zur klassischen Bedienung des Programms und neue Befehle werden erläutert, so dass der Umstieg auf diese neue Progammversion reibungslos verläuft, vor allem hinsichtlich des neuen Aufgaben-Managements mit Microsoft ToDo.
Webinar
C und C++ für Embedded Systems
- 14.12.2026- 18.12.2026
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- 3.867,50 €
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
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E-Mails und Terminmanagement gehören zum Büroalltag wie das Salz ins Meer. An vielen Arbeitsplätzen ist dafür Microsoft Outlook das Mittel der Wahl. Doch oft wird das Programm nicht optimal eingesetzt.
In diesem Seminar lernen Sie, Ihre Produktivität durch eine intensivere Nutzung von Outlook und OneNote deutlich zu steigern – und das mit einfachen Mitteln.
- 01.06.2027- 02.06.2027
- Düsseldorf
- 3.213,00 €
Künstliche Intelligenz verändert die Energiebranche mit rasanter Geschwindigkeit. Von präziseren Prognosen für Wind und Sonne, über Digital Twins für Stromnetze, bis hin zu neuen Geschäftsmodellen im Handel und in der Kundeninteraktion – die Einsatzfelder sind vielfältig und gewinnen an strategischer Bedeutung.
Mit der Handelsblatt Konferenz „AI in Energy“ schaffen wir eine Plattform, auf der Entscheiderinnen und Entscheider, Technologieanbieter und Regulierer zusammenkommen, um Chancen, Risiken und konkrete Anwendungsszenarien und Geschäftsmodelle zu diskutieren.
Zwei Tage voller Impulse, Praxisbeispiele und interaktiver Sessions – im Dialog mit führenden Köpfen der Branche.
Neues im Beihilferecht des Freistaats Bayern – Was jetzt gilt
- 03.11.2026
- Altdorf b.Nürnberg
- 690,00 €
Mit der Verordnung zur Änderung der Bayer. Beihilfeverordnung vom 27.08.2024 – der achten Änderungsverordnung – wurde das bayer. Beihilferecht dem entsprechend zum 01.10.2024 aktualisiert.
Ferner werden die Grundvorgaben der Gewährung von Beihilfeleistungen, die in Art. 96 BayBG normiert sind, durch eine Verordnung des Staatsministeriums des Finanzen weiterentwickelt.
Mit diesem Seminar erhalten Sie das erforderliche Rüstzeug für die Anwendung der ab 01.10.2024 in Kraft getretenen Änderungen des Rechts in der täglichen Praxis.
