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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.911 Schulungen (mit 15.031 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Einführung in Virtual Reality und Augmented Reality
- firmenintern
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Das Seminarziel für Unternehmen besteht darin, ihnen ein umfassendes Verständnis von Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) zu vermitteln und sie über die Möglichkeiten und Vorteile dieser Technologien für ihr Geschäft zu informieren. Das Seminar soll Unternehmen dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen, ob und wie sie VR/AR in ihre Geschäftsprozesse und -strategien integrieren können, um ihre Effizienz zu steigern, die Kundenerfahrung zu verbessern, die Produktivität zu erhöhen und eine Innovationsführerschaft in ihrer Branche zu erreichen.
Projektmanagement mit Jira und Atlassian Intelligence
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Am Ende des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, Atlassian Jira und Atlassian Intelligence effektiv zu nutzen, um leistungsstarke, skalierbare und benutzerfreundliche Projektmanagementlösungen zu entwickeln, Workflows zu automatisieren, Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren und die Performance zu überwachen. Sie lernen, wie sie Projekte planen, erweiterte Funktionen implementieren und die Performance optimieren.
Barrierefreie Texte - von der Lesbarkeit bis zur leichten Sprache (BITV / EN 301 549)
- 01.10.2026- 02.10.2026
- Köln
- 1.630,30 €
Nach diesem Seminar können Sie Inhalte barrierefrei verfassen und gestalten. Ihre Texte erreichen eine breitere Zielgruppe und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen und Richtlinien zur Barrierefreiheit. Sie haben gelernt, wie Sie in Ihren Texten Barrieren vermeiden und sie inklusiver gestalten können. Sie können bürgernah schreiben und beherrschen die Grundregeln der Leichten Sprache.
Effizient ausbilden, besser fördern - ChatGPT und KI in der Praxisanleitung
- 02.11.2026
- Ostfildern
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In der medizinisch-technischen Ausbildung steigen die Anforderungen an Ausbilder*innen ständig. Zeitmangel, komplexe Fachinhalte und unterschiedliche Lernniveaus der Auszubildenden machen den Ausbildungsalltag zur Herausforderung. Mit ChatGPT und KI-Tools lassen sich diese Hürden einfach überwinden.
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Zeit sparen und Stress reduzieren durch automatisierte Aufgabenhilfe und interaktive Lernmodule mit ChatGPT.
Effektive Vermittlung komplexer Inhalte durch anschauliche Erklärungen und adaptive Lernpfade.
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Moderne und zeitgemäße Unterrichtsgestaltu...
Webinar
Linux - Systemadministration - Kompakt Grundlagen, Linux-Kernel und Shell
- 16.03.2026- 20.03.2026
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Gepr. Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation Vollzeit IHK
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Übernehmen Sie mithilfe dieser Qualifikation gemäß dem modernen Rollenverständnis des Office-Managements vielfältige Funktionen als Koordinator, Projektmanager, Kommunikationszentrale, Konfliktmanager und Assistenz. Inklusive Ausbilderschein.
KNX Virtual - Grundlagen und Praxis
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Der Betriebsratsvorsitzende stellt eine Schlüsselposition innerhalb des Betriebsrats dar und trägt maßgeblich zur effektiven Mitbestimmung und Vertretung der Mitarbeiterinteresse bei. Diese Verantwortung trägt wesentlich zur Schaffung eines harmonischen und produktiven Arbeitsumfelds bei. Das Seminar Betriebsratsvorsitz - Teil I bietet Ihnen eine umfassende Einführung in die wesentlichen Aspekte und Herausforderungen der Position als Betriebsratsvorsitzenden.
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Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:
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Vertiefende Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind entscheidend, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu sichern. Sie ermöglichen es Ihnen, Forderungen effizient zu verwalten, Liquiditätsengpässe zu vermeiden und Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. In diesem Seminar erwerben Sie zudem praktische Fähigkeiten zur Umsetzung aktueller Umsatzsteuervorschriften und Risikominimierung im Forderungsmanagement. Optimieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und stärken Sie Ihre beruflichen Kompetenzen, um direkt im Berufsalltag von den erlernten Techniken zu profitieren.
