Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.497 Schulungen (mit 10.970 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
- 01.08.2024- 02.08.2024
- Düsseldorf
- 1.773,10 €
Nach dem Training können Sie die Moderation in Ihre eigene Arbeitspraxis integrieren. Die Moderation hat sich als erfolgreiche Arbeitsmethode erwiesen, Workshops, Sitzungen und Tagungen effizient zu gestalten. Durch systematische Aufnahme, Visualisierung und Strukturierung aller Teilnehmerbeiträge werden konsensorientiert gemeinsam Ergebnisse erarbeitet.Unsere Lernplattform LearningHub @Cegos ist Bestandteil dieses Seminars. Neben den digitalen Seminarunterlagen ist das Training um weitere Lernformate und Medien angereichert. Um einen nachhaltigen Wissenstransfer in den Arbeitsalltag zu erzielen, wird das Seminar nach unserem 4REAL-Vorgehensmodell umgesetzt.
Argumentieren - überzeugen - durchsetzen: Gewinnen Sie Respekt als Assistenz!
- 29.07.2024- 30.07.2024
- Unterhaching
- 1.832,60 €
So erreichen Sie Ihre Ziele! Klar - leicht - wirkungsvoll!
E-Learning
E-Learning SICHERHEITSBEAUFTRAGTE FÜR BÜRO UND VERWALTUNG - Variante 1: Ausbildung
- 02.05.2024- 02.08.2024
- online
- 1.779,05 €
Dieses E-Learning beinhaltet die gesetzlich vorgeschriebene Grundausbildung und den Aufbaulehrgang für Büro und Verwaltung.
Meisterkurs Teile III und IV, Vollzeit
- 13.05.2024- 15.07.2024
- Singen (Hohentwiel)
- 2.470,00 €
Diese grundlegenden Kompetenzen erwerben Sie in unserem Meistervorbereitungslehrgang Teile III und IV. Die Kursinhalte sind für alle Gewerke identisch und werden Ihnen von unserem erfahrenen Personal praxisnah und disziplinenübergreifend vermittelt. Die Mischung aus Voll- und Teilzeitunterricht ermöglicht Ihnen berufsbegleitend am Meistervorbereitungskurs der Teile III und IV teilzunehmen und dadurch Kosten zu sparen.
Praxisworkshop Lean Management: Shopfloormanagement
- 08.05.2024
- Bonn
- 380,00 €
- 13.05.2024- 17.05.2024
- Hamburg
- 3.082,10 €
2.773,89 €
Dieser Kurs vermittelt erfahrenen Exchange Server-Administratoren das Wissen zum Entwerfen und Implementieren einer Exchange Server-Messagingumgebung.
Der Kurs behandelt das Entwerfen und Konfigurieren erweiterter Komponenten in einer Exchange Server-Bereitstellung, z. B. Ausfallsicherheit von Standorten, erweiterte Sicherheit, Kompatibilität, Archivierungs- und Ermittlungslösungen, Koexistenz mit anderen Exchange-Organisationen oder Exchange Online sowie Migration von früheren Versionen von Exchange Server. Der Kurs enthält außerdem Richtlinien, bewährte Methoden und Überlegungen zur Optimierung von Exchange Server-Bereitstellungen.
- 17.06.2024- 21.06.2024
- Dornbirn
- 2.177,70 €
Prozessoptimierung und Qualitätsverbesserung mit dem Lean Six Sigma Green Belt
Das Lean Advanced Training (Yellow Belt -> Green Belt) baut auf dem Basic Training auf und richtet sich an Teilnehmer, die bereits über Grundkenntnisse im Bereich Lean Six Sigma verfügen.
In unserem Training Lean Advanced - Green Belt vertiefen Sie Ihr Verständnis der Six-Sigma-Methodik und erlernen fortgeschrittene Werkzeuge und Techniken zur Prozessoptimierung.
Sie werden befähigt, komplexe Projekte eigenständig zu leiten und umzusetzen, wodurch Sie einen maßgeblichen Beitrag zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung in Ihrem Unternehmen leisten können.
Unser praxisorientiertes Training vermittelt Ihnen das nötige Know-how, um komplexe Problemstellungen zu analysieren, Lösungsansätze zu entwickeln und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen.
Werden Sie zum Lean Six Sigma Green Belt und nutzen Sie Ihr erweitertes Fachwissen, um signifikante Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen.
Webinar
Word 2016 - Neuerungen in Word 2016
- 10.05.2024
- online
- 654,50 €
Webinar
Capture One 22 Pro – Grundlagen und Vertiefung - Online Schulung
- 06.05.2024- 08.05.2024
- online
- 1.154,30 €
Capture One 22 Pro ist ein absolutes Profiwerkzeug für Fotografen und Bildbearbeiter und als RAW-Konverter ein echter Alternative zu Mitbewerbern wie Adobe Lightroom o.ä.
Webinar
Live-Online: Die optimale Eigentümerversammlung: Rechtssicher - systematisch - zielgerichtet
- 24.10.2024
- online
- 880,60 €