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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

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  • firmenintern
  • Ort auf Anfrage
  • auf Anfrage


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  • 18.08.2025
  • Hannover
  • 655,93 €


Moderation is a successful working method for organising workshops, meetings and conferences. Through the systematic recording, visualisation and structuring of all participant contributions by a moderator, the joint results are developed in a consensus-oriented manner.

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  • 08.09.2025
  • online
  • 1.178,10 €
5 weitere Termine

Microsoft 365 Experten Modul 1: Microsoft 365 Grundlagen und Überblick

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  • 30.07.2025
  • online
  • 464,10 €
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Adobe Acrobat bietet Ihnen alle Werkzeuge zum Erstellen von Formularen mit Textfeldern, Optionsfeldern, Kontrollkästchen und Menüs. Dieser Kurs vermittelt Ihnen, wie man Vorlagen aus Word, InDesign oder anderen Programmen in Formulare umwandelt. Sie lernen die zahlreichen Hilfsmittel und Ausrichtenbefehle zielgerichtet anzuwenden, um übersichtliche und ansprechende Formulare zu gestalten. Das Versenden, Verfolgen und Auswerten von Formularen runden diesen Kurs ab.

 

 

Art des Seminars

Offenes Seminar, wahlweise als Online- oder Präsenz-Schulung buchbar.

Webinar

  • 21.08.2025
  • online
  • 195,00 €


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  • 01.09.2025- 02.09.2025
  • Unterhaching
  • 1.832,60 €
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Wie viel Zeit verbringen Sie täglich mit Telefonaten, E-Mails oder im Internet? Ständig prasseln neue Informationen auf Sie herein. Sie sollten stets auf dem aktuellen Wissensstand sein, in Gesprächen, Meetings oder Präsentationen aus Bergen von Infos schnell das Wesentliche erkennen und auf den Punkt bringen. Einfache Lese- und Gedächtnistechniken helfen Ihnen, diese Informationsflut erfolgreich zu meistern. Sie werden Texte schneller erfassen, Informationen besser behalten, dabei Zeit einsparen und sich im Umgang mit Informationen sicherer und entspannter fühlen. So punkten Sie im Business.

Webinar

  • 22.10.2025- 23.10.2025
  • online
  • 1.808,80 €
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Kranke Mitarbeiter:innen stellen Arbeitgeber vor große – vor allem auch finanzielle – Herausforderungen. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie kranken Mitarbeiter:innen im Betrieb sachgerecht und fair, aber auch in Kenntnis der erforderlichen arbeitsrechtlichen Möglichkeiten begegnen können. Stellen Sie sich aktiv diesem Thema – denn Sie haben die Verantwortung für die Ressourcen im Unternehmen.

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  • 18.09.2025
  • online
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Das Seminar gibt einen Überblick über die grundlegenden Funktionalitäten des Business-Netzwerkes LinkedIn und vermittelt praxisnah, wie Sie sich – ob als Einzelperson oder als Unternehmen – professionell vermarkten und einen Expertenstatus auf LinkedIn erlangen.

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  • 04.08.2025
  • online
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In diesem Vertriebstraining Zeitmanagement Seminar für den Außendienst lernen Sie, wie Sie Ihre Aufgaben, Kundenkontakte, das Verkaufsgebiet und Ihre Vertriebsziele durch eine geeignete Zeitplanung und gute Selbstorganisation meistern.

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  • 17.09.2025- 18.09.2025
  • online
  • 1.832,60 €
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Studien haben gezeigt, dass Veränderungsprozesse häufig zu Widerstand, Orientierungslosigkeit und Motivationsverlust bei den Mitarbeiter:innen führen. Ein wichtiger Erfolgsfaktor bei Change-Vorhaben ist, dass die Mitarbeiter:innen eingebunden werden. Die Assistenz kann hier eine Schlüsselrolle einnehmen und als Change Agent den Veränderungsprozess unterstützen und Akzeptanz schaffen. In diesem Seminar erfahren Sie, was Erfolgsfaktoren im Change-Prozess sind, welche kritischen Phasen es gibt und wie Sie als Multiplikator proaktiv Veränderungsvorhaben unterstützen können.
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