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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

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Moderne Unternehmen stellen hohe Anforderungen an die Assistenz. Gefragt sind strukturierte Abläufe, Flexibilität, starke Nerven, souveränes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit. Du bist neu in der Assistenz und noch unsicher, wie du diese Aufgaben und Anforderungen meisterst? Dann ist dieses Seminar genau richtig für dich: Du lernst von unserer Expertin, wie du Sicherheit gewinnst, deine Arbeit sinnvoll strukturierst und dein Arbeitspensum bewältigst, während du Gelassenheit und Souveränität ausstrahlst.

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Das Seminar vermittelt die wesentlichen Kompetenzen für eine erfolgreiche Tätigkeit im Einkauf. Sie erlernen die Instrumente des operativen Einkaufs, die methodische Durchführung von Einkaufsverhandlungen sowie grundlegende strategische Konzepte zur nachhaltigen Beschaffung. Ziel ist es, die Basis für eine erfolgreiche Karriere im Einkauf zu legen.

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E-Learning

  • 06.03.2026
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Die heutige Arbeitswelt wird in der Regel durch Meetings gestaltet und gesteuert. Sie sind ein effektives Instrument relevante Informationen auszutauschen, Ideen zu finden und die Zusammenarbeit zu steuern.
Ein schlechtes Meetingmanagement kann diese Vorteile und Nutzen mindern oder sogar zunichtemachen. Häufig fehlt es an Meetingzielen, einer strukturierten Vorgehensweise, den relevanten Teilnehmenden, an Vorbereitung und klaren Ergebnissen.
In diesem Seminar lernen Sie, Meetings so vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten, dass sie ergebnisorientiert, kompakt und teamstärkend sind. Sie werden Ihre Kompetenzen erweitern, um als Moderator:in, Teilnehmende:r oder in einer anderen Rolle professionelle Meetings zu gestalten.

Lernziele:
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Das Seminar ist für Webdesigner, Webmaster und HTML-Programmierer konzipiert. Das Programm, ein Modul der Adobe Creative Cloud Collection, bietet die Komplettlösung zur Erstellung und Bearbeitung ...

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Das Seminar vermittelt Techniken, um Texte in Mailings und Newslettern empfängergerecht und werbewirksam zu gestalten. Sie erfahren, wie Sie zu neuen Ideen kommen und mit aussagekräftigen Headlines und Teasern die Aufmerksamkeit Ihrer Leser gewinnen.

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Die Aussage „Ich schreibe dir einen langen Brief, weil ich keine Zeit habe, einen kurzen zu schreiben.“ bringt es auf den Punkt: Es ist anspruchsvoll, vielschichtige Feststellungen, komplexe Bewertungen und eingehende Empfehlungen auf wenige Seiten zu reduzieren. Der Prüfbericht als Essenz der Prüfung soll das Ergebnis kompakt präsentieren und dennoch nichts Wesentliches auslassen. Wie dies umsetzbar ist, zeigt das Seminar anhand der internationalen Standards und gibt zudem Hinweise zum Aufbau sowie redaktionelle Anregungen. Ebenso wird der Frage nachgegangen, inwiefern KI hierbei unterstützen kann.

Denn das wichtigste Ziel ist, dass der Prüfbericht überhaupt gelesen wird!

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  • München
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Wieviel Bürofläche brauchen wir eigentlich noch? Eine mehr als berechtigte Frage, die immer mehr Unternehmen auf der Agenda haben! Das Referententeam teilt Praxiserfahrungen aus einer Fülle erfolgreicher Flächenoptimierungsprojekte.

3./4. März 2026 in München

21./22. April 2026 in Köln

7./8. Oktober 2026 in Köln

26./17. November 2026 München

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  • 20.05.2026
  • online
  • 1.059,10 €
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In Zeiten des Fachkräftemangels gilt es umso mehr, Employer Branding durch eine ansprechende und qualitativ hochwertige Auswahl von Fach- und Führungskräften durchzuführen. Nun geht es darum, den Kontakt zu Bewerber:innen zu finden und zum einen das eigene Unternehmen und die mit der Position verbundenen Anforderungen nach außen darzustellen und zum anderen die Passung der sich Bewerbenden in kurzer Zeit zu prüfen. Bewerber:innen individuell zu betrachten und mögliche Entwicklungsfelder zu erkennen und zurückzumelden, bietet auf beiden Seiten Mehrwert. Ziel des Seminars ist es daher, durch praxisnahe Assessment-Sequenzen das Auswahlinstrument Interview anzureichern und damit die Auswahlentscheidung in ihrer Güte zu erhöhen sowie das Unternehmen attraktiver auf dem Fach- und Führungskräftemarkt werden zu lassen. Wie eine unternehmensspezifische, systematische und werbewirksame Auswahl konzipiert wird, erfährst du in diesem Seminar.

Webinar

  • 05.11.2026
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  • 414,12 €


Im Seminar werden aktuelle Entwicklungen aus Gesetzgebung, Rechtsprechung und Aufsichtsbehördenpraxis im Datenschutzrecht (insbes. DSGVO, BDSG und TTDSG), besprochen und analysiert. Hieraus ergeben sich für die Teilnehmenden konkrete Empfehlungen zur praktischen Umsetzung der Datenschutzgesetze.
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