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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.943 Schulungen (mit 15.247 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Controlling in der Logistik Erfolgreich die Ziele erreichen - Inhouse
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1. Aufgaben des Logistikcontrollings
Die Basis des Controllings
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling
2. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Die erfolgreichsten Controlling – Lösungen in der Logistik
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung
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Als Assistenz bist Du mehr als die rechte Hand: Du bist Schlüsselgestalterin in Veränderungsprozessen. Gerade in Zeiten von Transformation, Umstrukturierung und hohem Druck kommt es auf Deine Fähigkeit an, Brücken zu bauen, Spannungen zu entschärfen und Klarheit in unsicheren Phasen zu schaffen.
In diesem Seminar erfährst Du, wie Du Deine besondere Rolle zwischen Führung, Team und Organisation noch bewusster einsetzt. Du lernst, Kommunikationsfallen zu vermeiden, mit Emotionen souverän umzugehen und Konflikte frühzeitig anzusprechen, bevor sie eskalieren.
Du entdeckst, wie Du als Assistenz durch kluge Gesprächsführung, klare Grenzen und die richtigen Fragen Einfluss nimmst und Veränderungen aktiv mitgestaltest - ohne Dich zwischen den Fronten aufzureiben.
Praxisnahe Beispiele, Rollenspiele und bewährte Methoden aus der Mediation machen Dich fit für den Alltag: damit Du auch in heißen Phasen handlungsfähig bleibst und Deine Position selbstbewusst vertrittst.
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LFS301 Linux Systemadministration
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Ein klares JA, wenn Sie strategische Business Partner*in werden möchten und in Rollen wie den Chief of Staff potenziell wachsen möchten.
Um die Vorteile der neuen Art von Assistenzen nutzen zu können, müssen sowohl die Unternehmen als auch die Assistenzen selbst verstehen, dass die Rolle neu gestaltet werden kann. Und dafür ist aktuell die beste Zeit, denn Digitalisierung bringt den richtigen Katalysator Effekt.
In dieser Session beleuchten Sie die Möglichkeiten, ein*e echte Business Partner*in für Ihre Führungskraft zu werden, von der Entwicklung der Partnerschaft, der Festlegung der Grundregeln, der Kommunikation und der Aufrechterhaltung der Partnerschaft.
Dieser Kurzworkshop richtet sich an Assistenzen, die ihre Fähigkeiten anpassen und neue Wirkungsfelder für sich erkennen und dabei aktives Upskilling betreiben möchten, um die neue Stufe der Partnerschaft mit der Führungskraft zu erreichen.
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Meetings, Tagungen und Prozesse zielorientiert und erfolgreich moderieren
Arbeitstreffen und Meetings, Sitzungen von Ausschüssen wie auch große Konferenzen verlaufen schneller, effektiver und befriedigender, wenn die Kommunikation strukturiert und moderiert wird. Das Seminar „Moderationstraining“ vermittelt das nötige Handwerkszeug, um Gruppen erfolgreich in ihren Arbeits-, und Entwicklungsprozessen zu unterstützen. Teilnehmende lernen Techniken und Instrumente der Moderation kennen, sie setzen sich mit den Rollen-anforderungen auseinander, und sie lernen, Diskussionen in Gruppen erfolgreich und ergebnisorientiert voran zu bringen.
- 20.05.2026- 21.05.2026
- Bad Kreuznach
- 1.297,10 €
Die Qualität einer FMEA und somit deren Ergebnisse können durch den gezielten Einsatz eines FMEA-Moderators deutlich verbessert werden. Verhaltensweise, Einstellungen und Reaktionen zwischen FMEA-Moderator und Team haben einen wesentlichen Einfluss auf den Ablauf und die Ergebnisse der FMEA. Zudem fordert auch das FMEA-Handbuch der AIAG und VDA im Abschnitt 1.5.3.3.3 einen FMEA-Moderator mit der dazugehörigen Kompetenz.
Zu den Aufgaben des FMEA-Moderators gehören die Koordinierung und Organisation der Arbeitsabläufe in der FMEA. Dazu gehört auch die Konfliktlösung und die Führung von „Verhandlungen“, damit im Team nicht nur viel geredet wird, sondern brauchbare Resultate erarbeitet werden. Um dies zu erreichen, erhalten Sie in der FMEA-Moderator-Schulung die richtigen Werkzeuge und das notwendige Know-How. Ziel ist es, dass Sie als FMEA-Moderator die Sitzungen mit Hilfe Ihrer Methodenkompetenz souverän führen und das Team zur effektiven Mitarbeit motivieren können. Erfahren Sie mehr über Moderation, Motivation, Transaktionsanalyse und den Umgang mit kritischen Gesprächssituationen.
Zur Vertiefung des Erlernten trainieren Sie in der FMEA-Moderator-Schulung die Methodik der Moderation und den Einsatz der unterschiedlichen Werkzeuge in verschiedenen Rollenspielen – moderiert durch unseren erfahrenen Trainer.
Atlassian Jira Cloud Administration Marketplace und Service Management
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Nach dieser Schulung haben Sie ein grundlegendes und praktisches Verständnis von Jira in der Cloud. Das Konfigurationskonzept von Jira ist Ihnen bekannt und Sie können Jira Cloud mit seinen verschiedenen Flavors warten, erweitern und organisieren.
Sie haben grundlegende Kenntnisse bezüglich der Cloudmigration und kennen die Unterschiede zu der Datacenter/Server Variante von Jira.
Darüber hinaus kennen Sie die wichtigsten Jira-Komponenten und können diese in Ihrer Organisation gewinnbringend konfigurieren und einsetzen. Somit bringen Sie Ihre Organisation in die Lage, Projekte und Produkte zu planen, zu verfolgen und freizugeben.
Damit auch ein praktischer Bezug zu der Theorie entsteht, werden wir zusammen eine Cloud Evaluierung starten und alle wichtigen Aspekte mit praktischen Übungen und Beispielen begleiten.
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