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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.258 Schulungen (mit 14.153 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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LibreOffice / OpenOffice - Base Grundkurs
- 03.12.2026- 04.12.2026
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- 940,10 €
LibreOffice / OpenOffice - Base Grundkurs
Wissensmanagement im Zeitalter der KI-Assistenten
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
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Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit einem klaren Verständnis davon, wie man Wissensmanagement im Zeitalter der KI-Assistenten steuert. Sie erkennt Schatten-Wissen, fehlende Quellen, falsche Antworten und zersplittertes Wissen als Gefahren, kann einfache Regeln für die KI-Nutzung aufstellen, achtet auf Recht und Kennzeichnung und versteht, wie eine gepflegte Wissensbasis die KI mit gutem Wissen versorgt. Als Ergebnis nimmt sie einfache Regeln und eine kleine Planung für das eigene Unternehmen mit.
Microsoft Outlook 2019 - Aufbauseminar
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
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Vertiefen Sie Ihre Outlook 2019-Kenntnisse und optimieren Sie den Einsatz von E-Mail, Kalender und Kontakten in Ihrem Unternehmen. In diesem Aufbauseminar lernen Sie, Outlook individuell anzupassen, effizient mehrere Mailkonten zu verwalten und fortgeschrittene Funktionen zu nutzen, die Ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtern. Durch praxisnahe Übungen erwerben Sie Fähigkeiten, um Postfächer strukturiert zu organisieren, Termine professionell zu koordinieren und Aufgaben im Team optimal zu delegieren.
Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:
Webinar
Microsoft 365 Copilot - Recht und Datenschutz
- 03.12.2026
- online
- 946,05 €
Fachseminar
Microsoft 365 Copilot - Recht und Datenschutz
Achtung: KI-Schulungspflicht seit Februar 2025!
Das KI-Assistenztool effektiv und rechtskonform nutzen
Das Fachseminar bietet eine umfassende Einführung in die rechtlichen Rahmenbedingungen und Datenschutzbestimmungen, die für die Nutzung von Microsoft 365 Copilot in Unternehmen relevant sind. Angesichts der zunehmenden Integration Künstlicher Intelligenz in den Arbeitsalltag liegt der Fokus darauf, den Teilnehmenden das notwendige Wissen zu vermitteln, um das Assistenztool M365 Copilot konform mit den aktuellen Datenschutzgesetzen und -vorschriften einzusetzen.
Die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die M365 Copilot für Organisationen mit sich bringt, werden anhand von praxisorientierten Fallstudien von realen Szenarien erörtert, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere relevante Rechtsnormen.
Unconscious Bias für Leaderinnen – Vorurteile durchschauen, souverän führen
- 06.11.2026
- Berlin
- 1.309,00 €
Unbewusste Vorurteile, auch Unconscious Bias genannt, beeinflussen unsere Wahrnehmung und Entscheidungen täglich – oft ohne dass wir es bemerken. Gerade für weibliche Führungskräfte können diese tief verankerten Denkmuster zu einer unsichtbaren Barriere für die eigene Karriere und die Entwicklung ihrer Teams werden.In unserem Seminar lernen Sie, die Mechanismen von Unconscious Bias zu erkennen, die eigenen Denkmuster zu reflektieren und wirksame Strategien für einen souveränen Umgang damit zu entwickeln. Sie stärken Ihre Fähigkeit, faire und objektive Entscheidungen zu treffen und eine inklusive Führungskultur zu fördern.
IT-Sicherheit kompakt - Inhouse-Schulung, Dauer 1 Tag
- Termin auf Anfrage
- auf Anfrage
Die Angriffszahlen auf Unternehmen sind so hoch wie noch nie zu vor. Dabei stehen nicht nur große Unternehmen im Fokus, sondern auch kleine und mittlere Organisationen sowie staatliche Institutionen und Kommunen. So entstand im Jahr 2023 in Deutschland ein Gesamtschaden von knapp 206 Mrd. € durch Cyberkriminalität. Darunter fallen auch Imageschäden wie negative Medienberichtserstattung oder auch Schädigungen von IT-Systemen.
Damit solche Auswirkungen vermieden und die IT-Sicherheit gewährleisten werden können, vermittelt das Online-Live-Seminar alle wichtigen Informationen.
Damit solche Auswirkungen vermieden und die IT-Sicherheit gewährleisten werden können, vermittelt das Online-Live-Seminar alle wichtigen Informationen.
Live-Online-Training: KI-Kompetenz für Projektmanager:innen
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
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Die Welt des Projektmanagements verändert sich rasant. In diesem praxisorientierten 1-Tages-Seminar lernen Sie, wie Sie Künstliche Intelligenz nicht nur als Assistenten, sondern als strategisches Werkzeug zur Steigerung der Projekteffizienz nutzen. Wir gehen weit über die Grundlagen hinaus, um Sie optimal auf die Herausforderungen und Chancen der KI-gestützten Projektwelt vorzubereiten. Entwickeln Sie die notwendige Kompetenz, um Ihre Projekte zu beschleunigen und die Führung in der digitalen Transformation zu übernehmen.
Texten fürs Internet: Webgerecht formulieren
- firmenintern
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Dieses praxisorientierte Seminar versetzt Sie in die Lage, Themen aller Art webgerecht aufzubereiten und prägnante Texte für das Internet zu verfassen. Von den Besonderheiten im Netz über den richtigen Umgang mit den verschiedenen Textelementen bis hin zur Suchmaschinen-Optimierung werden Sie umfassend geschult.
Webinar
NWB Lunch & Learn: Fit in der Umsatzsteuer
- 02.02.2027
- online
- 94,01 €
Die Umsatzsteuer ist die quotenmäßig bedeutendste Geradeaussteuer im deutschen Steueraufkommen und zugleich ein Rechtsgebiet, das sich durch hohe Komplexität, stetige Rechtsprechungs- und Verwaltungsänderungen sowie erhebliche Fehleranfälligkeit in der praktischen Umsetzung auszeichnet. Das Konzept „Refresh VAT greift genau hier an: In kompakten, in sich geschlossenen Themenblöcken wird jeweils ein umsatzsteuerliches Teilgebiet in 60 Minuten praxisnah aufbereitet, sodass vorhandenes Wissen aufgefrischt und an aktuelle Entwicklungen angepasst wird. Die Reihe ist bewusst als fortlaufendes Format angelegt, bei dem jede Einheit für sich steht – wer eine Sitzung verpasst hat, kann jederzeit ohne Vorwissen aus vorangegangenen Terminen wieder einsteigen. Zugleich entfaltet die Reihe durch die sukzessive Abarbeitung unterschiedlicher Themenfelder einen fortbildenden Mehrwert für Teilnehmende, die durchgängig dabei sind.
Webinar
Nutanix Hybrid Cloud Fundamentals (NHCF) 6.10
- 30.11.2026- 01.12.2026
- online
- 2.082,50 €
Nutanix Hybrid Cloud Fundamentals (NHCF) 6.10
