Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.293 Schulungen (mit 15.794 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Webinar
Sexualität im Alter und in Verbindung mit Demenz
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Das Thema Sexualität im Alter und bei Menschen mit Demenz ist von Vorurteilen und der Diskussion über sexuelle Übergriffe auf Pflegende geprägt. Zärtlichkeit und Sexualität sind integrierte Bestandteile einer Gesamtpersönlichkeit und spielen eine wichtige Rolle für das Wohlbefinden. Das Bedürfnis nach Nähe und Zärtlichkeit besteht auch mit zunehmendem Alter.
Effektives Zeitmanagement für Führungskräfte - Prioritäten gezielt steuern
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In einer Führungsposition entscheidet der bewusste Umgang mit Zeit nicht nur über die eigene Produktivität, sondern maßgeblich auch über die Effizienz und Motivation des gesamten Teams. In diesem Seminar entwickeln Sie ein tiefes Verständnis für die Wechselwirkungen zwischen Ihrem Zeitverhalten und dem Ihrer Mitarbeitenden. Sie lernen, Ihre Rolle als Zeitmanagerin bzw. -manager aktiv zu gestalten und gewinnen Werkzeuge, um sowohl Ihre eigenen Prioritäten als auch die des Teams sinnvoll zu setzen.
Im Fokus stehen dabei praxiserprobte Methoden zur Priorisierung, persönliche Reflexion zur individuellen Zeitnutzung sowie Techniken zur effektiven Organisation. Die Schulung liefert Ihnen Ansätze, wie Sie Zeitfallen umgehen, Handlungsfähigkeit auch in stressigen Situationen behalten und mit Klarheit sowie System durch den Führungsalltag navigieren.
Darüber hinaus adressiert das Training die strategische Komponente Ihrer Arbeitszeit - vom Delegieren über die Teamsteuerung bis hin zur Raumgewinnung für langfristiges Denken.
Online-Unterweisung: Arbeitssicherheit in Büro und Verwaltung - Grundkurs
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Effizientes Arbeiten mit ChatGPT & Co.
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Die Integration von KI-Systemen nimmt im beruflichen und privaten Alltag einen immer größeren Stellenwert ein. Mit ChatGPT steht jedem von uns ein KI-Tool zur Verfügung, das sofort ausprobiert und eingesetzt werden kann. Aufgaben können ganz einfach von einer KI automatisiert und erledigt werden. Und es wird deutlich: Bestehende Geschäftsmodelle werden sich durch den Einsatz dieser neuen Technologie verändern. Wie Sie als Führungskraft diese Entwicklung für sich nutzen und wie Sie selbst die neuen Tools in Ihrer Führungsarbeit integrieren können, erfahren Sie in diesem Seminar mit Workshop-Charakter.
Unser praxisorientiertes Seminar gibt Ihnen Einblicke in die Arbeit mit ChatGPT und mit anderen KI-Tools, stellt konkrete Einsatzbeispiele vor und gibt Ihnen neben dem notwendigen Wissen vor allem Werkzeuge an die Hand, um Ihre Zeit als Führungskraft optimal zu nutzen. Durch die Umsetzung des Gelernten steigern Sie Ihre Effizienz und gewinnen dadurch mehr Zeit für die Erfüllung aller relevanten Führungsaufgaben.
Sie lernen praxisrelevante Werkzeuge und Methoden im Umfeld von ChatGPT und KI kennen und können damit Ihre Aufgaben effektiver bewältigen und Zeit für Ihre relevanten Tätigkeiten freischaufeln.
Sie erlernen notwendige Fähigkeiten, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Prioritäten richtig zu setzen. Durch die Zeitersparnis können Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen und Ihr Team...
WordPress-Plugins entwickeln mit PHP
- 25.01.2027- 28.01.2027
- Köln
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Sie erwerben Kenntnisse bezüglich der Template-Hierarchie, analysieren die Core-Dateien und die Datenbankstruktur. Außerdem erfahren Sie, wie Sie sich mit selbsterstellten Plugins an den meisten Stellen des Systems durch Hooks einhaken und eine Theme-Struktur ändern oder neue Admin-Funktionen im Backend erstellen. Nach dem Seminar werden Sie in der Lage sein, selbstständig Plugins für eine Vielzahl von Herausforderungen zu schreiben.
Anhand verschiedener Code-Beispiele erstellen Sie Widgets für Header, Footer und Sidebars. Sie erlernen die Verwendung der Metadaten „Benutzerdefinierte Felder“ und erstellen Ihre eigenen Datenbankabfragen. Durch die Anlage von eigenen Post-Typen kreieren Sie mithilfe Ihres Plugins Inhaltselemente für neue Einsatzbereiche von WordPress. Weiter werden Sie die Benutzersteuerung durch die Anlage von eigenen Benutzerrollen erweitern.
Webinar
Crashkurs Office-Management: Kernkompetenzen für den Office-Alltag - Online
- 21.10.2026
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Sie erfahren, wie Sie Ihre Tagesplanung gekonnt umsetzen und Ihre Emails auf den Punkt bringen. Sie erhalten wertvolle Tools mit an die Hand, damit Sie mit Ihrem Vorgesetzten zum Winning-Team werden.
Excel mit Microsoft 365 Copilot komplett
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Webinar
Digitale Personalakte & Löschkonzepte im öffentlichen Dienst
- 17.11.2026
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- 415,31 €
Die Digitalisierung der Personalverwaltung bringt für Behörden und öffentliche Einrichtungen zahlreiche Vorteile: von effizienteren Abläufen bis hin zu mehr Transparenz. Gleichzeitig stellen sich neue Fragen: Welche Daten dürfen wie lange gespeichert werden? Wie lässt sich die gesetzlich vorgeschriebene Löschung in der Praxis organisieren? Und wie können Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten miteinander in Einklang gebracht werden?
Dieses Online-Seminar vermittelt Ihnen das notwendige Wissen, um digitale Personalakten datenschutzkonform und rechtssicher zu führen. Sie lernen, welche rechtlichen Rahmenbedingungen für Arbeitnehmer und Beamte gelten, wie Löschfristen bestimmt werden und welche Rolle ein strukturiertes Löschkonzept dabei spielt. Besonderer Wert wird auf die Praxis gelegt: Anhand von Beispielen aus dem Lebenszyklus einer Personalakte wird verdeutlicht, wann Unterlagen aufzubewahren und wann sie zu löschen sind. Zudem erfahren Sie, wie moderne DMS- oder HR-Systeme bei der Fristenverwaltung unterstützen können und welche technischen sowie organisatorischen Maßnahmen den Datenschutz wirksam sichern.
Am Ende des Seminars haben Sie nicht nur ein klares Verständnis der rechtlichen Anforderungen, sondern auch konkrete Ansätze, wie sich ein Löschkonzept in Ihrer Behörde erfolgreich umsetzen lässt.
Assistentin / Sekretärin II - Von der Sekretärin zur Assistentin - Inhouse
- Termin auf Anfrage
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- 702,04 €
> Gemeinkosten reduzieren – aber wie?
> Voice-Mail - Einführung
> Kopierer
> Mietwagen
> Tagungsplanung
> Internet Grundlagen II
> Rhetorikaufbau
(mit Videokamera + Beamer)
> Die Zukunft: Dokumentenmangement-System (DMS)
> Gesprächsführung
„Gespräch mit dem Chef“
Vorgesetztenaufträge erfolgreich weitergeben
Betreuung und Behandlung von Besuchern
Beschwerdemanagement mit Mitarbeitern/Kollegen
Gesprächsführung am Telefon
Konfliktmanagement - Konflikte vorher entschärfen
Gekonnte Terminabsage
> Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Aufbau) im Sekretariat
E-Learning
Webinar: Betriebliches Eingliederungsmanagement - Kompakt 1
- 15.09.2026- 18.09.2026
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Dieses Webinar macht Sie mit den Zielen, den (teilweise neuen) rechtlichen Grundlagen und dem Ablauf des Betrieblichen Eingliederungsmanagements vertraut.
