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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.409 Schulungen (mit 16.065 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

Webinar

  • 14.10.2026
  • online
  • 827,05 €


Mit der Verschärfung des Steuerstrafrechts wurde das Thema Verfahrensdokumentation in den Fokus der Betriebsprüfung gerückt. Mit der Einführung der E-Rechnung 2025 gewinnt die Verfahrensdokumentation weiterhin an Bedeutung. Mit ihr werden die Prozesse definiert, so dass einerseits das Unternehmen im Rahmen des Wissenstransfers Vorteile hat, aber auch im Rahmen von Betriebsprüfungen um stattgefundene Prozesse nachvollziehbar erklären zu können. Die Frage, ob ein Fehler durch eine Dokumentation oder ein Kontrollsystem (sog. Tax-CMS) vermeidbar gewesen wäre, bestimmt die rechtlichen Konsequenzen. Diese Entschlossenheit der Finanzverwaltung erfordert von den Unternehmen und deren steuerlichen Beratern eine ernsthafte Auseinandersetzung mit dem Thema. Es gibt erheblichen Handlungsbedarf.

In unserem Seminar zeigt Ihnen Dirk J. Lamprecht die aktuellen steuerrechtlichen Themenstellungen, Risiken und Maßnahmen auf. Wir informieren Sie über die typischen Schwierigkeiten zur GoBD- Konformität. Mit unseren Lösungsmöglichkeiten versetzen wir Sie in die Lage, Chancen und Risiken richtig zu erkennen und Ihre steuerrechtlichen Prozesse auch betriebswirtschaftlich zu optimieren.

Webinar

  • 19.11.2026- 20.11.2026
  • online
  • 1.011,50 €
4 weitere Termine

Visualisieren als Basis für professionelles Moderieren

  • 10.11.2026
  • Ostfildern
  • 610,00 €


Im Prozess der Erstellung eines Bauvorhabens ist das tägliche Fotografieren nahezu unerlässlich. Typische Anlässe sind die Dokumentation von Bauzuständen zur Mängelerfassung/Inverzugsetzung oder die Klärung und Dokumentation schwieriger technischer Sachverhalte zur Beweissicherung. Aber auch für die Bilddokumentation von Baufortschrittsberichten, für Kunden-Newsletter oder beim Richtfest, der Einweihung und der feierlichen Übergabe an den Auftraggeber werden Fotografien notwendig. So entstehen oft umfangreiche Ablageordner mit Hunderten Aufnahmen, deren Inhalte häufig schwer zugeordnet werden können und die sich wegen fehlender Aussagekraft einfach nicht verwenden lassen.

Erfahrungsgemäß spielen beim Thema Fotografie und Bildbearbeitung für die Baustelle zwei Aspekte für die Teilnehmer eine Rolle: praktische Fragen zu Funktion oder Anwendung der Kamera und das Ausloten der technischen Möglichkeiten für ein optimales Bild. 
In diesem Seminar lernen die Teilnehmer, wie sie die Funktionen einer Digitalkamera und eines Smartphones richtig nutzen und zeitsparend Bilder bearbeiten können. Es wird speziell auf die Bedürfnisse der Baustelle eingegangen, da hier oft besondere Aufnahmesituationen herrschen. Die Bandbreite der Aufnahmesituationen reicht hier von Detailaufnahmen im Zentimeter- oder sogar Millimeterbereich, bis hin zu Außenaufnahmen ganzer Bauwerke.

Anmerkung
Dieses Seminar richtet sich an Techniker, die ihre Bauwerke unter te...

  • Termin auf Anfrage
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  • auf Anfrage
1 weiterer Termin

SAP-Projektmanagement

1. Die Einzelschritte im Projektablauf
> Projektdefinition
> Zielbestimmung
> Ablaufplanung und Analyse
> Umsetzung
> Abschluß

2. Aufgaben – Organisation aller Beteiligten
Arbeitstechniken
> Führung der Projekte
> Prozessgestaltung im Projekt
> Steuerung und Abweichung
> Präsentation

SAP-Controlling

1. Aufgaben des Controllings
> SAP – Controlling – mit Demo
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling

2. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Die SAP – Lösung im Einkauf
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung

Webinar

  • 28.09.2026- 29.09.2026
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  • 1.832,60 €
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Dieses praxisnahe Training zeigt, wie du moderne KI im Büroalltag sofort wirksam einsetzt – von smarter Texterstellung bis zur Automatisierung kompletter Workflows. Du lernst Best Practices für ChatGPT und Co., wie du eigene KI-Chatbots aufbaust (ohne Programmierung), KI-Agenten sicher nutzt und Qualitäts-/Compliance-Standards im Blick behältst. Ziel ist messbar bessere Kommunikation, Qualität und Produktivität im Business.

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  • 09.11.2026
  • online
  • 110,00 €


Ihr nächster Schritt in eine stärker strategische Rolle

Gehört die moderne Assistenz in das mittlere Management?
Ein klares JA, wenn Sie strategische Business Partner werden möchten und in Rollen wie den Chief of Staff potenziell wachsen möchten.
Um die Vorteile der neuen Art von Assistenzen nutzen zu können, müssen sowohl die Unternehmen als auch die Assistenzen selbst verstehen, dass die Rolle neu gestaltet werden kann. Und dafür ist aktuell die beste Zeit, denn Digitalisierung bringt den richtigen Katalysator Effekt.

In dieser Session beleuchten Sie die Möglichkeiten, ein echte Business Partner für Ihre Führungskraft zu werden, von der Entwicklung der Partnerschaft, der Festlegung der Grundregeln, der Kommunikation und der Aufrechterhaltung der Partnerschaft.

Dieser Kurzworkshop richtet sich an Assistenzen, die ihre Fähigkeiten anpassen und neue Wirkungsfelder für sich erkennen und dabei aktives Upskilling betreiben möchten, um die neue Stufe der Partnerschaft mit der Führungskraft zu erreichen.

Ihr Nutzen:
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Webinar

  • 19.08.2026
  • online
  • 464,10 €
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Meetings gehören zum Arbeitsalltag - doch nicht jedes ist produktiv. Umso wichtiger ist es, Besprechungen effizient zu strukturieren und zielführend zu moderieren.

In diesem kompakten Live Online Training erfahren Sie, was effektive von ineffektiven Meetings unterscheidet. Sie erarbeiten eine klare Struktur zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen - auch im virtuellen Raum. Sie lernen, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Teilnehmer:innen souverän umgehen und erhalten praxisnahe Impulse für eine gelungene Moderation. Das Training ist interaktiv aufgebaut und kombiniert Live-Elemente mit einer Selbstlernphase sowie digitalen Materialien zur nachhaltigen Umsetzung im Arbeitsalltag.

Nach nur drei Stunden sind Sie in der Lage, Meetings effizient zu planen, zielgerichtet zu steuern und auch in virtuellen Formaten wirkungsvoll zu gestalten. So gewinnen Sie Zeit, erhöhen die Qualität der Zusammenarbeit und stärken Ihre persönliche Wirkung in Gruppensituationen.

Dieses Seminar ist Teil dieser Qualifizierungsplaner:

Business Skills

Webinar

  • 28.07.2026
  • online
  • 238,80 €


Die Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI) bietet zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Arbeitsabläufe zu beschleunigen – auch in Sachen Protokollführung: Entdecken Sie, wie KI-gestützte Tools Ihre Meeting-Notizen automatisiert in strukturierte und präzise Protokolle verwandeln können. Doch welche KI-Technologien sind dafür geeignet? Wie verarbeitet Künstliche Intelligenz gesprochene oder handschriftliche Aufzeichnungen? Und welche Datenschutzaspekte müssen berücksichtigt werden?

In diesem Online-Seminar erhalten Sie einen fundierten Überblick über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz für die Protokollierung von Meetings. Sie lernen, wie moderne Sprachmodelle funktionieren und welche Tools Ihre Arbeit erleichtern können. Im interaktiven Praxisteil erfahren Sie, wie Sie KI-gestützte Transkriptionen und Analysen für verschiedene Arten von Meetings nutzen und direkt selbst testen können.

  • 26.10.2026
  • Villingen-Schwenningen
  • 376,00 €


Diese Fortbildungstage entsprechen den Richtlinien zur Qualifikation und zu den Aufgaben zusätzlicher Betreuungskräfte nach §43c SGB XI.

  • firmenintern
  • Ort auf Anfrage
  • auf Anfrage


Jede teilnehmende Person verlässt das Seminar mit einer produktiven Wireshark-Aufstellung mit Capture-Strategien und Filter-Profilen aus Praxis-Übung 1, einer Erfahrung in moderner Protokoll-Analyse (HTTP/2, HTTP/3 über QUIC, DoH, DoT) aus Praxis-Übung 2, einer Sicherheits-Analyse-Erfahrung mit verschlüsseltem Verkehr (JA3/JA4-Fingerprinting, Encrypted Traffic Analysis) aus Praxis-Übung 3, einem Überblick über Wireshark in Cloud- und Kubernetes-Welten mit klaren Vertiefungs-Pfaden zu Cilium und Hubble, einer Einführung in Lua-Dissektoren und tshark-Pipelines, einem Überblick über Stratoshark als Schwester-Werkzeug für System-Calls und Cloud-Logs und klaren Verweisen auf benachbarte Werkzeug-Welten (Suricata, Zeek, Arkime).
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