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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.887 Schulungen (mit 14.712 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Präsenz mit Wirkung - Authentisch auftreten. Klar kommunizieren.
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In einer Arbeitswelt, die stark von virtueller Zusammenarbeit und komplexen Erwartungen geprägt ist, entscheidet Präsenz darüber, wie unsere Kompetenz wahrgenommen wird.
Wenn wir uns sicher fühlen, authentisch auftreten und im Kontakt mit anderen wirklich da sind, werden Botschaften verständlich, Ideen anschlussfähig und Zusammenarbeit leichter.
In diesem Seminar geht es darum, die eigene Wirkung bewusst zu gestalten – ohne sich zu verstellen. Die Teilnehmenden erleben, wie Stimme, Körpersprache und eine klare innere Haltung dazu beitragen, souverän und professionell aufzutreten und damit die eigene Expertise sichtbar zu machen.
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Professionelles Moderieren ist eine spannende Kommunikationskompetenz, die überall im Berufsalltag gefragt sein kann. Eine strukturierte Moderation macht chaotischen Diskussionen bei Tagungen, Vorträgen und Meetings ein Ende. Kompetente Moderator:innen müssen dafür jedoch mit bestimmten Methoden des Moderierens vertraut sein, um seinen passenden Moderationsstil zu entwickeln.Das Wort „moderat“ bedeutet gemäßigt. Als professionelle:r Moderator:in ist es Ihre Aufgabe, eine moderate, gemäßigte und neutrale Haltung einzunehmen und Gruppen gekonnt zu führen.In unserem Seminar erwerben Sie Kompetenzen in der Moderation von Gesprächen, Sitzungen und Diskussionen. Sie lernen, wie S...
Webinar
Videoproduktion mit dem Smartphone
- 28.08.2026
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Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, mit Ihrem Smartphone professionelle Videos zu erstellen. Sie beherrschen die grundlegenden Techniken der Videoaufnahme, wissen, wie Sie Ihr Smartphone optimal einsetzen, und können durch gezielte Nachbearbeitung Ihre Aufnahmen weiter verbessern.
Sie lernen, wie Sie die verschiedenen Funktionen Ihres Smartphones für die Videoproduktion nutzen und wie Sie durch einfache Tricks und Techniken beeindruckende Ergebnisse erzielen.
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Webinar
Exchange Online und Hybrid-Umgebungen: Aufbau, Verwaltung und Migration
- 13.09.2027- 17.09.2027
- online
- 2.939,30 €
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, eine Exchange Online Umgebung von Grund auf aufzubauen, hybride Umgebungen zu implementieren und eine erfolgreiche Migration durchzuführen.
Sie beherrschen den Einsatz von Tools wie dem Exchange Admin Center und PowerShell-Erweiterungen. Zudem verfügen Sie über das Wissen, um Postfächer, Gruppen, sowie mobile Geräte und öffentliche Ordner zu verwalten.
Ebenso können Sie Compliance-Regeln anwenden, Sicherheitsmaßnahmen umsetzen und Azure AD effizient nutzen.
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Beeindruckende Videos mit dem Smartphone erstellen
- 08.10.2026- 09.10.2026
- Köln
- 1.249,50 €
Die Teilnehmenden lernen unter anderem, Alltagsszenen und Vorgänge in unterschiedlichen Einstellungsgrößen filmisch umzusetzen. Großes Augenmerk liegt zudem auf der Interviewführung mit dem Smartphone und zuletzt der kompletten Produktion eines kurzen Clips inklusive Schnitt, Vertonung und Veröffentlichung auf den Social-Media-Kanälen und der Webseite.
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Am Ende des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, GitHub Copilot umfassend zu nutzen, um ihre Data Science- und Machine Learning-Entwicklungsprojekte effizienter und produktiver zu gestalten.
Session Initiation Protocol (SIP)
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Nach Abschluss dieses Seminars sind Sie in der Lage:
- SIP als Signalisierungsprotokoll in VoIP-Netzwerken zu verstehen und anzuwenden.
- SIP-basierte Verbindungen zu analysieren, Fehler zu diagnostizieren und zu beheben.
- SIP-Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zertifikate zu implementieren.
- Qualitätssicherungsmechanismen (QoS, Jitter-Management) für SIP zu nutzen.
- SIP in WLAN-Umgebungen und Firewalls korrekt zu konfigurieren.
- SIP als Steuerungsprotokoll für Multimediaanwendungen effizient einzusetzen.
- 16.03.2026- 18.03.2026
- Dresden
- 1.303,05 €
Das Ziel dieser Linux Einsteiger Schulung ist es, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nach Abschluss der Schulung in der Lage sind selbständig mit dem OpenSource Betriebssystem Linux arbeiten zu können.
PowerShell - Fortgeschrittenenkurs
- 11.03.2026- 13.03.2026
- Köln
- 1.660,05 €
PowerShell - Fortgeschrittenenkurs
Webinar
Umgang mit schwierigen Ausbildungssituationen
- 24.04.2026
- online
- 451,01 €
Die meisten Ausbildungsverantwortlichen übernehmen ihre Rolle zusätzlich zu ihrer eigentlichen Fachtätigkeit. Sie tun dies mit hohem Engagement, geraten jedoch häufig unter erheblichen Zeitdruck. Gleichzeitig steigt bei vielen Auszubildenden der individuelle Betreuungsbedarf. Leistungsdefizite, fehlende Motivation oder auffälliges Verhalten verlangen Geduld, klare Strukturen und konsequente Reaktionen.
In unserem Onlineseminar werden praxisnahe Werkzeuge und Strategien vermittelt, mit denen Sie schwierige Ausbildungssituationen souverän bewältigen und möglichst schon im Vorfeld abfedern können. Sie erhalten ein hilfreiches Ordnungsraster zur Einschätzung typischer Problemlagen und erfahren, wie Sie durch gezielte Kommunikation, eindeutige Abläufe und geeignete externe Unterstützungsangebote handlungsfähig bleiben.
Neben konkreten Tools zur Prävention und Intervention bietet das Online-Seminar Raum für den Austausch eigener Erfahrungen sowie die gemeinsame Besprechung ausgewählter Fallbeispiele. So stärken Sie Ihre Handlungssicherheit im Ausbildungsalltag!
