Office Management: Seminarmarkt.de

1-Tag Intensiv-Seminar

Dokumentation von Meetings, Kundenterminen und Versammlungen

Protokollführung: Professionell und effizient

Geschäftsmeetings, Kundentermine und interne Besprechungen beinhalten oft komplexe Sachverhalte, spezifische Absprachen oder definieren Meilensteine. Um hier einen professionellen Auftritt gegenüber Kunden, Kolleginnen oder Kollegen sicherzustellen, ist eine Dokumentation von Meetings unumgänglich.

Im Seminar erfahren Sie, warum präzise Mitschriften und gut strukturierte Protokolle unerlässlich sind. Sie lernen, wie Sie Wichtiges von Unwichtigem trennen, wie Sie sprachliche Fallen vermeiden und Ihre Notizen zu professionellen Protokollen verarbeiten. Lernen Sie die verschiedenen Arten von Protokollen kennen und wählen Sie den richtigen Typ für Ihre Bedürfnisse aus. Sie erhalten wertvolle Tipps zur Vorbereitung und Zweckerfüllung von Protokollen, damit Sie Ihre Effizienz steigern und Zeit sparen. Nach dem Seminar wissen Sie, wie Sie Sitzungen optimal vor- und nachbereiten. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Einblicke in die digitale Protokollführung mit praktischen Dos and Don‘ts.

Tipps & Tricks für die Nutzung + Anwendungsbeispiele

Die Teilnehmenden erhalten einen praxisnahen Einstieg in den sicheren und zielgerichteten Umgang mit KI-Anwendungen. Sie lernen zentrale Grundbegriffe kennen, verstehen die relevanten Richtlinien und können erste Einstellungen sowie Prompts eigenständig anwenden. Durch den strukturierten Aufbau eines wirkungsvollen Prompts und konkrete Tipps zur Formulierung gewinnen sie Sicherheit darin, präzisere Ergebnisse zu erzielen und KI gezielt für ihre täglichen Aufgaben einzusetzen.

Anhand vielfältiger Anwendungsbeispiele erfahren die Teilnehmenden, wie KI sie beim Abrufen von Informationen, Erstellen von Zusammenfassungen, Entwickeln von Konzepten, Gestalten von Workflows und Erarbeiten von Kennzahlen unterstützen kann. Gleichzeitig werden mögliche Risiken wie Datenschutz und Urheberrecht thematisiert, sodass die Teilnehmenden KI nicht nur effizient, sondern auch verantwortungsbewusst und regelkonform nutzen können.

Die meisten Ausbildungsverantwortlichen im öffentlichen Dienst übernehmen ihre Rolle zusätzlich zu ihrer eigentlichen Fachtätigkeit. Sie tun dies mit hohem Engagement, geraten jedoch häufig unter erheblichen Zeitdruck. Gleichzeitig steigt bei vielen Auszubildenden der individuelle Betreuungsbedarf. Leistungsdefizite, fehlende Motivation oder auffälliges Verhalten verlangen Geduld, klare Strukturen und konsequente Reaktionen.

Dieses kompakte Online-Seminar richtet sich speziell an Ausbildungsverantwortliche in Behörden, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen. Es vermittelt praxisnahe Werkzeuge und Strategien, mit denen Sie schwierige Ausbildungssituationen souverän bewältigen und möglichst schon im Vorfeld abfedern können. Sie erhalten ein hilfreiches Ordnungsraster zur Einschätzung typischer Problemlagen und erfahren, wie Sie durch gezielte Kommunikation, eindeutige Abläufe und geeignete externe Unterstützungsangebote handlungsfähig bleiben.

Neben konkreten Tools zur Prävention und Intervention bietet das Online-Seminar Raum für den Austausch eigener Erfahrungen sowie die gemeinsame Besprechung ausgewählter Fallbeispiele. So stärken Sie Ihre Handlungssicherheit im Ausbildungsalltag – besonders unter den besonderen Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes.