Projektmanagement für Personaler:innen: HR-Projekte erfolgreich managen

Einstieg

• Das didaktische Haus des HR-Projektmanagements.
• 12 goldene Regeln für erfolgreiches Projektmanagement.
• Was macht HR-Projekte so besonders und was muss davon abgeleitet werden?
• Was sichert HR-Projekten angemessene und sinnvolle Agilität, wo brauchen HR-Projekte Stabilität?

Grundlagenverständnis

• Unterschied zwischen Projekt und Aufgabe als wichtige Wegegabelung vor dem Start.
• Projektmanagement-Kompetenz.
• Projekt-Ziele.
• Projekt-Phasen und -Planung.

Handwerkszeug

• „Big Five“: Need-to-have-Projektmanagement-Instrumente.
• Nice-to-have-Tools zur Erleichterung.
• Transfer leicht gemacht: digitale PiP-Toolbox („PiP = Projekt im Personalmanagement“) aus der Praxis für die Praxis.
• Projektstrukturpläne im Team erarbeiten mit der „Haftzettelmethode“.
• Tools für Projekt- und Teilprojektleitung.

Arbeitsmethoden von HR-Projektmanager:innen

• Projekt-Magie: Umgang mit Change Requests.
• Projekt-Staffing: Das Projektteam richtig aufstellen.
• Projekt-Manager:in: eine Rolle – vielfältige Aufgaben.
• Projekt-Soziogramm: Beteiligten-/Stakeholderanalyse.
• Projekt-Kick-off: Den Start professionell gestalten.
• Projekte bringen Veränderungen: der wichtigste Change-Management-Tipp.
• Projekt-Rhythmus: Den Schwung bis zum erfolgreichen Ende hoch halten.
• Projektmanagement ist Krisenmanagement: Risikoanalyse statt Krisenbewältigung.

Fazit und Ermutigung

• Die „12 goldenen Regeln“ des erfolgreichen HR-Projektmanagements.
• Die Mutter aller Regeln: Mut zu klaren Entscheidungen.
• Die persönliche 13. Regel: Eigene Lernschwerpunkte zur Regel formuliert.

• Ein Grundlagenverständnis von Projektmanagement entwickeln (Wording, Instrumente, Prozesse, Gewichtung von Phasen und Bestandteilen).
• Eine „Wegegabelung“ definieren, um Projekte und Aufgaben zu unterscheiden und eine „Projekt-Inflation“ sowie Überlastung der HR-Organisation zu vermeiden.
• Das notwendige Instrumentarium für die Projektplanung und -steuerung kennen und anwenden.
• Den logischen Aufbau von Projektphasen und für HR-Projekte sinnvolle agile Arbeitsschritte nachvollziehen.
• Verstehen, wie psychologische Rahmenbedingungen in HR-Projekten erlebt werden und wie diesen mit Techniken und Prozessen erfolgreich begegnet wird.
• Sachliche und emotionale Probleme und Risiken vorhersagen und durch Methoden nachhaltig beeinflussen.
• Eine digitale Toolbox für HR-Projektmanagement mit qualitätssichernden und -fördernden sowie einheitlichen Instrumenten kennen und für die zukünftige Arbeit nutzen (diese kann leicht als Standard-Methodenkoffer für das Unternehmen zugeschnitten und genutzt werden).
• Die 12 goldenen Regeln für erfolgreiches HR-Projektmanagement kennen und als Garanten für den Erfolg eigener Projekte nutzen.

(Nachwuchs-)Führungskräfte und Entscheider:innen sowie Fachkräfte aus dem Personalmanagement, die HR-Projekte steuern oder unterstützen sollen. Das Seminar ist auch für HR-Consultants sehr nützlich, wenn sich diese in ihrer HR-Projektmanagement-Methodenkompetenz systematisch verbessern wollen.