Schichtarbeit Schulungen finden - Das passende Seminar in Ihrer Nähe

1. Erstellung eines Schichtplanes

Bei der Erstellung eines Schichtplans ist eine Vielzahl von Vorschriften, Wünschen und
betriebsinternen Vereinbarungen zu beachten.


Wichtige Regeln der Schichtplanung:
• Die festgelegte Minimalpersonalstärke pro Schicht darf nicht unterschritten werden
• Die Ruhezeit zwischen zwei Diensten darf nicht unterschritten werden
• Zulässige Wochenarbeitszeiten dürfen nicht überschritten werden
• Die unterschiedlichen Schichten sollen gerecht auf alle Personen verteilt werden
• Wochenenddienste sollen möglichst gerecht auf alle Personen verteilt werden
• Vertraglichen Arbeitszeiten sollen eingehalten werden
• Qualifikationen müssen beachtet werden

Abhängig von der Branche gibt es zwei Vorgehensweisen bei der Schichtplanung:

• Planung ohne festen Rhythmus (Gesundheitswesen, Callcenter, Gastronomie usw.)
• Planung gemäß einem festen Schichtmodell (Produktionsbetriebe, Ärzteplanung in Intensivstationen)



2.Planung mit und ohne Reserven
Die Personalstärke pro Schicht kann im Schichtmodell auf zwei Arten festgelegt werden:

3.Arten von Schichtfolgen


4.Arbeitszeiten


5.Mitarbeiterwünsche umsetzen


6. Schichtmodelle- aber welche?




7. Dienstplan-Verzeichnis




8. Praxisbeispiele




9. Vorlagen und Praxishilfen


Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.

Führen im Logistikalltag - Erfolgreiche Führung zwischen Lager, Transport und Schichtbetrieb
In der Logistik ist Führung oft operativ, schnell und direkt. Sie ist somit häufig geprägt von Tempo, unmittelbaren Entscheidungen und einem herausfordernden Schichtbetrieb. Gerade in diesem Umfeld entscheiden Haltung, Kommunikation und der Umgang mit Mitarbeitern über Stabilität, Motivation und Qualität.
Dieses Seminar vermittelt praxisnah, wie Führung im Schichtbetrieb gelingt.

Key Learnings
- Operative Führung zielgerichtet gestalten
- Motivation und Verlässlichkeit im Team aufbauen
- Kommunikation auch unter Zeitdruck klar halten
- Fluktuation aktiv vorbeugen
- Neue Mitarbeiter effizient integrieren

Ihr Nutzen
- Kompaktes Format mit sofort nutzbaren Methoden
- Praxisnahe Beispiele aus dem Logistikalltag
- Intensiver Erfahrungsaustausch in kleiner Online-Gruppe
- Erfahrene Expertise: Dozent mit langjähriger Erfahrung in Lean Management und Logistikoptimierung.

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Die Krankheitsausfälle steigen - gleichzeitig nimmt die Bereitschaft der Beschäftigten ab, an dienstfrei geplanten Tagen zur Arbeit zu kommen, um einen erkrankten Kollegen zu vertreten. Deshalb machen sich immer mehr Krankenhäuser Gedanken, wie Ausfallzeiten systematisch bewältigt werden können.

Auch wenn kurzfristig auftretende Ausfallzeiten hinsichtlich der konkreten Lage und des Umfangs nicht vorhersehbar sind, können sie doch grundsätzlich im Durchschnitt einkalkuliert werden. Das Ziel eines systematischen Ausfallzeitenmanagements sind Instrumente, die diese Ausfälle berücksichtigen und deren Kompensation weitestmöglich ohne "Holen aus dem Frei" ermöglichen.

In diesem Webinar erhalten Sie einen Überblick über die möglichen Regelungen mit ihren Vor- und Nachteilen. Darüber hinaus berichten drei Gastreferenten aus Krankenhäusern, wie es ihnen gelungen ist, krankheitsbedingte Ausfallzeiten besser zu bewältigen.

Gerade für Unternehmen bietet es zahlreiche Vorteile, ihren Beschäftigten die Teilnahme an einem offenen Online-Kurs zu ermöglichen. Zum einen können individuelle Mitarbeitende gezielt gefördert werden, ohne dass eine gesamte Gruppe für einen Präsenztermin koordiniert werden muss. Zum anderen stärkt das Angebot die Gesundheitskompetenz im Unternehmen und trägt dazu bei, die Leistungsfähigkeit und Motivation einzelner Mitarbeitenden nachhaltig zu sichern.

Burn-Out Prävention und Verbesserung der persönlichen Kompetenzen im Umgang mit dem eigenen Stresserleben.

Dieses spezielle Kursangebot beruht auf wissenschaftlichen Erkenntnissen und wird als Präventionskurs von den gesetzlichen Krankenkassen anerkannt und hoch bezuschusst. Regelmäßige Wirksamkeitsstudien belegen den langfristigen und hohen Erfolg  zur persönlichen Gesundheitsfürsorge. 

Ein zusätzlicher Nutzen für den Teilnehmenden besteht darin, dass sein Ziel, "besser mit Stress umzugehen", gemeinsam mit anderen verfolgt und durch das Online-Angebot auch vom eigenen Wohnort aus wahrgenommen werden kann.

Zudem erhalten die Teilnehmenden im Kurs wirksame, praxisnahe Instrumente und Möglichkeiten, die schnell im beruflichen oder privaten Alltag anzuwenden sind, insbesondere auch in akuten Stress-Situationen.

Sie möchten diese Seminarinhalte in Ihrem Betrieb oder Einrichtung anbieten -  mit Krankenkassenzuschuss bzw. Förderung oder ohne, aber zu einem attraktiven Pauschalpreis für Ihr Team? Rufen Sie an!

Rechtliche Regelungen wie die „Pflegepersonaluntergrenzenverordnung“ (PpUGV) und der „Beschluss des Gemeinsamen Bundesausschusses über die Ausstattung der stationären Einrichtungen der Psychiatrie und Psychosomatik mit dem für die Behandlung erforderlichen therapeutischen Personal gemäß § 136a Absatz 2 Satz 1 des Fünften Buches Sozialgesetzbuch (SGB V)“ (PPPR-RL) bilden inzwischen die Grundlage für die Berechnung des pflegerischen Personalbedarfs.

In diesem Tages-Seminar erfahren Sie, wie die Personalbedarfsberechnung auf Basis dieser Regelungen funktioniert. Darüber hinaus geben wir Hinweise zur intelligenten Steuerung des Personaleinsatzes, um die rechtlichen Mindestbesetzungsvorgaben einhalten zu können. Um Ihnen die Berechnungen zu erleichtern, stellen wir diverse Excel-Tools zur Verfügung und schulen Sie im Seminar anhand von Übungen in deren Anwendung.

Bringen Sie bitte für die Anwendung der Tools Ihren Laptop mit.

Der pflegerische Personaleinsatz ist häufig in tradierten Strukturen verhaftet – beginnend bei Monatsdienstplänen auf Basis von Monatssollarbeitszeiten, über lang genutzte, aber nicht mehr dem Bedarf entsprechende Dienstzeiten bis hin zum improvisierten Umgang mit Personalausfällen oder erhöhtem Arbeitszeitbedarf.

In diesem Seminar lernen Sie, was zeitgemäßen pflegerischen Personaleinsatz ausmacht – von verbindlichen und realistischen Soll-Besetzungen über längerlaufende Dienstpläne bis hin zu funktionierenden „Flexi-Spielregeln“ – auch und gerade für die Kompensation von kurzfristigen Ausfällen. Über praktische Erfahrungen mit einem systematischen Ausfallzeitenmanagement und individualisierten Grunddienstplänen berichtet unser Gastreferent, Jürgen Aust.

Bringen Sie bitte für die Grunddienstplankonstruktion mittels Tools Ihren Laptop mit.

Arbeitszeit und Dienstplangestaltung gehören zu den besonders anspruchsvollen Themen im öffentlichen Dienst. Gesetzliche und tarifliche Vorgaben, betriebliche Anforderungen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle müssen sinnvoll miteinander verbunden werden. Dieses Seminar vermittelt Ihnen die notwendigen Grundlagen, um Arbeitszeiten korrekt zu bewerten, Dienstpläne verlässlich zu gestalten und typische Fehler in der Praxis zu vermeiden.

Im Mittelpunkt stehen die wesentlichen Regelungen des TVöD und TV-L zu regelmäßiger Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten, Mehrarbeit und Überstunden sowie Arbeit zu besonderen Zeiten. Sie befassen sich außerdem mit Schicht- und Wechselschichtarbeit, Rufbereitschaft, Arbeitszeitkonten und dem Umgang mit kurzfristigen Änderungen. Auch die Abgrenzung unterschiedlicher Arbeitszeitformen und deren Auswirkungen auf Entgelt und Zeitzuschläge werden praxisnah erläutert.

Anhand typischer Fallbeispiele und Dienstplansituationen übertragen Sie die tariflichen Vorgaben auf Ihren Arbeitsalltag. Sie entwickeln eine strukturierte Vorgehensweise für Planung, Prüfung und Dokumentation und gewinnen Sicherheit im Umgang mit besonderen Arbeitszeitkonstellationen. Dabei werden auch die Zusammenarbeit mit Führungskräften, Beschäftigten und Interessen- bzw. Personalvertretungen sowie typische Konfliktfelder berücksichtigt.

Unser Workshop zeigt Ihnen ein breites Spektrum an Handlungsmöglichkeiten, Arbeitsplätze in der Produktion altersgerecht zu gestalten, Mitarbeitende so zu führen, dass sie in der Lage sind, komplexe Systeme zu steuern, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen und auf Dauer motiviert sind, sich weiterzubilden und zu lernen. 

Nach wie vor ergeben sich im Urlaubsrecht immer wieder neue bahnbrechende Urteile insbesondere des Europäischen Gerichtshofes, die auf die tägliche Praxis des Personalsachbearbeiters ganz erhebliche Auswirkungen haben. Dabei werden jahrzehntelange von den Gerichten entwickelte Grundsätze in Frage und nicht selten auch außer Kraft gesetzt. Die rechtmäßige Berechnung von Urlaubsansprüchen ist mittlerweile mehr als schwierig und nur noch mittels Kenntnis einschlägiger Rechtsprechung sachgerecht zu lösen.

Aktuell stellen sich auch erfahrene Personalfachleute u.a. folgende Fragen:

• Ist es überhaupt noch zulässig, im bestehenden Beschäftigungsverhältnis Urlaub umzurechnen, wenn ein Beschäftigter/eine Beschäftigte seine/ihre Arbeitszeit auf weniger Tage die Woche verteilt?

• Wann und wie ist eine erhöhte Urlaubsvergütung zu berechnen?

• Wie ist zu verfahren, wenn die individuelle Arbeitszeit auf mehr Tage als bisher verteilt werden?

• Werden die von der Rechtsprechung entwickelten Hinweisobliegenheiten auf den drohenden Verfall von Urlaubsansprüchen erfüllt?

• Wann und unter welchen Voraussetzungen darf Urlaub ganz oder teilweise im noch bestehenden Arbeitsverhältnis insb. nach längerer Arbeitsunfähigkeit verfallen?

• In welchen Fällen und ggf. für wie viele Jahre ist ein nicht genommener Urlaub abzugelten?

• Steht nach Elternzeit oder Sonderurlaub noch Urlaub für die Zeit davor zu? Wenn ja, in welchem Umfang?

Die Schlange an der Kasse wird länger, ein Mitarbeitender meldet sich krank und im Büro warten die Dienstpläne: Dein Alltag als Führungskraft im EH ist dicht getaktet, Entscheidungen müssen spontan fallen.
Zwischen Fläche, Büro und operativen Herausforderungen bleibt kaum Zeit, deine Führungsrolle bewusst zu gestalten? In diesem Seminar setzt du genau hier an: In kompakten 2 Tagen entwickelst du Kompetenzen, die dich direkt im Alltag entlasten. Du bekommst praxisnahe Tools, die dir helfen beim Prioritäten setzen, der Kommunikation, Motivation und Konfliktlösung – für mehr Stärke, Struktur und Gelassenheit in deinem Führungsalltag.