Shadow AI stoppen: KI-Nutzung sicher steuern

Shadow AI erkennen und einordnen

• Typische Muster verdeckter KI-Nutzung
• Chatbots, Copilots und Browser-Plugins
• Meeting-Tools und Transkriptionsdienste
• Use-Case-Mapping in Fachbereichen
• Quick-Checks für Teams

Risiko-Screening nach Daten und Prozessen

• Datenklassen und Schutzbedarf
• Prozesskritikalität und Business-Auswirkungen
• Prompt- und Input-Risiken
• Output-Risiken und Halluzinationen
• Priorisierung nach Risikoprofil

Recht, Compliance und EU AI Act

• EU AI Act für interne KI-Nutzung
• DSGVO-Rechtsgrundlagen und Einwilligungen
• Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer
• Urheberrecht und Trainingsdaten
• Notwendige Dokumentationspflichten

KI-Governance und Policy-Design

• Do’s and Don’ts für KI-Nutzung
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Eskalation
• Risikobasierter Ansatz statt Tool-Verbot
• Freigabeprozess mit klaren SLAs
• Ausnahmeprozess für Sonderfälle

Technische Leitplanken und Vendor-Checks

• SSO und Zugriffskontrolle
• Logging und Audit-Trails
• DLP-Prinzipien für KI-Eingaben
• Datenverwendung und Retention
• Enterprise-Chat, private Modelle und RAG

Enablement und sichere Nutzung

• Prompting-Regeln für Business-Kontexte
• Redaction- und Klassifizierungsregeln
• Qualitäts- und Plausibilitätschecks
• Playbooks für zentrale Fachbereiche
• Rollout, Training und Champions

• Grundverständnis von Unternehmensprozessen, Rollen und Datenarten
• Basiswissen zu personenbezogenen Daten und vertraulichen Informationen
• Keine technischen Vorkenntnisse zu KI-Modellen erforderlich
• Hilfreich: erste Berührungspunkte mit ChatGPT, Copilot oder vergleichbaren KI-Tools

• IT-Leitung, IT-Security, Informationssicherheit und Verantwortliche für sichere KI-Nutzung im Unternehmen
• Datenschutz, Compliance, Risk Management und Revision mit Prüf- oder Steuerungsaufgaben zu KI-Tools
• Fachbereichsleitungen, Prozessverantwortliche, HR, Legal und Einkauf mit konkreten KI-Anwendungsfällen
• Projektverantwortliche für KI-Governance, Tool-Freigaben, KI-Richtlinien und unternehmensweite Rollouts