Symposium: Arbeitsplatz 4.0. - Datenschutz und Digitalisierung

In diesem Symposium erfahren Sie, wie sich die neue Arbeitswelt mit Mobile Work, Homeoffice und Co.  auf die psychische Gesundheit auswirken kann und wie man sie sicher gestaltet. Gewinnen Sie hochaktuelle Einblicke in die digitale Transformation durch den Einsatz Künstlicher Intelligenz – insbesondere ChatGPT – sowie die Anforderungen des neuen Hinweisgeberschutzgesetzes und lernen Sie Ihre Mitwirkungsrechte in diesem Bereich gewinnbringend einzusetzen. Ein spannender und hochinformativer Ausblick in die Zukunft unserer Arbeitswelt und eine moderne Betriebsratsarbeit.

Die Digitalisierung durchdringt unseren Arbeitsalltag – ein wichtiges Aktionsfeld für Sie als Betriebsrat, das Sie vor immer neue Herausforderungen stellt. Welcher Nutzen steht welchen Gefahren gegenüber und wie wird dies die zukünftige Arbeitswelt prägen?

Tag 1

Vortrag 1:Homeoffice, mobiles und hybrides Arbeiten – digitale Arbeitsformen

• Was ist eigentlich der Unterschied?
• Flexibilität versus ständige Erreichbarkeit: Gefährdungsbeurteilung bei der Arbeit von unterwegs
• Arbeitszeiterfassungspflicht und Höchstarbeitszeiten nach dem ArbZG beachten!
• Nutzung von Cloud-Diensten – was ist wichtig?
• Besondere Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit
• Moderne Führung – digital und dennoch empathisch

Vortrag 2:Digitalisierung und psychische Gesundheit

• Wenn Digitalisierung krank macht
• „Technostress“ und dessen Bewältigung
• Handlungsfelder des Arbeitsschutzes 4.0
• Digital detox als „Reset“
• Verbesserung der betrieblichen Gesundheit durch Betriebsratsarbeit

Vortrag 3:Digitalisierung–Initiativrechte und Mitbestimmung des Betriebsrats

• Informationsansprüche – Strukturanalyse anstehender Veränderungen 
• Mitbestimmung bei der Deregulierung von Arbeitszeit 
• Arbeitszeit und Arbeitszeiterfassung – ein sensibles Thema
• Gesundheitsrisiken minimieren – Schutz vor psychischen Belastungen
• Bei Personalentwicklung und digitaler Weiterbildung aktiv mitbestimmen
• Regelungsbedarf mittels Betriebsvereinbarung?

Vortrag 4:Sicherheit in eigenen Reihen–das digitale Betriebsratsbüro

• Besonderheiten bei der Vor- und Nachbereitung digitaler BR-Sitzungen
• Die Geschäftsordnung als rechtlicher Rahmen für die digitale Zusammenarbeit
• Teams, Outlook und Co. – Anwendungen und Funktionen für die Betriebsratsarbeit
  
  
• Mit dem richtigen „digitalen Rüstzeug“ zum papierlosen BR-Büro
• Datenschutz im Blick: Löschkonzepte und Dokumentationspflichten

Tag 2

Vortrag 5:Das neue Hinweisgeberschutzgesetz – Inhalte und Schwerpunkte

• Alternativ möglich: interne oder externe Meldung
• Alternativlos – Pflicht des Arbeitgebers, eine interne Meldestelle einzurichten
• Was sind eigentlich „Meldekanäle“ und wie funktionieren sie?
• Achtung: kein Schutz bei wissentlich falschen Meldungen!
• Bei Verstößen gegen das Gesetz drohen Bußgelder!

Vortrag 6:Künstliche Intelligenz (KI) am Arbeitsplatz – Chancen und Grenzen

• Begriffe, Bedeutungen und normative Vorgaben
• Einsatzgebiete von KI in der betrieblichen Praxis
• Risiken des Einsatzes von KI – von Arbeitsplatzabbau bis Verhaltenskontrolle
• Diskriminierungsverbote – auch von KI zu beachten
• Beteiligungsrechte des Betriebsrats von der Planung bis zur Anwendung

Vortrag 7:ChatGPT in der Praxis – was Sie über Chatbots wissen müssen

• Künstlich intelligent? Wie ChatGPT funktioniert
• ChatGPT in der Arbeitswelt: Beispiele und typische Anwendungsfälle aus der Praxis
• Einführung und Untersagung im Wege des Direktionsrechts
• Mitbestimmungsrechte von Planung bis Anwendung
• ChatGPT als Informationsquelle und Optimierungswerkzeug
• Herausforderungen und rechtliche Risiken bei der Nutzung von ChatGPT

Vortrag 8:

IT-Betriebsvereinbarung – elementar für Arbeitnehmer und Betriebsrat

• Standardelemente einer IT-Betriebsvereinbarung
• Vorbehalte und Verwertungsverbote: besondere Mechanismen zum Schutz der Belegschaft
• Typische Fragen der inhaltlichen Ausgestaltung
• Effektive Überwachung der Einhaltung der IT-Betriebsvereinbarung