Systemisches Projektmanagement für bessere Lösungsansätze: Erfolgreicher mit systemischem Verständnis in Projekten und Programmen

Grundlagen des systemischen Projektmanagements 

• Projekte als soziale und organisatorische Systeme verstehen. 
• Wechselwirkungen zwischen Auftrag, Organisation, Stakeholdern, Team und Umfeld erkennen. 
• Lineares Planen sinnvoll mit systemischem Denken verbinden. 
• Komplexität, Unsicherheit und Dynamik professionell handhaben. 
• Ressourcen, Risiken und Einflussfaktoren im Projekt systematisch erfassen. 

Weichensteller Auftragsklärung 

• Den Projektauftrag als zentralen Erfolgsfaktor gestalten.
• Ziele, Nutzen, Erwartungen und Entscheidungsspielräume präzisieren.
• Implizite Annahmen, unterschiedliche Zielbilder und Zielkonflikte sichtbar machen. 
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Mandate klären. 
• Auftraggeber:innen und weitere Schlüsselpersonen wirksam einbinden. 

Mit den Akteuren im Projekt gezielt umgehen 

• Stakeholder und relevante Anspruchsgruppen identifizieren. 
• Interessen, Einfluss, Erwartungen und mögliche Widerstände analysieren. 
• Kommunikations- und Beteiligungsstrategien entwickeln. 
• Mit kritischen Akteuren, Konflikten und divergierenden Perspektiven konstruktiv umgehen. 
• Tragfähige Allianzen und Unterstützungsnetzwerke aufbauen. 

Das Projektteam führen 

• Projektteams in unterschiedlichen Entwicklungsphasen wirksam begleiten.
• Orientierung, Verbindlichkeit und Selbstverantwortung fördern.
• Rollen, Schnittstellen und Zusammenarbeit im Team klären.
• Konflikte frühzeitig erkennen und produktiv bearbeiten.
• Führung ohne formale Weisungsbefugnis gestalten.

Erfolgreiche Besprechungen 

• Besprechungen klar vorbereiten, strukturieren und moderieren.
• Ziele, Entscheidungsbedarfe und gewünschte Ergebnisse vorab klären. 
• Beteiligung ermöglichen und zugleich Ergebnisorientierung sichern 
• Schwierige Gesprächssituationen konstruktiv steuern.
• Verbindliche Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte vereinbaren. 

Kollegiale Beratung 

• Kollegiale Beratung als praxisnahes Reflexions- und Lösungsformat kennenlernen.
• Eigene komplexe Projektsituationen strukturiert bearbeiten.
• Die Perspektiven und Erfahrungen anderer gezielt nutzen.
• Lösungsoptionen entwickeln, bewerten und in konkrete Maßnahmen überführen. 
• Das Format für die eigene Projekt- und Führungspraxis nutzbar machen.

Change-Management im Projekt 

• Veränderung als zentralen Bestandteil von Projektarbeit verstehen.
• Betroffene zu Beteiligten machen. 
• Widerstand, Unsicherheit und Ambivalenz professionell einordnen. 
• Kommunikation, Beteiligung und Führung im Veränderungsprozess verbinden. 
• Veränderungen nachhaltig im Arbeitsalltag und in der Organisation verankern. 

Spannungsfelder und Workflow in Projekten 

• Projekte als Spannungsfelder in Organisationen verstehen. 
• Umgang mit zwischenmenschlichen wie auch organisatorischen Konflikten. 
• Den „Fluss“ von Arbeit in einem Projekt als Wertstrom verstehen. 
• Engpässe als limitierende Faktoren für den Durchfluss im Workflow kennenlernen. 
• Systemische Denkansätze zur Lösung von Konflikten nutzen.

Wichtig:Die Teilnehmenden bringen ihre eigenen konkreten Fallbeispiele aus ihren Projekten und Programmen ein und erarbeiten daran Analysen und Handlungsoptionen.  

Die hier aufgeführten Inhalte sind als „Auswahl“ zu verstehen und werden abhängig von der Ausprägung der Fallbeispiele der Teilnehmen behandelt. Bitte beachte die Hinweise unter Methoden.

Dein digitales Add-on: Ergänzend zum Training erhältst du im Nachgang kostenfreien Zugang zu zusätzlichen digitalen Lernangeboten. Dazu gehören ein E-Learning zu ersten Einsatzmöglichkeiten von KI im Projektmanagement sowie eine Anleitung, wie du KI als deinen persönlichen Transferbegleiter oder Coach einsetzen kannst, der dich bei der Anwendung des Gelernten im Arbeitsalltag unterstützt.

• Du kannst Projekte aus einer systemischen Perspektive analysieren und wirksam steuern sowie Beziehungen und den Workflow in Projekten gezielt visualisieren. 
• Du kannst Projektaufträge klarer klären, Erwartungen abstimmen, kritische Erfolgsfaktoren frühzeitig sichtbar machen und unterschiedliche Interessen, Rollen und Einflussmöglichkeiten der Projektakteure gezielt berücksichtigen. 
• Du bist in der Lage, Projektteams auch in komplexen oder konfliktbehafteten Situationen wirksam zu führen und Besprechungen fokussiert, beteiligungsorientiert und ergebniswirksam zu gestalten. 
• Du kannst kollegiale Beratung als Instrument zur gemeinsamen Lösungsentwicklung einsetzen. 
• Du kannst Veränderungsprozesse im Projekt professionell begleiten, Widerstände konstruktiv nutzen und mit Spannungsfeldern sowie Konflikten in Projekten konstruktiv umgehen. 
• Du bist in der Lage, konkrete nächste Schritte für eigene Projekte zu entwickeln und umzusetzen.

Nach dem Besuch dieses Seminars erhältst du eine Bestätigung über 21,50 PDUs.

Das Seminar richtet sich an Projekt- und Programmleiter:innen, Teilprojektleiter:innen, Projektmitarbeitende, Führungskräfte in Projekten und Programmen, Mitarbeitende und Leitende von Project Management Offices sowie Change Manager:innen, Organisationsentwickler:innen und interne oder externe Berater:innen.  

Es eignet sich besonders für Personen, die komplexe, bereichsübergreifende Vorhaben mit mehreren Anspruchsgruppen oder unter erhöhtem Veränderungsdruck wirksam gestalten möchten.