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Zertifizierte/r Office Manager/in - Zertifikats-Weiterbildung, Dauer 3 Tage

Webinar - Akademie Herkert - Das Bildungshaus der Forum Verlag Herkert GmbH

Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen meistern Sie täglich komplexe Abläufe, koordinieren Informationen und halten den Überblick – auch unter Zeitdruck. Mit unserer Weiterbildung heben Sie Ihre Office-Kompetenz auf das nächste Level: Sie lernen, wie Sie mit Microsoft 365 und KI-Tools Ihre Organisation optimieren, Prozesse automatisieren und Ihre Führungskraft spürbar entlasten.

Hybride Arbeitsformen sind längst Realität. Damit die Zusammenarbeit funktioniert, brauchen Sie klare Strukturen, digitale Workflows und die Fähigkeit, Konflikte souverän zu lösen. Genau hier setzt unser Kurs an: Praxisnah, kompakt und mit vielen Hacks für Ihren Büroalltag.

Termin	Ort	Preis^*
24.11.2026- 26.11.2026	online	2.029,55 €	jetzt buchen
09.03.2027- 11.03.2027	online	2.029,55 €	jetzt buchen
13.09.2027- 15.09.2027	online	2.029,55 €	jetzt buchen
01.12.2027- 03.12.2027	online	2.029,55 €	jetzt buchen

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^*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Modul 1: Office-Management optimal mit Tools gestalten (2 Tage)

Microsoft 365 im Office-Alltag
Überblick & Integration der vier Säulen: Kommunikation, Aufgaben-, Informations- und Dateimanagement Relevante Schnittstellen & Cloud-Arbeiten

E-Mail- & Aufgabenmanagement 4.0
Professionelles Verwalten von E-Mails in Outlook Aufgaben bündeln mit Outlook Tasks, Planner und To Do Priorisierung mit Eisenhower, Kanban und KI-Unterstützung

Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
Effiziente Meetingorganisation, Chats und Kanäle Dokumentenmanagement mit SharePoint & OneDrive

KI & Copilot in der Praxis
Copilot in Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel KI für Protokolle, Transkriptionen und Dokumentation Datenschutz und Qualitätskontrolle

Digitale Workflows & Automatisierung
KI-gestütztes Aufgaben- und Dokumentenmanagement Beispiele für smarte Abläufe im Office

Praxisübungen & Zukunftskompetenzen
Rollenspiele zu KI-gestützten Meetings Live-Tests mit Copilot Transfer: Ihr persönlicher Digital Action Plan

Modul 2: Konfliktmanagement im Office – Klar bleiben, deeskalieren, vermitteln (1 Tag)

Konfliktdynamiken im hybriden und analogen Arbeitsumfeld
Frühwarnzeichen und Eskalationsstufen erkennen
Gesprächsleitfäden für typische Konfliktsituationen (z. B. Überlastung, Missverständnisse)
Umgang mit persönlichen Angriffen und starken Emotionen
Konfliktmoderation im Team – auch ohne Führungsrolle
„Silent Conflict“ erkennen und ansprechen
Selbstführung in Konflikten: souverän bleiben, wenn’s ungemütlich wird
Fallarbeit: Analyse typischer Konfliktsituationen aus dem Büroalltag

Dauer/zeitlicher Ablauf:

3 Tage

Material:

Zertifikat (bei erfolg. Prüfung) oder Teilnahmebescheinigung (ohne Prüfung)

Zielgruppe:

Die Weiterbildung richtet sich branchenübergreifend an alle, die ihr Office effizient und zukunftssicher organisieren möchten. Besonders geeignet ist sie für Office Manager/innen sowie Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihre Vorgesetzten in Zeiten von Digitalisierung und hybriden Arbeitsformen wirkungsvoll entlasten wollen.

Teilnehmende profitieren von praxisnahen Strategien für den Einsatz von Microsoft 365 und KI-Tools, von Methoden zur Chefentlastung und von Kompetenzen im Konfliktmanagement – für mehr Souveränität und Effizienz im modernen Büroalltag.

Seminarkennung:

77928-437-24153

Referenten

Enisa Romanic, Kirstin Vogel

Videos

Online Veranstaltungen bei der Akademie Herkert:

Mit Formaten wie Seminaren, E-Learnings, Blended-Learnings, Lehrgängen oder auch Tagungen und Kongressen hat es sich die AKADEMIE HERKERT zur Aufgabe gemacht, berufliche Weiterbildung in verschiedensten Branchen praxisnah durch Experten umzusetzen - egal, ob online oder in Präsenz.
Quelle: https://www.akademie-herkert.de/

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