flexible Arbeitszeit Schulungen finden - Das passende Seminar in Ihrer Nähe

Auch nach dem Ende der PPBV: Die Herausforderungen an die pflegerische Dienstplanung werden nicht geringer. Die Finanzierungsmöglichkeiten des Pflegebudgets verschlechtern sich; der Einsatz von Servicekräften gewinnt wieder an Bedeutung; die Ansprüche der Mitarbeiter an eine verlässliche Dienstplanung sind höher geworden.

Wir geben Ihnen in unserem dreistündigen Online-Seminar in kompakter Form Tipps, was Dienstplanverantwortliche tun können, um diese Anforderungen bestmöglich miteinander zu vereinbaren. Ausgehend von den wichtigsten rechtlichen und tarifvertraglichen Aspekten zeigen wir Ihnen anhand von Praxisbeispielen Möglichkeiten der Dienstplanoptimierung sowie des systematischen Ausfallzeitenmanagements auf. Und selbstverständlich beantworten wir Ihre Fragen zu allen Personaleinsatzthemen

Baustein 4 des modularen KI-Manager:in (IHK) Programms (5 Bausteine, einzeln oder in Teilpaketen buchbar). EU AI Act und DSGVO in der Praxis, sicherer KI-Betrieb (AI Operations) sowie Risk Audit fuer KI-Systeme.

- Teilzeit im Team: Unterschiedliche Bedürfnisse und typische Reibungspunkte im eigenen Team erkennen
- Faire Aufgabenverteilung: Verantwortlichkeiten und Belastungen klären, Spannungen reduzieren
- Zusammenarbeit organisieren: Vertretungen, Einsatzplanung und klare Abstimmungsregeln
- Informationsfluss sichern: Meetings, Übergaben und Kommunikation verbessern
- Mit Haltung, Struktur und Klarheit führen: Setzen Sie auf Ergebnisse statt auf Präsenz
- Praxis und Transfer: Lösungen entwickeln und erste Umsetzungsschritte für Ihr Team festlegen

Die aktuell Arbeitszeitreform bringt wichtige Änderungen für Unternehmen mit sich: Neben der Einführung einer flexibleren wöchentlichen Höchstarbeitszeit gilt nun auch die Pflicht zur elektronischen und lückenlosen Arbeitszeiterfassung. Verstöße können erhebliche rechtliche und finanzielle Folgen haben. In diesem Seminar erfahren Sie, welche gesetzlichen Anforderungen Sie beachten müssen, wie Sie Gestaltungsspielräume sinnvoll nutzen und arbeitsrechtliche Risiken vermeiden. Anhand praxisnaher Beispiele gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit aktuellen Arbeitszeitregelungen und deren Umsetzung im Unternehmensalltag.

In den letzten Jahren sind in vielen Betrieben die Krankenstände gestiegen. Arbeitszeitorganisatorische Lösungsansätze zur Vertretung unplanbarer Krankheitsausfälle wie „Flexischichten“ oder „Stand-By“-Dienste stoßen aus Sicht der betroffenen Mitarbeiter zunehmend an Zumutbarkeitsgrenzen. Und selbst vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung lösen das Problem häufig nicht.

Insofern sollte auch über Ansätze wie Gesundheits- bzw. Anwesenheitsprämien nachgedacht werden, obgleich diese in Deutschland bisher immer noch stark stigmatisiert sind. Deshalb starten wir in das Webinar mit einem kleinen Überblick über die Studienlage und klären, ob es Indikatoren dafür gibt, dass sich die Mitarbeiter bei der Existenz von Prämien wirklich krank zur Arbeit „schleppen“. Darüber hinaus informieren wir Sie über die rechtlichen Rahmenbedingungen der Gestaltung solcher Prämien, um im abschließenden Block konkrete Gestaltungsbeispiele vorzustellen.

Das Seminar unterstützt Teilzeitkräfte dabei, die Anforderungen aus Beruf, Familie und Pflege besser auszubalancieren, ohne sich selbst aus dem Blick zu verlieren. Danach setzen die Teilnehmenden klare Prioritäten, erkennen ihre Kraftquellen und Energieräuber und sorgen gezielt für Entlastung.

Mobiles Arbeiten – nicht nur aus dem Homeoffice, sondern auch von unterwegs – gehört für Fach- und Führungskräfte zum Standard im aktuellen Arbeitsumfeld. Zur Ausgestaltung des ortsungebundenen Arbeitens gibt es viele Tipps und Methoden, die die Arbeitsorganisation, die Ritualisierung von Zusammenkünften mit dem Team und den Austausch mit Kunden vereinfachen. Sie werden insbesondere zum Selbst- und Zeitmanagement im Bereich Remote Work geschult und auf die wesentlichen Veränderungen zur Arbeit im Büro aufmerksam gemacht – auch das Thema Selbstmotivation wird behandelt. Entwickeln Sie sich zu einem Meister der New-Work-Modelle und sehen Sie die Vorteile dieser Flexibilisierung.

Baustein 1 des modularen KI-Manager:in (IHK) Programms (5 Bausteine, einzeln oder in Teilpaketen buchbar). Funktionsweise von KI/LLMs, strategisches Prompting, KPI-Definition sowie DSGVO & EU AI Act als rechtliche Grundlage.

1. Erstellung eines Schichtplanes

Bei der Erstellung eines Schichtplans ist eine Vielzahl von Vorschriften, Wünschen und
betriebsinternen Vereinbarungen zu beachten.


Wichtige Regeln der Schichtplanung:
• Die festgelegte Minimalpersonalstärke pro Schicht darf nicht unterschritten werden
• Die Ruhezeit zwischen zwei Diensten darf nicht unterschritten werden
• Zulässige Wochenarbeitszeiten dürfen nicht überschritten werden
• Die unterschiedlichen Schichten sollen gerecht auf alle Personen verteilt werden
• Wochenenddienste sollen möglichst gerecht auf alle Personen verteilt werden
• Vertraglichen Arbeitszeiten sollen eingehalten werden
• Qualifikationen müssen beachtet werden

Abhängig von der Branche gibt es zwei Vorgehensweisen bei der Schichtplanung:

• Planung ohne festen Rhythmus (Gesundheitswesen, Callcenter, Gastronomie usw.)
• Planung gemäß einem festen Schichtmodell (Produktionsbetriebe, Ärzteplanung in Intensivstationen)



2.Planung mit und ohne Reserven
Die Personalstärke pro Schicht kann im Schichtmodell auf zwei Arten festgelegt werden:

3.Arten von Schichtfolgen


4.Arbeitszeiten


5.Mitarbeiterwünsche umsetzen


6. Schichtmodelle- aber welche?




7. Dienstplan-Verzeichnis




8. Praxisbeispiele




9. Vorlagen und Praxishilfen


Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.

1-Tag Intensiv-Seminar

Aktuelle Entwicklungen und deren Auswirkungen aus rechtlicher Sicht

Weiterbildung nach KI-VO Art. 4 für die Nachweis­pflicht von KI-Kompetenz

KI und Recht: Die neue KI-Verordnung, Arbeitsrecht & Datenschutz

Künstliche Intelligenz ist ein mächtiges Werkzeug, das in vielen Bereichen eingesetzt werden kann und bereits eingesetzt wird. Auch im Unternehmenskontext hat KI das Potenzial, Prozesse zu optimieren und neue Möglichkeiten zu eröffnen – allerdings nicht immer ohne rechtliche Risiken. In diesem Seminar erfahren Sie, welche rechtlichen Aspekte beim Einsatz von KI zu beachten sind. Sie lernen, wie Sie das Risiko von arbeitsrechtlichen, betriebsverfassungsrechtlichen und Datenschutz-Verstößen minimieren. Vermeiden. Sie häufig begangene Fehler und informieren Sie sich rechtzeitig. So stärken Sie Ihr Unternehmen!