Agile Techniken für erfolgreiche Meetings und Workshops: Wie du jede Gruppe aktivierst, steuerst und zu starken Ergebnissen führst

Grundlagen der Moderation

• Grundprinzipien guter Moderation: Struktur, Klarheit, Beteiligung.
• Mindset für starke Moderation: Rolle und Haltung.
• Welche Kompetenzen brauche ich?

Aktivierende Methoden für den Start

• Impromptu Networking.
• Methoden für das Warm-up / Check-in.

Effektive Meeting-Methoden

• Gruppen schnell in den Austausch bringen: 1-2-4-All.
• Strukturierte Diskussion zu mehr Verständnis: Conversation Coffee .
• Größere Gruppen moderieren: Open Space.

Deep Dive in agile Moderationsmethoden

• Neue Moderationsmethoden für Kreativität, Entscheidungsfindung & Partizipation.
• Für Perspektivwechsel und Empathie - Liberating Structures: Heard, Seen, Respected.
• Ideenfindung mit Struktur: Silent Brain Storming.

Kreative Problemlösung und Entscheidungsfindung

• Schwierigkeiten und Probleme angehen: TRIZ-Methode (Theorie des erfinderischen Problemlösens).
• Gegensätzliche Herausforderungen Wicked Questions.
• Vorschläge priorisieren: Dot Voting.
• Schnelle Entscheidungen mit kleinen, sofort umsetzbaren Schritten: 15% Solutions.
• Kreative Problemlösung durch bewusstes „Scheitern“: Black/White (negativ-Brainstorming).

Umgang mit Herausforderungen

• Die Gruppe redet nicht! – Methoden zur Aktivierung: Think-Pair-Share, Troika Consulting.
• Umgang mit Vielredner:innen: Redekarten, Fishbowl.
• Wir schweifen ab! – Techniken für klare Struktur: Agenda Voting, Timeboxing.
• Widerstände und Konflikte meistern.

Praxisübungen und Live-Moderationen mit intensivem Feedback

• Die Teilnehmer:innen führen ihre eigene Moderation durch.
• Die Teilnehmer:innen reflektieren ihre Fortschritte und definieren ihre Lernfelder.
• Die Teilnehmer:innen erstellen ihre Individuellen Transferpläne.

Die Teilnehmer:innen

• können Meetings und Workshops fokussiert und dynamisch moderieren.
• lernen Formate kennen, um Kreativität und Kollaboration im Team zu fördern.
• gehen sicher mit herausfordernden Situationen um (schweigende Teilnehmer, dominante Redner etc.).
• steigern die Produktivität von Diskussionen und Entscheidungsprozessen.
• erproben agile Moderationstechniken, die direkt in Ihrem Arbeitsalltag einsetzbar sind.

Fach- und Führungskräfte, Projektleiter:innen, Change-Manager:innen, agile Coaches und alle, die Meetings und interne Workshops produktiver gestalten möchten.