Basistraining Einkauf: Alles Wichtige für den Start im Einkauf!

Einkaufsorganisation und -netzwerke

• Zentraler vs. dezentraler Einkauf, Materialgruppenmanagement.
• Struktur des Beschaffungsprozesses in Produktions-/Dienstleistungsunternehmen; Beschaffungsanbahnung/Angebotsbewertung, Bestellabwicklung.
• Umgang mit Untreue, Korruption.

Von der Unternehmens- zur Beschaffungsstrategie

• Strategien, Ziele, Aufgaben, Zusammenhänge.
• Gewinnpotenziale im Einkauf ausschöpfen.
• Von der Vision zur Aktionsplanung.

Grundlagen des Lieferantenmanagements

• Arten von Lieferant:innen; Lieferant:innen- und Wertschöpfungspartnerschaften.

Methoden und Instrumente der Einkaufspraxis

• Systematische Beschaffungsmarktbeobachtung/-analyse; Informationsbeschaffung (z. B. im Internet).
• Analysetechniken: ABC-/XYZ-Analyse, Produkt-/Wertanalyse.
• Auswirkung von A-, B-, C-Produkte auf unterschiedliche Bestandsstrategien wie JIT, Vendor Managed Inventory, KANBAN etc.; Portfoliotechniken; Einkaufsbericht.

Einführung in das Einkaufscontrolling

• Kennzahlen(systeme), Key Performance Indikatoren (KPI); Schattenkalkulation, offene Kalkulation, Total Cost of Ownership-Analyse (TCO), Berichtswesen, Benchmarking.

Grundlagen Supply Chain Management

• Zusammenhänge/Wirkungsweisen der Supply Chain; Rolle des Einkaufs innerhalb der Supply Chain.

Erfolgreich verhandeln im Einkauf

• Grundlagen der Kommunikation.
• Grundelemente des Harvard-Konzepts.
• Verhandlungsphasen: die strukturierte Vorbereitung, konsequente Durchführung, effektive Nachbereitung.
• Wer fragt, führt! Gesprächstechniken.
• Argumentationstaktiken.
• Manipulationen erkennen und abwehren.
• Preisverhandlung.
• Den eigenen Verhandlungsstil finden.

Es werden praxisnah und umsetzungsrelevant wichtige Grundlagen für eine erfolgreiche Tätigkeit im Einkauf trainiert. Dabei wird gelernt,

•  woraus der Werkzeugkasten der Einkäufer:innen besteht und wie dieser wirkungsvoll in der Praxis eingesetzt wird,
•  wie Einkaufspotenziale gezielt analysiert und ausgeschöpft werden,
•  wie Verhandlungen strukturiert, proaktiv und überzeugend geführt werden,
•  wie Leistung im Einkauf gemessen wird und
•  wie Prozesse im Einkauf funktionieren.

Zahlreiche Beispiele, Übungen und Checklisten intensivieren den Praxistransfer und runden das Wissen ab.

Einkäufer:innen mit ersten praktischen Erfahrungen, Einsteiger:innen im Berufsfeld der Einkäufer:innen. Mitarbeiter:innen mit Berührungspunkten zum Einkauf, die ihr Wissen auf den aktuellen Stand bringen wollen.