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Besprechungen effizient gestalten und leiten

Seminar - MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH

Besprechungen in Unternehmen laufen häufig ohne Struktur ab und führen letztlich oft zu großer Unzufriedenheit. Eine schlechte Organisation, ungenügend vorbereitete Teilnehmer und unklar definierte Ziele und Besprechungsthemen sind hierfür als Gründe zu nennen. Vergeuden Sie keine Zeit mit Grundsatzdiskussionen und mühsamen Verhandlungen! Erfahren Sie in unserem Besprechungen effizient gestalten und leiten Training wie Sie durch effiziente Planung und zielorientierte Leitung in Besprechungen gewinnbringende Ergebnisse erreichen.
Termin Ort Preis*
27.06.2024- 28.06.2024 München 1.594,60 €
01.07.2024- 02.07.2024 Hamburg 1.594,60 €
01.07.2024- 02.07.2024 Berlin 1.594,60 €
01.08.2024- 02.08.2024 Frankfurt am Main 1.594,60 €
29.08.2024- 30.08.2024 Stuttgart 1.594,60 €
23.09.2024- 24.09.2024 München 1.594,60 €
31.10.2024- 01.11.2024 Frankfurt am Main 1.594,60 €
25.11.2024- 26.11.2024 Stuttgart 1.594,60 €
05.12.2024- 06.12.2024 Hamburg 1.594,60 €
05.12.2024- 06.12.2024 Berlin 1.594,60 €

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*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
Besprechungsgrundlagen
*+ Arten und Kennzeichen von Besprechungen

Besprechungsvorbereitung
*+ Inhaltliche und mentale Vorbereitung
*+ Analyse der Zielgruppe und der Arbeitsziele
*+ Erstellung der Agenda
*+ Gestaltung der Einladungen

Besprechungsdurchführung
*+ Aufgaben des Besprechungsleiters
*+ Ziel- und Situationsbeschreibung
*+ Visualisierung und Einsatz von Medien
*+ Ideensammlung und “strukturierung
*+ Durchführungsplanung der Ergebnisse
*+ Besprechungsende

Kommunikation als Steuerungsinstrument
*+ Optimale Gesprächsführung
*+ Missverständnisse vermeiden durch aktives Zuhören
*+ Körpersprache und Ausstrahlung
*+ Die eigene Stimme gezielt einsetzen
*+ Lenken durch Fragetechniken

Schwierige Besprechungssituationen
*+ Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern
*+ Kommunikation mit unkooperativen Gesprächspartnern
*+ Übungen zu schwierigen Gesprächssituationen
*+ Improvisation bei Organisationsproblemen

Effektive Protokollierung
*+ Protokollarten
*+ Rolle des Protokollanten
*+ Nutzen von Ergebnisprotokollen
*+ To-do Listen zur Ergebnisumsetzung
*+ Nachbereitung und Controlling

Virtuelle Meetings
*+ Regeln für Kommunikation und Verhalten
*+ Kreativmethoden und Teambuilding
*+ Der Moderator und seine Aufgaben
*+ Teilnehmer abholen, motivieren und aktivierien

Ziele/Bildungsabschluss:
Nach diesem Besprechungen effizient gestalten und leiten Training wissen Sie, wie eine gute Besprechung geplant und souverän geleitet wird. Sie sind in der Lage, Diskussionen in Besprechungen zielorientiert zu moderieren und dadurch konkrete Ergebnisse zu erreichen. Außerdem erfahren Sie, was Sie im Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern beachten sollten, wie effektiv protokolliert wird, und wie Sie Ihre Besprechungen sinnvoll nachbereiten. So wird der Fokus in Ihren Meetings zukünftig auf wirklich wichtige Aufgaben gelenkt und der Verlauf dadurch für alle Beteiligten motivierender.
Teilnahmevoraussetzungen:
Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.
Zielgruppe:
Unternehmensleitung, Fach- oder Führungskräfte und alle Mitarbeiter, die Schnittstellen zur Führung darstellen.
Seminarkennung:
FM-500
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