Die digitale Personalakte erfolgreich einführen

Inhalte

Grundlagen der digitalen Personalakte

• Was ist eine digitale Personalakte?
• Vorteile & Herausforderungen

Rechtliche Grundlagen

• DSGV und BDSG - was muss beachtet werden?
• Aufbewahrungspflichten und Löschfristen
• Zugriffskontrollen, Berechtigungskonzepte & Mitbestimmung
• Rolle von Betriebsräten und Datenschutzbeauftragten

Technik & Lastenheft

• On-Premise vs. Cloud: Was passt zum Unternehmen?
• Datenmigration: Papier und Altbestände digitalisieren
• Schnittstellen zu Payroll, Zeitwirtschaft, Recruiting usw.
• IT-Sicherheit, Backup und Recovery
• Auswahl Softwareanbieter
• Häufige Stolperfallen und wie sie vermieden werden können

Implementierung: Nutzung im Alltag und Prozessoptimierung

• Projektphasen & Projektbeteiligte
• Automatisierung & Workflows
• Kommunikation & Change-Management
• Best Practice & Fallstricke

Ihr Nutzen

• Sie erhalten einen fundierten Überblick über die Vor- und Nachteile der digitalen Personalakte
• Sie sind auf dem aktuellen Stand für eine rechtssichere Einführung und Nutzung der digitalen Personalakte
• Sie umgehen Fehlerquellen und vermeiden Bußgelder
• Sie reflektieren Ihre bestehenden Personalverwaltungsprozesse und erhalten praxisnahe Impulse, um Ihre Personalverwaltung effizienter und zukunftsorientierter aufzustellen
• Sie erhalten praxisnahe Hinweise zur internen Kommunikation und zum Change-Management – inklusive typischer Stolperfallen aus realen Einführungsprojekten

Zielgruppe

• Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich sowie Personal- und Organisationsentwicklung
• Personalreferenten/-referentinnen
• Personalsachbearbeiter/-innen
• Assistenzen der Geschäftsführung
• Mitarbeitende, die HR-Digitalisierung planen oder optimieren wollen