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Dokumentenmanagement – Strukturen und Prozesse effizient gestalten

Webinar - ifmera academy GmbH

Täglich entstehen in Unternehmen große Mengen an Dokumenten und Informationen. Ohne klare Strukturen, einheitliche Prozesse und geeignete Systeme wird das schnelle Auffinden, Bearbeiten und Archivieren zunehmend zur Herausforderung. Ein professionelles Dokumentenmanagement schafft Transparenz, erleichtert die Zusammenarbeit und unterstützt dabei, Informationen effizient und regelkonform zu verwalten.In unserem Seminar lernen Sie die Grundlagen eines modernen Dokumentenmanagements kennen. Sie erfahren, wie Sie Dokumente strukturiert organisieren, geeignete Ablage- und Informationsstrukturen entwickeln und dokumentenbasierte Prozesse effizient gestalten. Darüber hinaus erhalten Sie ein...
Termin Ort Preis*
05.11.2026- 06.11.2026 Leipzig 1.666,00 €
16.11.2026- 17.11.2026 Hannover 1.666,00 €
23.11.2026- 24.11.2026 Frankfurt am Main 1.666,00 €
26.11.2026- 27.11.2026 Berlin 1.666,00 €
01.12.2026- 02.12.2026 München 1.666,00 €
07.12.2026- 08.12.2026 Hamburg 1.666,00 €
14.12.2026- 15.12.2026 Düsseldorf 1.666,00 €
17.12.2026- 18.12.2026 Berlin 1.666,00 €
21.12.2026- 22.12.2026 online 1.499,40 €
04.01.2027- 05.01.2027 Frankfurt am Main 1.666,00 €
07.01.2027- 08.01.2027 Nürnberg 1.666,00 €
11.01.2027- 12.01.2027 Berlin 1.666,00 €
14.01.2027- 15.01.2027 Stuttgart 1.666,00 €
18.01.2027- 19.01.2027 Hannover 1.666,00 €
21.01.2027- 22.01.2027 Leipzig 1.666,00 €
28.01.2027- 29.01.2027 Wien 1.666,00 €
01.02.2027- 02.02.2027 online 1.499,40 €
11.02.2027- 12.02.2027 Düsseldorf 1.666,00 €
15.02.2027- 16.02.2027 Berlin 1.666,00 €
18.02.2027- 19.02.2027 Hamburg 1.666,00 €
22.02.2027- 23.02.2027 Potsdam 1.666,00 €
25.02.2027- 26.02.2027 München 1.666,00 €
01.03.2027- 02.03.2027 Stuttgart 1.666,00 €
04.03.2027- 05.03.2027 Berlin 1.666,00 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Grundlagen des Dokumentenmanagements
    • Begriffe, Ziele und Entwicklung (DMS, ECM, digitale Informationsverwaltung)
    • Nutzen moderner Dokumentenmanagement-Systeme
    • Vom Dokument zur strukturierten Informationsverwaltung
  • Dokumentenstrukturen und Informationsorganisation
    • Dokumentenarten, -klassen und Lebenszyklen
    • Einheitliche Ablage- und Ordnungsstrukturen entwickeln
    • Metadaten, Taxonomien und strukturierte Informationsverwaltung
  • Einführung und Nutzung von DMS-Systemen
    • Ziele und Nutzen der DMS-Einführung
    • Wirtschaftlichkeit und Systemeinordnung
    • Integration in bestehende Unternehmensprozesse 
  • Dokumentenprozesse und Workflows
    • Standardisierung und Digitalisierung dokumentenbasierter Prozesse
    • Versionierung, Freigaben und Prozessintegration
    • Rollen, Rechte und Verantwortlichkeiten
    • Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Dokumentenprozessen
  • Rechtliche und datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen 
    • GoBD, DSGVO und revisionssichere Archivierung
    • Aufbewahrung und Compliance-Anforderungen
  • Aktuelle Entwicklungen im Dokumentenmanagement
    • Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse
    • Potenziale von KI für Klassifizierung, Suche und Informationsnutzung
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung
Teilnahmevoraussetzungen:
keine
Technische Voraussetzungen:
keine
Zielgruppe:
Fach- und Führungskräfte, Mitarbeitende aus Assistenz, Office Management und Verwaltung sowie Projektleitende, die Dokumentenmanagement professionell gestalten und digitale Informations- und Dokumentenprozesse im Unternehmen weiterentwickeln möchten.
Seminarkennung:
3687
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